تدوین مقرراتی برای مدیریت و استفاده از سوابق دیجیتالی مدارس.

وزارت آموزش و پرورش به تازگی پیش‌نویس بخشنامه‌ای را منتشر کرده است که مدیریت و استفاده از سوابق دیجیتالی دانش‌آموزان در مؤسسات آموزش عمومی و آموزش ضمن خدمت را تنظیم می‌کند تا از آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد بازخورد دریافت کند.

دانش‌آموزان کلاس نهم در مدرسه راهنمایی نگو سی لین (منطقه هوآن کیم، هانوی ) درس‌های خود را در کتابخانه مدرسه با هم مرور می‌کنند. (عکس از: Thanh Tung/TTXVN)

صدور این بخشنامه، مبنای مهمی برای یکپارچه‌سازی ایجاد، امضای دیجیتال، صدور، بهره‌برداری، اشتراک‌گذاری، ذخیره‌سازی و حفاظت از ریزنمرات دیجیتال دانش‌آموزان در سراسر بخش آموزش است. در عین حال، به ارتقای تحول دیجیتال در مدیریت آموزش، کاهش کاغذبازی، تسهیل یادگیری و راحتی والدین و بهبود کارایی مدیریت دولتی کمک می‌کند.

طبق پیش‌نویس این بخشنامه، سوابق تحصیلی دیجیتال، داده‌های الکترونیکی معتبری هستند که به طور سیستماتیک فرآیند یادگیری، نتایج تحصیلی، نتایج آموزش، نظرات، ارزیابی‌ها و اطلاعات مرتبط با دانش‌آموزان را در طول تحصیل در مؤسسات آموزشی ثبت می‌کنند.

سوابق تحصیلی دیجیتال، هنگامی که توسط مرجع ذیصلاح، با رعایت رویه‌های صحیح، با رعایت استانداردهای داده‌ها، حاوی تمام محتوای مورد نیاز و با امضای دیجیتالی معتبر ایجاد شوند، از اعتبار قانونی یکسانی با سوابق تحصیلی کاغذی برخوردارند؛ می‌توان از آنها در مدیریت آموزشی، رویه‌های اداری و تراکنش‌های حقوقی مرتبط استفاده کرد.

نکته قابل توجه در پیش‌نویس بخشنامه این است که به محض اینکه ریزنمرات دیجیتال، ریزنمرات الکترونیکی یا خلاصه الکترونیکی ریزنمرات دیجیتال، الزامات استفاده را برآورده کند، سازمان یا نهاد دریافت‌کننده اجازه ندارد از دانش‌آموز، والدین یا قیم درخواست کند ریزنمرات کاغذی اضافی ارائه دهد، مگر در مواردی که قانون خلاف آن را تصریح کرده باشد. این امر به استانداردسازی و جلوگیری از تکرار در مدیریت و استفاده از ریزنمرات دیجیتال کمک می‌کند و دیجیتالی شدن را در مدیریت آموزش و برای دانش‌آموزان ترویج می‌دهد.

پیش‌نویس بخشنامه تصریح می‌کند که به هر دانش‌آموز یک پرونده تحصیلی دیجیتال منحصر به فرد مرتبط با شماره پرونده یادگیری مادام‌العمر او اختصاص داده خواهد شد. داده‌های مورد استفاده برای ایجاد پرونده تحصیلی دیجیتال باید از سوابق دانش‌آموز، داده‌های شناسایی و داده‌های مدیریت آموزشی مؤسسه آموزشی تأیید، ارجاع متقابل و اصالت‌سنجی شوند.

ریزنمرات تحصیلی دیجیتال پس از تکمیل تأیید داده‌ها، احراز هویت و امضای دیجیتال، رسماً مورد استفاده قرار می‌گیرند. امضای دیجیتال توسط افراد و مؤسسات آموزشی مجاز انجام می‌شود؛ این شامل مراحلی مانند تکمیل داده‌ها، تأیید، مقایسه، تأیید، امضای دیجیتال فردی، امضای دیجیتال مؤسسه و به‌روزرسانی وضعیت امضای دیجیتال در سیستم است. هر بار که یک ریزنمرات تحصیلی دیجیتال صادر می‌شود، نسخه الکترونیکی یا خلاصه آن باید در سیستم ثبت شود و اطمینان حاصل شود که می‌توان آن را تأیید، تصدیق و تا مبدأ آن ردیابی کرد.

