Digitaalinen notaari: Miksi ihmiset edelleen epäröivät?

Vuoden 2024 notaarilaki (muutettuna) ja asetus 104/2025/ND-CP, joissa on yksityiskohtaiset tiedot notaarilain täytäntöönpanosäännöksistä ja -toimenpiteistä, tulivat virallisesti voimaan 1. heinäkuuta 2025, ja ne mahdollistavat sähköisen notaaritodentamisen suoraan ja verkossa.

Mutta monille ihmisille sähköinen notaari on edelleen jotain vierasta ja… epäluotettavaa.

Tapa "allekirjoittaa oikeilla allekirjoituksilla ja oikeilla kuiteilla"

Vietnamin notaariliiton pääsihteeri Dao Duy An korosti, että noin kahdeksan miljoonan notaarin vahvistaman asiakirjan muuttaminen kokonaan sähköiseen tallennukseen 30 vuoden ajaksi vuosittain voisi säästää yhteiskunnalle satoja miljardeja dongeja paperiasiakirjojen säilytys- ja käsittelykustannuksissa.

Ihmiset ovat notaarin vahvistamia asiakirjoja Phung Quanin notaaritoimistossa, Yen Hoan kaupunginosassa, Hanoissa . Kuva: HH

Lisäksi sähköinen arkistointi ei ainoastaan ​​säästä kustannuksia, vaan se toimii myös työkaluna tiedonhakuun, analysointiin, tilastointiin ja riskivaroitukseen, mikä tukee valtion hallinnon toimintaa. HanoiMoi-sanomalehden toimittajien havaintojen mukaan perinteinen fyysisten asiakirjojen allekirjoittaminen on kuitenkin edelleen hyvin yleistä monissa Hanoin notaaritoimistoissa. Ihmiset eivät vieläkään ymmärrä tai ole valmiita sähköiseen notaariseen vahvistukseen, etenkään kiinteistökaupoissa.

Hanoin Yen Hoan kaupunginosassa sijaitsevassa Phung Quanin notaaritoimistossa kirjanpitäjä Nguyen Thi Hong sanoi: "Olen kuullut digitaalisesta notaarisuudesta, mutta allekirjoitan asiakirjoja silti mieluummin henkilökohtaisesti. Paperikopion, jossa on notaarin vahvistama ja punaisella sinetillä varustettu kopio, pitäminen tuntuu paljon turvallisemmalta."

Saatat myös pitää tästä

Kansalliskokous hyväksyi lain, jolla muutettiin ja täydennettiin useita notaarilain pykäliä.Kansalliskokous äänesti 23. huhtikuuta iltapäivällä kansalliskokouksen puheenjohtajan Tran Thanh Manin johdolla ja kansalliskokouksen varapuheenjohtajan Nguyen Khac Dinhin johdolla notaarilain useiden artiklojen muuttamisesta ja täydentämisestä lain hyväksymisen puolesta. Äänestysprosentti oli 489 läsnä olleesta 491:stä kansalliskokouksen edustajasta, mikä saavutti 97,8 %:n ääniosuuden.

Samaa mieltä oli Ha Dongin vaalipiiristä kotoisin oleva herra Le Van Binh, joka sanoi: ”Kiinteistökauppa on miljardien dongien arvoinen. Jos teknisiä riskejä tai kiistoja ilmenee, sähköisen notaarin vahvistamisen yhteydessä on vielä epäselvä, miten syyllisyys ja vastuu määritetään. Pelkään väärentämistä tai tietojen menetystä. Verkossa voidaan hakkeroida mitä tahansa, joten omaisuuteni käsittely verkossa on erittäin riskialtista. Siksi en ole vielä halukas muutokseen.”

Oikeusministeriön oikeusapuosaston tilastojen mukaan uuden digitaalisen alustan kautta käsiteltyjen notaarilla vahvistettujen asiakirjojen määrä on alle 5 % maan kaikista tapahtumista. Vaikka tekninen infrastruktuuri on pohjimmiltaan valmis, suurin osa ihmisistä ja monet notaariorganisaatiot eivät ole vielä täysin valmiita.

Tarvitaan mekanismeja, joilla varmistetaan kansalaisten oikeusturva ja digitaalinen luottamus.

