 |
| Nuori yrittäjä Dang Phuoc Toan (oikealla) työtovereidensa kanssa. |
Johdon paine herättää ideoita.
Tapasin nuoren yrittäjän Dang Phuoc Toanin, NextGen Digital Technology JSC:n perustajan ja hallituksen puheenjohtajan, joka on reaaliaikaisen ajanhallinta-alustan CheckNow toinen perustaja. Alusta voitti kolmannen palkinnon vuoden 2025 kansallisen startup-projektien kehitysohjelman finaalissa.
Aloittanut uransa rakennusinsinöörinä silta- ja tietekniikan koulutuksella ja suoritettuaan maisterin tutkinnon Etelä-Koreassa , hän omaksui nopeasti tavan tarkastella ongelmia datan ja prosessien kautta. Tämä pohja auttoi Toania ja hänen kollegoitaan Nextgenillä päättämään rakentaa ja kehittää CheckNow'sta tehokkaan datalähtöisen hallintatyökalun.
Ennen CheckNow'hun tuloaan Dang Phuoc Toanilla oli yli 10 vuoden kokemus osakeyhtiön rakennuspäällikkönä, ja hän oli perehtynyt laajoihin rakennustyömaisiin ja suuriin ja jatkuvasti vaihtuviin rakennustiimeihin. Tänä aikana hän perusti omalla nimellään Nam Hai Group Co., Ltd:n, suunnitteluun, rakentamiseen ja projektinhallintaan erikoistuneen yrityksen, saadakseen lisää kokemusta johtamisesta ja kartuttaakseen liikkeenjohdon taitoja.
Tuon prosessin aikana perinteisen johtamisen puutteet tulivat ilmeisemmiksi: paperipohjainen työajanseuranta, viivästyneet raportit, työaikakiistat ja niistä johtuvat pullonkaulat johtamisessa aina projektien määrän kasvaessa. Näistä kokemuksista tuli Toànille korvaamattomia oppeja, jotka auttoivat häntä ymmärtämään paremmin henkilöstöresurssien, työaikojen ja tuottavuuden hallinnan haasteita rakennustyömailla.
"Silloin minun piti joka aamu soittaa yhdelle rakennustyömaalle toisensa jälkeen kysyäkseni, kuinka monta ihmistä työskenteli sinä päivänä, miten työ oli edistynyt, oliko materiaaleja vielä jäljellä vai ei... Se oli erittäin aikaa vievää, ja tiedot olivat edelleen hajanaisia", Toan kertoi.
Tuo paine yhdistettynä hänen intohimoonsa teknologiaan antoi Toanille idean rakentaa läpinäkyvä ja reaaliaikainen hallintaohjelmisto. Siitä lähtien hän alkoi rakentaa tiimiä, tutkia ohjelmistoa tarkemmin, seurata digitaalisen transformaation trendejä rakennusalalla ja dokumentoida päivittäin kohtaamiaan "pullonkauloja". Näiden pohdintojen ja tutkimuksen kautta kysymys siitä, voisiko reaaliaikaista dataa käyttää työntekijöiden ja työn seurantaan manuaalisten menetelmien sijaan, alkoi vähitellen saada vastausta.
Nam Hai Group Co., Ltd.:n johtamisen aikana Dang Phuoc Toan ja hänen tiiminsä selvisivät vähitellen perustan rakentamisen vaikeuksista. ”Nam Hai on meidän ’laboratoriomme’. Tarkistamme jokaisen vaiheen työajanlaskennasta ja työvuorosuunnittelusta tuottavuusraportteihin. Jos tekninen osasto, kirjanpito-osasto tai työntekijät eivät ole tyytyväisiä, teemme sen uudelleen”, Toan sanoi.
Aluksi GPS:ää ja QR-koodeja käyttävä työajanseurantasovellus laajensi alustaa myöhemmin Toanin ja hänen tiiminsä toimesta kattavaksi hallintaekosysteemiksi, joka kattaa henkilöstöhallinnon, työvuorosuunnittelun, palkanlaskennan, suorituskyvyn seurannan, omaisuuden ja laitteiden hallinnan, koneiden hallinnan ja työvoiman rekrytoinnin.
CheckNow toimi aluksi sisäisenä kokeiluna Nam Haissa, mutta julkaisi alustansa virallisesti yli vuosi sitten. Monet rakennus- ja infrastruktuurikehitysalan yritykset ympäri maata ovat valinneet sen. Tuhannet käyttäjät ovat ladanneet sovelluksen.
