
Joustavuus lähestymistavassa
Yöllä kaikki Ban Thachin alueen 24 kulttuurikeskusta ovat kirkkaasti valaistuja. Yhteisön digitaaliteknologiatiimit ovat päivystävät ja auttavat asukkaita hallinnollisten menettelyjen suorittamisessa kansallisessa julkishallinnon portaalissa. Vinh Binhin asuinalueella yhteisön digitaaliteknologiatiimi vierailee suoraan jokaisessa majatalossa opastaakseen työntekijöitä tarvittavien hallinnollisten menettelyjen suorittamisessa. Tam Thangin teollisuuspuiston työntekijä Phan Thi Men kertoi, että yhteisön digitaaliteknologiatiimi tuli hänen majataloonsa opastamaan häntä tilapäisen oleskeluluvan rekisteröinnissä VNeID-hakemuksella.
Vinh Binhin asuinalueen yhteisön digitaalisen teknologian tiimin johtaja Phan Dinh Ngo kertoi, että työntekijöillä on yleensä vapaata vain iltaisin työvuoronsa jälkeen. Tiimi tukee asukkaita yhteisökeskuksessa tai käy suoraan heidän vuokra-asunnoissaan keskittyen ohjaamaan heitä keskeisten digitaalisten sovellusten, kuten VNeID:n, Danang Smart Cityn, eTax Mobilen, palautteen ja ehdotusten lähettämiseen tarkoitettujen alustojen sekä tekoälysovellusten käytössä.
Ban Thachin alueen julkishallinnon palvelukeskuksen varajohtajan Le Dinh Nhon mukaan digitaalisen tiedon ja taitojen levittäminen yhteisöltä on luonut pohjan alueen digitaalisen transformaation tehokkaalle toteuttamiselle, vähentänyt virkamiesten asiakirjojen käsittelyn painetta ja parantanut ihmisten tyytyväisyyttä paikallishallintoon.
Thang Anin kunnassa Binh Tinhin kylässä käytössä oleva "Tiistain verkkopalvelu kansalaisille" -malli auttaa ihmisiä tunnistamaan verkossa toimitettavien asiakirjojen tyypit ja ymmärtämään, miten asiakirjat syötetään kansalliseen julkisten palveluiden portaaliin. Samaan aikaan Aluan kylässä (Tay Giangin kunnassa) käytössä oleva "Lähetystön asiointipiste" -malli auttaa seitsemän kylän – Aluan, Axurin, K'xeengin, Z'laon, Adaun, Tưrin ja Aruin – asukkaita välttämään yli 20 kilometrin matkan kunnankeskukseen menettelyjen suorittamiseksi. Nämä lähestymistavat auttavat tuomaan julkisia palveluja lähemmäs ihmisiä ja parantamaan palvelun laatua ruohonjuuritasolla.

Palvelee ihmisiä ennakoivasti.
Viimeisen vuoden aikana Da Nangin kaupungin kansankomitea on yhteistyössä Viettel Da Nangin kanssa ottanut käyttöön 27 ennakoivaa julkista palvelua. Pilottihanke on osoittanut järjestelmän toiminnan vakaana: siihen on kirjattu noin 4 600 hakemusta, hallinnoitu ja seurattu noin 15 400 lupaa, lähetetty noin 33 900 ilmoitusta kansalaisille ja yrityksille, vastaanotettu ja hallinnoitu noin 11 500 yhteystietoa ilmoituksia, muistutuksia ja tukea varten sekä luotu noin 4 200 tiliä järjestelmään. Keskimääräinen arvosana on 4,2/5 tähteä.
Tiede- ja teknologiaministeriön mukaan proaktiivinen julkishallinnon malli siirtyy pyyntöjen vastaanottamisesta ja käsittelystä tarpeiden proaktiiviseen tunnistamiseen, kansalaisten ja yritysten ohjaamiseen ja palvelemiseen. Malli on datalähtöinen ja käyttää ihmisten elämässä ja liiketoiminnassa tapahtuvia tapahtumia palvelujen käynnistäjinä. Tämä auttaa vähentämään hallinnollisten menettelyjen aikaa ja kustannuksia, parantamaan palvelun laatua ja lisäämään kansalaisten ja yritysten tyytyväisyyttä.
Quang Namin yleissairaala on parhaillaan ottamassa käyttöön ennakoivaa syntymän rekisteröintipalvelua. Kun lapsi syntyy, syntymätodistustiedot siirretään sairaalan järjestelmästä julkishallintoon, jotta perheelle voidaan ilmoittaa asiasta ennakoivasti. Ihmiset voivat tarkistaa ja vahvistaa tiedot suorittaakseen syntymän rekisteröintimenettelyt, pysyvän oleskeluluvan rekisteröinnin ja hankkiakseen lapselle sairausvakuutuskortin.
Viettel Da Nangin tietojen mukaan yksikkö koordinoi ehdotetun luettelon tarkastelua ja kehittämistä 43 ennakoivan julkishallinnon palvelun laajentamiseksi vuonna 2026. Nämä palvelut keskittyvät neljään ryhmään: sosiaalihuolto, elinkaaritapahtumat, asiakirjojen määräaikojen muistutukset sekä kansalaisten ja yritysten tuki. Suuri haaste toiminnassa on kuitenkin se, että jotkin erikoistuneet tietokannat eivät ole vielä täysin yhteydessä toisiinsa; jotkin toisiinsa liittyvät menettelyt vaativat edelleen toimintaa useissa järjestelmissä.
Da Nangin kaupungin kansankomitean varapuheenjohtaja Ho Quang Buu totesi, että proaktiivinen julkishallinto on sopiva suunta digitaalisen ja palvelukeskeisen hallinnon rakentamisessa. Tämän mallin toteuttaminen Da Nangissa ei ainoastaan innovoi julkisten palvelujen tarjoamistapaa, vaan luo myös perustan hallitukselle kansalaisten ja yritysten proaktiiviselle tukemiselle ja avustamiselle datan, teknologian ja toisiinsa liittyvien prosessien pohjalta. Tämä parantaa merkittävästi kilpailukykyä, optimoi investointiympäristöä ja tehostaa hallinnon uudistusindikaattoreita, kuten PAR INDEXiä, PAPIa ja PCI:tä.
”Kaupunki standardoi ja puhdistaa dataa, uudistaa liiketoimintaprosesseja, lisää automaatioastetta ja edistää viestintää, jotta kansalaiset ja yritykset ymmärtävät, luottavat ja käyttävät palveluita. Samalla pyydämme, että ministeriöt ja virastot kiinnittävät huomiota kaupungin tukemiseen datan yhdistämisessä ja hyödyntämisessä, erityisesti yhteenliitetyissä palveluissa, jotka edellyttävät väestö-, siviilirekisteri-, vakuutus- ja verotietojen sekä erikoistuneiden tietokantojen käyttöä”, Buu sanoi.
Lähde: https://baodanang.vn/dua-dich-vu-cong-den-gan-dan-3341256.html









