این اولین سالی است که هانوی از نقشهبرداری دیجیتال GIS همراه با هوش مصنوعی برای پشتیبانی از ثبت نام در مدارس ابتدایی استفاده کرده است.
برای اطمینان از روند روان ثبتنام، از ماهها قبل، مناطق و مؤسسات آموزشی بهطور همزمان جلسات آموزشی ترتیب دادند، دورههای آزمایشی متعددی برگزار کردند، دادههای دانشآموزان را بررسی کردند و امکانات و پرسنل را برای پشتیبانی آسان از والدین آماده کردند.
رویکرد پیشگیرانه از سطح مردمی.
به عنوان یکی از مناطقی که مقدمات را زودتر تکمیل کرد، کمون کوانگ مین به مدارس دستور داد تا از همان مرحله آزمایشی سیستم، برنامههای حمایتی مختلفی را برای والدین تدوین کنند.
ساعت 0:00 روز اول جولای، پورتال ثبت نام مدارس ابتدایی شهر هانوی به آدرس https://tsdaucap.hanoi.gov.vn رسماً برای دریافت درخواست های آنلاین برای کلاس اول افتتاح شد. پس از این، ثبت نام پیش دبستانی (سنین 3 تا 5 سال) از 4 تا 6 جولای انجام می شود و ثبت نام برای کلاس ششم از 7 تا 9 جولای خواهد بود.
در مهدکودک دای تین بی، مدیر ها تی هونگ هان اظهار داشت که استفاده از نقشه برداری GIS یک نوآوری مثبت است که مزایای زیادی را هم برای والدین و هم برای مدرسه به همراه دارد.
بلافاصله پس از شرکت در جلسات آموزشی که توسط مقامات شهری و محلی برگزار شد، مدرسه به سازماندهی آموزش مجدد برای کل شورای پذیرش ادامه داد تا رویهها، عملیات و روشهای پشتیبانی برای والدین را استاندارد کند.
خانم ها تی هونگ هان گفت: «در طول اولین اجرای آزمایشی، ما همچنین با برخی مشکلات در تعیین مکان روی نقشه مواجه شدیم. با این حال، پس از دریافت راهنمایی و تنظیمات از مقامات مربوطه، دو اجرای آزمایشی بعدی به راحتی انجام شد و به نتایج لازم دست یافتیم.»
به گفته خانم ها تی هونگ هان، بزرگترین مزیت این است که والدین فقط باید از یک تلفن هوشمند یا رایانه متصل به اینترنت برای ثبت نام فرزندانشان از هر مکانی استفاده کنند، بدون اینکه مجبور باشند شخصاً به مدرسه مراجعه کنند.
برای کودکان پیشدبستانی، بسیاری از آنها برای اولین بار ثبتنام میکنند و بنابراین هنوز حساب کاربری ندارند. پس از دریافت بازخورد از والدین، مدرسه درخواست راهنمایی در مورد تکمیل فرآیند صدور کدهای شناسایی و آسانتر کردن ایجاد حساب کاربری را داد و دریافت کرد.
این مدرسه یک کمیته پذیرش متشکل از مدیران و معلمان باتجربه و دارای مهارتهای فناوری اطلاعات تشکیل داده است؛ و همچنین کامپیوترهای کافی و دسترسی به اینترنت پرسرعت را برای پشتیبانی از والدین در طول فرآیند پذیرش آماده کرده است.
برای سال تحصیلی 2026-2027، 130 ظرفیت ثبت نام به مهدکودک دای تین بی اختصاص داده شده است. مدیر مدرسه به والدین یادآوری میکند که دوره صحیح ثبت نام برای مهدکودک، از 4 تا 6 جولای، را به خاطر داشته باشند. مدرسه همیشه آماده است تا در صورت بروز هرگونه مشکل در طول فرآیند ثبت نام، به شما کمک کند.
در همین حال، آقای نگو لونگ نگوک، معاون مدیر مدرسه متوسطه Thanh Lam B، گفت که برای سال تحصیلی 2026-2027، به این مدرسه وظیفه ثبت نام 200 دانش آموز کلاس ششم داده شده است. پس از سه دوره ثبت نام آزمایشی، تمام سناریوها بررسی و تکمیل شده اند تا برای مدیریت هرگونه موقعیتی که ممکن است در روزهای ثبت نام رسمی پیش بیاید، آماده باشند.
این مدرسه یک دفتر پذیرش جداگانه در طبقه اول با چندین کامپیوتر متصل به اینترنت پرسرعت برای دسترسی آسان والدین راهاندازی کرده است و همچنین یک کمیته پذیرش متشکل از کارکنانی که آموزش حرفهای دیدهاند و مستقیماً در دورههای آزمایشی شرکت کردهاند، تأسیس کرده است.
