Oikeusministeriö käsittelee parhaillaan sisäministeriön laatimaa asetusluonnosta virkamieskiintiöiden hallinnoinnista ja käytöstä.
Asetusluonnoksessa täsmennetään henkilöstömäärien määrittämiskriteerit ja valtuudet jakaa virkamiesten henkilöstöä ministeriöille, sektoreille ja paikkakunnille, mukaan lukien maakunta- ja kuntataso.

Julkishallintokeskuksen virkamiehet opastavat kansalaisia menettelyjen läpi. (Havainnollistava kuva)
Virkamiesten lukumäärän määrittämisen perusteet
Näin ollen virkamiesten henkilöstötasot perustuvat työtehtäviin ja kunkin viran työmäärään hallinto-organisaatioiden tehtävien, tehtävien, toimivaltuuksien ja organisaatiorakenteen mukaisesti.
Luonnoksissa määrätään, että virkamiesten määrään vaikuttavat edelleen monet tekijät, kuten prosessien parannukset, toimintatapojen ja työmääräysten muutokset, laitteiden ja työvälineiden nykyaikaistamisen taso, tietotekniikan soveltaminen, hallinnollisten menettelyjen uudistaminen ja yksinkertaistaminen, digitaalinen transformaatio sekä hajauttamisen ja toimivallan delegoinnin prosessi.
Lisäksi virkamiesten henkilöstömäärät perustuvat myös myönnetyn virkamieskiintiön tosiasialliseen hallintaan ja käyttöön sekä virkamiesten tiettyjen tehtävien suorittamista koskevien sopimusten allekirjoittamiseen, kuten virkamiehistä ja virkamiehistä annetun lain 21 §:ssä säädetään.
Maakunta- ja kuntatason hallinto-organisaatioiden henkilöstömäärän määrittämisen on perustuttava kuntatason hallintoyksiköiden lukumäärään ja luokitteluun, väestömäärään, luonnontilaisuuteen, sosioekonomisen kehityksen tasoon ja muihin kunkin paikkakunnan erityistekijöihin.
Valtuus jakaa henkilöstökiintiöitä ministeriöissä ja paikallisella tasolla.
Asetusluonnoksessa määritellään myös selkeästi ministeriöiden ja kuntien toimivalta päättää virkamiesten virkojen jakamisesta.
Sisäministeri päättää virkamiesvirkojen jaosta kullekin ministeriölle ennen suunnitteluvuotta tai -kautta edeltävän vuoden lokakuun 1. päivää toimivaltaisten viranomaisten asettamien viisivuotisten ja vuosittaisten virkamieskiintiöiden perusteella. Näiden kiintiöiden perusteella ministeriöiden johtajat päättävät virkamiesvirkojen vuosittaisesta jaosta kullekin hallinnoimalleen virastolle ennen edellisen vuoden lokakuun 31. päivää.
Paikallisella tasolla maakunnan kansankomitea laatii vuosittain suunnitelmat virkamiesvirkojen jakamisesta maakunta- ja kuntatason virkamiehiä käyttäville virastoille.
Samanaikaisesti maakunnan kansankomitean tehtävänä on myös esittää maakunnan kansanneuvoston päätettäväksi vuosittainen virkamiesten virkojen jako maakunnan kansanneuvoston valiokunnissa, maakunnan kansankomitean alaisuudessa toimivissa hallintoelimissä, kunnan kansanneuvoston valiokunnissa ja kunnan kansankomitean alaisuudessa toimivissa hallintoelimissä. Tämä jako suoritetaan toimivaltaisen viranomaisen ennen suunnitteluvuotta edeltävän vuoden lokakuun 1. päivää vuosittain jakamien virkamiesten rajoissa.
Edustustojen osalta ulkoministeri antaa päätöksen, jolla osoitetaan kunkin ministeriön vuosittainen henkilöstökiintiö edustustolle toimivaltaisten viranomaisten asettamien viisivuotisten ja vuosittaisten henkilöstökiintiöiden perusteella, ennen suunnitteluvuotta edeltävän vuoden lokakuun 1. päivää.
Tämän perusteella ministeriöiden johtajat päättävät hallinnoimiensa edustustojen virkamiesvirkojen vuosittaisesta jaosta ennen suunnitteluvuotta edeltävän vuoden lokakuun 31. päivää.
Ministeriönjohtaja päättää vuosittain suoraan kunkin sen hallinnoiman edustuston virkamiesten henkilöstön kohdentamisesta ja mukauttamisesta.
Ehdotuksen mukaan tämä asetus tulee hyväksymisen jälkeen voimaan 1. heinäkuuta 2026 ja korvaa virka- ja virkamiesmääräyksistä annetun asetuksen 62/2020 virkamiesmääräyksiä koskevat säännökset.
Lähde: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm






