Song Lon kunnassa on 10. huhtikuuta 2026 edelleen 83 erääntynyttä maahan liittyvää hakemusta, joista 3 kuuluu kunnan toimivaltaan ja loput kiinteistörekisteritoimiston toimivaltaan. Tärkeimmät syyt ovat yksiköiden välisen tiiviin koordinaation puute, erityisesti taloudellisten velvoitteiden yhdistämisessä veroviranomaisiin ja kansalaisten hakemusten täyttämisessä. Lisäksi jotkut maan alkuperän varmentamista vaativat tapaukset pidentävät käsittelyaikaa.
Vastauksena tähän tilanteeseen Song Lon kunnan kansankomitea on keskittynyt ohjaamaan erikoistuneita osastoja tarkistamaan, luokittelemaan ja lopullisesti käsittelemään kaikki niiden toimivallan piiriin kuuluvat asiakirjat varmistaakseen menettelyjen noudattamisen ja estääkseen uusien ruuhkien kertymisen. Tämä on myös yleinen vaatimus paikkakunnille tänä ruuhka-aikana, ja sen tavoitteena on tiukentaa hallinnollista kurinalaisuutta ruohonjuuritasolla.

Song Lon kunnan julkinen hallintopalvelukeskus vastaanottaa päivittäin 20–30 maahan liittyvää hakemusta.
Tämä todellisuus osoittaa, että objektiivisten tekijöiden lisäksi eri tasojen ja sektorien välinen koordinointi on edelleen ratkaisevan tärkeä askel, jota on vahvistettava ruuhkautumisen välttämiseksi. Monet kiinteistörekisteriviraston toimipisteet ovat ennakoivasti innovoineet menetelmiään ja parantaneet hakemusten käsittelyn tehokkuutta. Kiinteistörekisteriviraston Tam Duongin toimipisteessä hakemusten tarkistus ja luokittelu ongelmaryhmien mukaan suoritetaan järjestelmällisesti, mikä johtaa asianmukaisiin ratkaisuihin.
Konttorinjohtaja Cao Thanh Liem totesi: ”Keskitymme resursseihimme ja tarkistamme jokaisen tiedoston huolellisesti. Monimutkaisissa tapauksissa konttori koordinoi ennakoivasti toimia asiaankuuluvien viranomaisten kanssa ja perustaa verkkoviestintäryhmiä ongelmien ratkaisemiseksi nopeasti.”

