
NovaGroupin julkaisema lista yli 420 työntekijästä, jotka "eivät ole oikeutettuja uudelleentyöllistymiseen", on herättänyt merkittävää huomiota sekä yleisössä että henkilöstöhallinnon yhteisössä. Listan tiedot sisältävät heidän työtehtävänsä ja asemansa. - Kuva: DN
Suurilla yhdysvaltalaisilla yrityksillä on erittäin tiukat sisäiset tietojärjestelmät riskien seulomiseksi, mikä estää vakaviin rikkomuksiin syyllistyneen työntekijän siirtymisen vapaasti toiseen tytäryhtiöön. Amerikkalaiset yritykset ymmärtävät kuitenkin punaisen rajan erittäin hyvin: tiedot ovat luottamuksellista sisäistä omaisuutta.
Jos tietoja vuotaa tai ne tulevat julki, yritykset eivät ainoastaan joudu kohtaamaan miljoonien dollarien oikeusjuttuja yksityisyyden loukkaamisesta tai kunnianloukkauksesta, vaan ne myös tuhoavat oman brändinsä maineen.
Lukiessani hiljattain suuresta kotimaisesta yrityksestä, joka julkaisi lähes 420 henkilön listan – joka sisälsi nimet, tittelit, osittaiset henkilötunnukset ja puhelinnumerot – nimellä "luettelo henkilöistä, joita ei voida palkata uudelleen", minut valtasi syvät ajatukset. Vaikka lista poistettiin julkisen vastalauseen jälkeen, tahra on jo jätetty.
Vuosien kokemuksella yritysten johtamisesta voin vahvistaa, että "riskitietojen tallentamisen" tarve on täysin perusteltu. Ydinongelma on se, että tiedon säilyttäminen sisäisessä johdossa ja sen paljastaminen yleisölle ovat kaksi täysin eri asiaa.
Ymmärryksen helpottamiseksi kuvittele lääkäri. Lääkärin tehtävänä on kirjata potilaan arkaluontoisimmat tiedot potilastietoihin (sairaudet, sairaushistoria, hoitohistoria). Se on ammatillinen velvollisuus, luottamuksellisuuskysymys, kaikki ihmishenkien pelastamiseksi.
Mutta sitä samaa potilaskertomusta ei pitäisi asettaa sairaalan portin ulkopuolelle kaikkien ohikulkijoiden luettavaksi. Siinä vaiheessa se ei ole enää ammatillisen käytöksen kysymys, vaan loukkaus.
Virhe ei ollut sen dokumentoinnissa. Virhe oli sen julkaisemisessa ulkopuolelle. Sisäinen lista on merkityksellinen vain silloin, kun se pysyy sisäisenä – muutama vastuullinen ihminen katsoo sitä, käyttää sitä tarvittaessa, ja siinä kaikki.
Mutta kun lista ladataan kaikille avoimelle verkkosivustolle, se lakkaa olemasta hallintatyökalu. Siitä tulee julkinen, nimetty taulu, jonka koko yhteiskunta voi nähdä.
Mielestäni noiden 420 nimen joukossa saattaa olla ihmisiä, jotka ovat tehneet jotain vakavasti väärin, josta kannattaa varoittaa. Mutta varmasti on myös niitä, jotka eivät yksinkertaisesti enää sovi joukkoon, joilla on erimielisyyksiä esimiesten kanssa, henkilökohtaisia ongelmia tai jotka ovat löytäneet itselleen toisen polun.
Nämä ihmiset, täysin erilaisine tarinoineen, on ryhmitelty yhden tittelin alle. Ja tästä lähtien monille tuo titteli seuraa perässä.
Mietin tätä: tällainen lyhyt lausunto voisi näkyä hakutuloksissa, kun toinen rekrytoija hakee heidän nimeään – yrityksessä, jolla ei ole mitään yhteyttä kyseiseen yritykseen.
Ehkä vanha ystävä tai naapuri törmää siihen sattumalta. Ehkä vuosia myöhemmin heidän lapsensa etsivät vanhempiensa nimiä netistä ja löytävät sen.
Elämme aikakaudella, jossa data säilyy ihmismuistin ulkopuolella. Mitä tänään tapahtuu, asianosaiset saattavat unohtaa muutaman vuoden kuluttua.
Mutta nuo tiedot, jos niitä koskaan julkaistaan, voivat säilyä jossain kauan sen jälkeen, kun todellinen tarina on päättynyt. Siksi niiden, joilla on valta julkaista tietoa, olipa kyse sitten yksityishenkilöistä tai yrityksistä, on oltava paljon varovaisempia kuin he ehkä ajattelevat.
Uskon edelleen, että organisaation kypsyys ei ole pelkästään tuloissa, koossa tai kasvuvauhdissa. Se on siinä, miten organisaatio kohtelee niitä, jotka eivät enää ole sen kanssa. Niiden kohteleminen, jotka vielä työskentelevät hyvin, ja arvonluonnin tukeminen – se on helppoa.
Mutta niiden kohtelu, jotka ovat lähteneet – niiden, jotka eivät enää tuo organisaatiolle mitään hyötyä – oikeudenmukaisesti ja kunnioittavasti on organisaatiokulttuurin todellinen mittari.
Yksityishenkilön tai yrityksen tietojen paljastaminen vaatii varovaisuutta ja myötätuntoa.
Lähde: https://tuoitre.vn/long-trac-an-khi-cong-khai-thong-tin-20260614082904392.htm








