Khanh Hoin kunnan kansankomitea yksinkertaistaa hallinnollisia menettelyjä palvellakseen ihmisiä paremmin.
Vuoden 2024 ensimmäisten yhdeksän kuukauden aikana kunnan kansankomitea pani täytäntöön direktiivin, jolla tarkistettiin ja julkistettiin 159 hallinnollista menettelyä kunnan tason vastaanotto- ja tulosten toimitusosastolla. Tämä on tärkeä askel, joka auttaa ihmisiä pääsemään helposti käsiksi tietoihin ja suorittamaan hallinnollisia toimia.
Vastaanotto- ja tulosten toimitusosasto sijaitsee kunnan kansankomitean päämajassa kunnan kansankomitean puheenjohtajan alaisuudessa ja siinä työskentelee viisi virkamiestä. Suurin osa virkamiehistä ja virkamiehistä hallitsee sähköisen keskitetyn palveluohjelmiston käytön, mikä parantaa asukkaille tarjottavan palvelun laatua.
Khanh Hoin kunnasta Hamlet 9:stä kotoisin oleva rouva Tran Thi Ngoan sanoi: ”Kun tulin vastaanotto- ja tulostenjakeluosastolle, henkilökunta otti minut lämpimästi vastaan, antoi innostunutta ja huomaavaista ohjausta, ja pyyntöni käsiteltiin nopeasti ja tehokkaasti, mikä on erittäin kätevää ihmisille. Monet toimenpiteet, jos ihmisillä ei ole aikaa tulla tänne ratkaisemaan niitä, voidaan hoitaa soittamalla henkilökunnalle ohjeiden saamiseksi, mikä säästää aikaa ja matkakustannuksia.”
Tietotekniikan ja digitaalisen teknologian soveltamista työprosesseissa on edistetty, erityisesti iOffice-ohjelmiston käyttöä. Piirin kansankomitean sekä piirin osastojen ja virastojen direktiivit, ilmoitukset ja kutsut päivitetään säännöllisesti iOffice-yhteenliitetyn asiakirjojen hallintajärjestelmän kautta.
Vastaanoton ja tulosten jakeluosaston henkilökunta toivottaa kansalaiset aina lämpimästi tervetulleiksi ja opastavat heitä.
Toisaalta kunnan kansankomitea pitää edelleen julkisesti nähtävillä viraston osoitetta, johtajien puhelinnumeroita ja vihjelinjan numeroa, johon yksityishenkilöt ja organisaatiot voivat vastaanottaa ehdotuksia ja palautetta heidän tullessaan töihin. Yksikkönsä toimivallan piiriin kuuluvia hallinnollisia määräyksiä koskevien yksityishenkilöiden ja organisaatioiden ehdotusten ja palautteen käsittelyn osalta kunnan kansankomitea ei ole vuoden alusta tähän päivään mennessä saanut organisaatioilta tai yksityishenkilöiltä hallinnollisiin menettelyihin liittyviä lausuntoja tai ehdotuksia.
”Tulevana aikana kunnan kansankomitea jatkaa työpaikkakulttuurin tehokasta toteuttamista viestinnässä; kohtelee organisaatioita ja yksilöitä kohteliaasti ja ystävällisesti; kuuntelee ihmisten mielipiteitä; selittää ja ohjaa selkeästi, täsmällisesti, helposti ymmärrettävästi ja vastuullisesti asiaankuuluvissa asioissa; toimivaltansa ulkopuolella olevissa tapauksissa ohjaa heitä ottamaan yhteyttä toimivaltaiseen viranomaiseen ratkaisua varten. Tarkastaa ja tarkastelee viraston työsääntöjen täytäntöönpanoa; muuttaa ja täydentää työsääntöjä vastaamaan toimintoja ja tehtäviä tavoitteena parantaa työn laatua ja tehokkuutta”, Chau Minh Dam lisäsi.
Quach Nguyen
Lähde: https://baocamau.vn/khanh-hoi-nang-chat-luong-phuc-vu-a35023.html









Kommentti (0)