Tehokas digitaalinen avustaja
Yksi Toan and Associatesin CheckNow-tuotteen uusista, huomiota herättävistä ominaisuuksista, joka tekee siitä kätevämmän monille yrityksille, on alustan tarjoama todellinen arvo ja läpinäkyvyys.
CheckNow on suunniteltu digitaaliseksi avustajaksi, joka auttaa rakennus- ja valmistusyrityksiä ratkaisemaan yleisiä ongelmia, kuten edistymisen seurannan vaikeudet, ajanottovirheet, materiaalihävikit ja budjetin ylitykset. Sen sijaan, että yritykset luottaisivat ajanottokoneisiin ja manuaaliseen kirjanpitoon, ne tarvitsevat nyt vain älypuhelimen kaikkien projektien, henkilöstön, työvuorojen, materiaalien, omaisuuden ja jopa rekrytoinnin hallintaan yhdellä alustalla. Se voi myös integroida tekoälyn, GPS:n ja kasvojentunnistuksen (Face ID) tarkkuuden ja läpinäkyvyyden lisäämiseksi. Tiedot päivittyvät reaaliajassa, jolloin yritysten omistajat voivat nähdä koko toiminnan tarvittaessa. Lisäksi järjestelmä voi automaattisesti luoda raportteja, mikä säästää yritysten kustannuksia.
CheckNow-tuotetta tällä hetkellä käyttävän An Cuu Wardissa sijaitsevan Song Lam Interior Co., Ltd:n johtaja Nguyen Van Lam kertoi, että aiemmin yrityksen johtoryhmän piti käyttää paljon aikaa työntekijäluetteloiden laatimiseen, läsnäolon kirjaamiseen ja edistymisraporttien käsittelyyn. CheckNow-sovelluksen käytön jälkeen yritys on havainnut sen paljon kätevämmäksi, ja läsnäolon kirjaamisessa esiintyvät virheet ovat lähes kokonaan poistuneet, mikä säästää aikaa ja parantaa projektien edistymisen hallintaa. "Aiomme käyttää CheckNow-ekosysteemin sisällä lisäominaisuuksia materiaalien ja laitteiden hallintaan sekä rekrytointiin yhdistämiseen, jotta voimme palvella johtoamme ja toimintaamme paremmin tulevaisuudessa", Nguyen Van Lam sanoi.
Asiantuntijan näkökulmasta kansallisen innovaatio- ja startup-neuvoa-antavan toimikunnan varapuheenjohtaja Ly Dinh Quan kommentoi, että CheckNow'n kohokohta on se, miten rakennusalalta tuleva perustajatiimi on nähnyt todellisia ongelmia ja sinnikkäästi muuttanut niitä sopiviksi ratkaisuiksi pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille). Hankkeen etuna on sen asiakasymmärrys ja ystävällinen lähestymistapa, joka auttaa pienyrityksiä, joilla on rajallinen teknologinen asiantuntemus, hyödyntämään sitä helposti esimerkiksi ajanlaskussa, henkilöstöhallinnossa ja tiimien koordinoinnissa. "Jos he säilyttävät uskonsa, intohimonsa ammattiin ja sinnikkyytensä tehtävässään tukea pienyrityksiä teknologian käytössä, tämä hanke pääsee pitkälle, ei vain rakennusalalla, vaan mahdollisesti myös monille muille palvelu- ja valmistussektoreille", Quan vahvisti.
Nuori yrittäjä Dang Phuoc Toan kertoi ajatuksiaan "aivoraastaan" ja haluavansa edistää yritysten kehitystä teknisten taitojensa, johtamisosaamisensa ja innovatiivisen ajattelunsa avulla. Samalla hän pyrkii rakentamaan sovellusalustoja digitaalisen transformaation tueksi rakennus- ja koulutusaloilla, luoden lisäarvoa yhteiskunnalle ja yritysmaailmalle.
Vuoden lähestyessä loppuaan kaupunki kuhisee kevään henkeä. Keskusteluni nuoren yrittäjän Dang Phuoc Toanin kanssa antoi minulle mahdollisuuden kokea erilaisen "kevään": innovaatioiden, digitalisoidun työn ja yksityisten yritysten kevään, jotka tasaisesti nostavat johtamisstandardejaan saavuttaakseen täyden potentiaalinsa. Tällaiset tarinat herättävät luottamusta nuorten Hue-yrittäjien sukupolveen, jotka uskaltavat ajatella, uskaltavat toimia ja osaavat yhdistää henkilökohtaiset pyrkimyksensä kaupungin yleisiin kehitystavoitteisiin tässä uudessa aikakaudessa.
Lähde: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html