Lakimies Le Quang Vinhin mukaan sähköinen notaarisointi ei ole vain siirtymistä paperista verkkoympäristöön, vaan muutos oikeusturvan varmistamismenetelmässä. Luottamus on kaikkien liiketoimien perusta. Kun ihmiset eivät usko digitaalisten allekirjoitusten olevan samanarvoisia kuin oikeiden allekirjoitusten, he eivät ole innokkaita osallistumaan.

Herra Le Quang Vinh analysoi, että digitaaliset allekirjoitukset ovat laillisesti tunnustettuja ja niillä on sama arvo kuin käsin kirjoitetut allekirjoitukset. Niiden levittäminen ja niiden käyttöön liittyvä ohjeistus on kuitenkin edelleen vähäistä. "Tarvitaan vahvaa viestintäkampanjaa, jotta ihmiset ymmärtäisivät, että sähköinen notaaritodistus on turvallinen, lain suojaama ja että sitä voidaan säilyttää pitkäaikaisesti", hän ehdotti.

Lisäksi notaaritoimistoilta saatu palaute osoittaa, että monissa maissa sähköinen notaaritodennus on sallittua vasta, kun täydellinen kansallinen sähköisen todennusmekanismi on käytössä. Vietnamissa digitaalisen henkilöllisyyden infrastruktuuri on vielä kehitysvaiheessa, eikä virastojen välistä tiedonjakoinfrastruktuuria ole vielä synkronoitu. Sähköinen henkilöllisyyden varmentaminen ja tietojen integrointi kansalaisten henkilökorttien, VNeID-tunnistuksen ja notaaritodennusjärjestelmän välillä ei ole vielä täysin saumatonta. Tämä tarkoittaa, että digitaalisten tapahtumien vahvistamisprosessi vaatii edelleen manuaalisia vaiheita, mikä aiheuttaa varovaisuutta sekä asiakkaiden että notaarien keskuudessa.

Saatat myös pitää tästä

Quang Ngai: 16 kaatuneen sotilaan jäännökset kerättiin.Kesäkuun 4. päivän iltapäivällä Quang Ngain maakunnan marttyyrien jäännösten etsinnän, keräämisen ja tunnistamisen ohjauskomitea piti seremonian toivottaakseen tervetulleeksi maakunnan sotilaskomennon K53-ryhmän, joka oli saanut päätökseen Laosissa ja Kambodžan kuningaskunnassa kuolleiden vietnamilaisten vapaaehtoissotilaiden ja asiantuntijoiden jäännösten etsintä- ja keräystehtävänsä.

Vietnamin notaariliiton varapuheenjohtajan Nguyen Thi Thon mukaan sähköisen notaarin vahvistamisen onnistunut toteuttaminen edellyttää monia haasteita, kuten lainsäädännön parantamista ja synkronointia vuoden 2024 notaarilain, vuoden 2023 sähköisten transaktioiden lain ja niihin liittyvien asiakirjojen kanssa; korkeatasoisen tietoturvan ja kyberturvallisuuden tarvetta teknisessä infrastruktuurissa; sekä tarvetta keskittyä notaarien ja notaarikäytäntöjä harjoittavien organisaatioiden teknologiseen käyttöoikeuteen ja yksimielisyyteen valtakunnallisesti.

Yllä oleva todellisuus osoittaa, että sähköisen notaaritoteutuksen todellisen "pääsemisen arkeen" edellyttävät kahden asian samanaikaista toteuttamista: oikeudellisen infrastruktuurin vahvistamista ja yhteiskunnallisen tietoisuuden muutoksen edistämistä. Ensinnäkin on tarpeen nopeasti viimeistellä notaaritoteutuksen sähköisten tapahtumien oikeudellinen kehys, erityisesti tallennus-, varmennus- ja riitojenratkaisumekanismit. Lisäksi on oltava politiikkoja, joilla kannustetaan notaaritoimistoja investoimaan digitaalisiin alustoihin ja tuetaan tietoturvainfrastruktuurin ylläpitokustannuksia. Kun "digitaalinen luottamus" on vakiintunut, perinteiset punaiset leimat voidaan vähitellen korvata näytöillä tehtävillä digitaalisilla allekirjoituksilla, jotka ovat nopeampia, läpinäkyvämpiä ja joilla on edelleen täysi oikeudellinen pätevyys.

Lähde: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html