به گفته آقای نگوک، یکی از وظایفی که مدرسه به طور ویژه در دوره ثبت نام امسال بر آن تمرکز دارد، بررسی معیارهای ثبت نام است. علاوه بر جمع آوری آمار تعداد دانش آموزان از دبستان Thanh Lam B، دبستان Kim Hoa B و برخی از دانش آموزان از دبستان Chi Dong، مدرسه همچنین در حال بررسی دسترسی هر خانواده به فناوری است تا مشخص کند کدام والدین میتوانند خودشان ثبت نام کنند و کدام موارد نیاز به کمک دارند یا شخص دیگری باید از طرف آنها ثبت نام کند.
برای دانشآموزانی که در محلهای دیگر تحصیل و زندگی میکنند اما فقط در زمان ثبتنام برمیگردند، مدرسه برنامههای پذیرایی مناسبی نیز تهیه کرده است.
آقای نگو لونگ نگوک گفت: «ما نه تنها از نظر پرسنل و فناوری آماده شدیم، بلکه سناریوهای مختلفی را برای پشتیبانی از والدین، مانند فراموش کردن رمزهای عبور، ثبت نام ناموفق یا تمایل به بررسی مجدد نتایج ثبت نام، توسعه دادیم. والدین نیز طی سه آزمایش متوجه شدهاند که نقشه دیجیتال فقط ابزاری برای پشتیبانی از ثبت نام است و ثبت نام را تعیین نمیکند، بنابراین دیگر نگران فاصله خانه تا مدرسه نیستند.»
مشارکت با والدین
به گفته آقای نگیم ون بین، رئیس دپارتمان مدیریت امتحانات و تضمین کیفیت وزارت آموزش و پرورش هانوی، ثبت نام آنلاین برای مدارس ابتدایی و متوسطه بیش از 10 سال است که توسط این شهر اجرا میشود و نتایج روشنی در تسهیل راحتی شهروندان و همچنین تضمین شفافیت و باز بودن سیستم به همراه داشته است.
برای سال تحصیلی ۲۰۲۶-۲۰۲۷، هانوی به ثبت نام آنلاین ادامه خواهد داد، اما این روند را برای ارتقای تحول دیجیتال تنظیم خواهد کرد تا شفافیت و راحتی والدین و دانشآموزان افزایش یابد.
یکی از ویژگیهای جدید قابل توجه، استفاده از نقشههای GIS (سیستم اطلاعات جغرافیایی) و هوش مصنوعی (AI) است. این سیستم از نقشههای دیجیتال برای تعیین دقیق موقعیت مکانی واقعی دانشآموزان نسبت به مدارس استفاده میکند؛ همزمان، هوش مصنوعی سهمیههای ثبتنام و تراکم جمعیت در هر منطقه را برای پشتیبانی از مکانیابی مدارس تجزیه و تحلیل میکند.
آقای بین تأکید کرد که نقشههای دیجیتال و هوش مصنوعی صرفاً ابزارهای کمکی هستند و مقررات فعلی ثبت نام دانشآموزان را تغییر نمیدهند. هدف این است که فرآیند جایابی در مدارس علمیتر و شفافتر شود و شرایطی ایجاد شود که دانشآموزان در نزدیکترین مدرسه به محل سکونت خود تحصیل کنند.
یکی دیگر از ویژگیهای جدید امسال این است که مکانیابی مدارس دیگر صرفاً به مرزهای اداری وابسته نیست، بلکه با اصل اولویتبندی مدارس نزدیک به محل سکونت پشتیبانی میشود و به استفاده کارآمد از شبکه مدارس در منطقه کمک میکند.
اداره آموزش و پرورش هانوی همچنین خاطرنشان کرد که پس از ثبت نام آنلاین موفق، والدین باید صحت و مطابقت تمام مدارک ثبت نام را به دقت بررسی کنند. اطلاعاتی مانند نام کامل، تاریخ تولد، محل تولد و آدرس محل سکونت باید با شناسنامه و سایر مدارک مرتبط مطابقت داشته باشد.
در صورت مشاهده هرگونه خطا یا نیاز به اصلاح اطلاعات، والدین نباید زیاد نگران باشند زیرا مدرسه آنها را در انجام مراحل لازم راهنمایی و پشتیبانی خواهد کرد.
نکته قابل توجه این است که وزارت آموزش و پرورش هانوی از والدین درخواست نمیکند که هنگام تکمیل مراحل ثبت نام، اصل مدارک را ارائه دهند. والدین فقط باید کپی مدارک را ارائه دهند و در صورت نیاز، اصل مدارک را برای تأیید بیاورند؛ و نیازی به مراحل غیرضروری محضری یا صدور گواهینامه نیست که این امر دردسر را به حداقل میرساند. با این حال، والدین مسئول صحت اطلاعات اعلام شده در درخواست ثبت نام هستند.
منبع: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[تصویر] کنفرانس ملی خلاصه یک سال عملکرد مدل کلی سازمانی نظام سیاسی، مدل دولت سه لایه.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