Maanrekisteriviraston Tam Duongin toimipiste vastaanottaa hakemuksia ja toimittaa tuloksia kuntatasolla käsitelläkseen suoraan maahan liittyviä asiakirjoja asukkaiden puolesta.
Lisäksi sivukonttori järjesti sisäisiä prosessejaan uudelleen joustavammiksi ja tehokkaammiksi nimeämällä hallinto-osaston keskeiseksi pisteeksi tiedostojen käsittelyn vastaanottamisessa, valvonnassa ja seurannassa. Henkilökuntaa mobilisoitiin tekemään ylitöitä, myös lomilla, ratkaistakseen myöhässä olevat tiedostot lopullisesti. Tämän päättäväisen ja innovatiivisen lähestymistavan ansiosta yksikkö ratkaisi heinäkuun 2025 ja huhtikuun puolivälin 2026 välisenä aikana yli 9 000 yhteensä 9 400 vastaanotetusta tiedostosta; pelkästään vuoden 2026 ensimmäisellä neljänneksellä sivukonttorin vastuulla ei ollut yhtään viivästynyttä tiedostoa.
Kiinteistörekisteriviraston Cam Khen toimipisteessä käsittelyaika on kuitenkin taattu selkeän vastuunjaon, menettelyjen tiukan valvonnan ja paikallisviranomaisten kanssa tehtävän tehostetun koordinoinnin ansiosta, vaikka sinne saapuu 35–40 hakemusta päivittäin.
Toimipisteen johtaja Bui Ngoc Hoi totesi: ”Seuraamme jokaisen vaiheen etenemistä taloudellisista velvoitteista todistuksen myöntämiseen. Jokaisella hakemuksella on tietty ajanvarauspäivä; jos viivästyksiä ilmenee, yksikkö ilmoittaa selvästi syyn ja pyytää anteeksi asetusten mukaisesti . ” Tämä lähestymistapa ei ainoastaan vähennä hakemusten ruuhkaa, vaan myös parantaa kansalaisten tyytyväisyyttä ja rakentaa vähitellen palveluhenkisen hallinnon kuvaa.
45 päivää kestävä intensiivikampanja luo selkeän muutoksen työtapoihin ja -käytäntöihin toimipistetasolla. Motto "viimeistele työ, älä vain työskentele työpäivän loppuun asti" ei ole enää pelkkä iskulause, vaan siitä on tullut konkreettista toimintaa. Toimipisteet eivät keskity pelkästään keskeneräisten ja myöhässä olevien asioiden ratkaisemiseen, vaan myös viivästysten syiden tarkasteluun ja selventämiseen sekä erityisesti kunkin yksilön ja yksikön vastuiden tunnistamiseen. Tämä on ratkaiseva askel hallinnollisen kurin tiukentamiseksi, mikä varmistaa uusien myöhässä olevien asioiden ehkäisemisen tavoitteen saavuttamisen ja muuttaa kampanjan paineen säännölliseksi työmoraaliksi.
Phu Thon maakunnan kiinteistörekisteritoimiston järjestelmässä on edelleen 6 844 myöhässä olevaa hakemusta, vaikka käsittely onkin lähestymässä 45 päivän huippua. Tämän kiireellisen tarpeen vuoksi yksikkö on ryhtynyt päättäväisiin toimiin ja ottanut samanaikaisesti käyttöön useita perustavanlaatuisia ratkaisuja. Virasto on vahvistanut hakemusten käsittelyn ohjausta, tarkastuksia ja tiivistä valvontaa virastossa ja sen toimipisteissä; ylläpitänyt osastoa, joka seuraa säännöllisesti ja ohjaa ilmenevien ongelmien ratkaisua; ja edistänyt tietotekniikan soveltamista, digitalisoinut asiakirjoja ja ottanut tehokkaasti käyttöön verkkopalveluita. Lisäksi yksikkö on tarkastellut ja uudelleenorganisoinut rakennettaan ja antanut jokaiselle henkilöstön jäsenelle tehtäviä ja niihin liittyviä vastuualueita.
Maakuntarekisteriviraston johtaja Quach Khac Duong totesi: ”Uuden prosessin käyttöönoton alkuvaiheessa ohjelmistojärjestelmässä ja tiedonsiirrossa oli edelleen teknisiä virheitä; jotkin taloudellisiin velvoitteisiin tai maan alkuperän varmentamiseen liittyvät tiedostot viivästyivät, mikä johti järjestelmään erääntymistilassa. Synkronoitujen ratkaisujen avulla olemme kuitenkin vähitellen ratkaisseet nämä ongelmat, estäneet uusien erääntymisasiakirjojen syntymisen ja samalla parantaneet koordinointia asiaankuuluvien virastojen välillä.”
Ennakoivien ja päättäväisten toimien ansiosta myöhässä olevien kiinteistörekisteröintihakemusten määrä on vähentynyt merkittävästi. Vain kuukausi huipun täytäntöönpanokauden jälkeen myöhässä olevien hakemusten määrä on pudonnut vain 84:ään. Heinäkuusta 2025 tähän päivään mennessä koko maakunnan kiinteistörekisteröintitoimistojärjestelmä on vastaanottanut yli 217 500 hakemusta ja käsitellyt yli 194 000; myöhässä olevien hakemusten osuus on laskenut jyrkästi 21,6 prosentista (7 079 hakemusta) tammikuussa 2026 noin 0,4 prosenttiin huhtikuun puolivälissä 2026.
Tämä tulos ei ainoastaan osoita luonnonvara- ja ympäristöalan päättäväisyyttä hallinnollisten menettelyjen uudistamisessa, vaan myös osoittaa, kuinka tehokkaasti on siirrytty "huippukampanjasta" "säännölliseen lähestymistapaan". Tämän avulla rakennetaan vähitellen ammattimaista ja modernia hallintojärjestelmää, jossa kansalaisten ja yritysten tyytyväisyys on palvelujen tarjoamisen keskiössä.
Ha Giang
Lähde: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm







Kommentti (0)