طبق پیش‌نویس این بخشنامه، از سوابق دیجیتالی مدارس در فعالیت‌هایی مانند انتقال مدارس، ثبت‌نام، تأیید نتایج تحصیلی و آموزشی، ارزیابی تکمیل برنامه، ارزیابی ارتقاء به پایه بالاتر، صدور نسخه الکترونیکی، استخراج و تأیید اطلاعات تحصیلی، انجام مراحل اداری و ارائه خدمات مدیریت آموزشی استفاده خواهد شد.

برای تسهیل امور دانش‌آموزان، والدین، مدارس و سازمان‌های مدیریتی، دانش‌آموزان مجاز به دسترسی، جستجو و استفاده از سوابق تحصیلی دیجیتال خود هستند؛ آنها می‌توانند در صورت مشاهده خطا، از مؤسسات آموزشی درخواست بررسی و اصلاح داده‌ها را داشته باشند؛ و می‌توانند به طور قانونی از سوابق تحصیلی دیجیتال خود در تراکنش‌ها، رویه‌های اداری و سایر فعالیت‌های مقرر استفاده کنند. والدین یا قیم دانش‌آموزان خردسال می‌توانند داده‌های سوابق تحصیلی دیجیتال فرزند خود را مشاهده کنند، عملکرد تحصیلی و رفتاری را رصد کنند و در صورت لزوم درخواست تأیید داده‌ها را بدهند.

پیش‌نویس بخشنامه به وضوح بیان می‌کند که ریزنمرات دیجیتالی دانش‌آموزان در مؤسسات آموزشی باید مطابق با داده‌ها و استانداردهای فنی تعیین‌شده توسط وزارت آموزش و پرورش، به پایگاه داده ملی آموزش و پرورش متصل و همگام‌سازی شوند؛ و در صورت برآورده شدن شرایط اتصال، احراز هویت و امنیت اطلاعات، امکان ادغام و استفاده از آنها در پلتفرم ملی آموزش دیجیتال، پورتال ملی خدمات عمومی، برنامه شناسایی ملی VNeID و سیستم‌های اطلاعاتی مرتبط تضمین شود.

بهره‌برداری و اشتراک‌گذاری سوابق دیجیتال مدارس باید در چارچوب اختیارات، هدف و مخاطب هدف مناسب و فقط در محدوده داده‌های ضروری باشد؛ باید احراز هویت شود، حقوق دسترسی اعطا شود و سابقه اشتراک‌گذاری و بهره‌برداری ثبت شود.

داده‌های ریزنمرات تحصیلی دیجیتال باید در کل فرآیند ایجاد، به‌روزرسانی، ذخیره‌سازی، انتقال، بهره‌برداری، استفاده و اشتراک‌گذاری ایمن نگه‌داشته شوند؛ دسترسی غیرمجاز، اصلاح، حذف یا جعل داده‌ها، افشا، اشتراک‌گذاری، فروش یا استفاده غیرمجاز از داده‌های ریزنمرات تحصیلی دیجیتال؛ جعل امضاهای دیجیتال، کدهای احراز هویت، نسخه‌های الکترونیکی یا عصاره‌های الکترونیکی ریزنمرات تحصیلی دیجیتال اکیداً ممنوع است.

طبق این پیش‌نویس، وزارت آموزش و پرورش، استانداردهای داده‌های دیجیتال ثبت‌شده دانش‌آموزان، فرم‌ها، ساختار داده‌ها، استانداردهای نمایش، استانداردهای اتصال و الزامات فنی را تنظیم، به‌روزرسانی و منتشر خواهد کرد؛ اتصال و همگام‌سازی داده‌ها را سازماندهی خواهد کرد؛ و اجرا را بازرسی و نظارت خواهد کرد.

منبع: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm