Väestörekisteritietojen digitointi:

Väestörekisteritiedot ovat olennaisia ​​tietoja jopa 80 prosentin hallinnollisten menettelyjen ratkaisemiseksi kaksitasoisen paikallishallintomallin käyttöönotossa.

Tällä hetkellä paikat valtakunnallisesti ovat ottaneet käyttöön digitalisaation, ja miljoonia väestörekisterikirjoja on päivitetty sähköiseen väestörekisteritietokantaan. Käyttöönotossa on kuitenkin monia esteitä, aina ohjelmistoista ja virastojen välisestä koordinoinnista virkamiesten järjestelmän käyttötaitoihin. Viranomaiset työskentelevät kiireellisesti näiden puutteiden korjaamiseksi järjestelmän sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

Uusia ongelmia on ilmaantunut.

Oikeusministeriö on vuodesta 2019 lähtien ottanut käyttöön väestörekisteritietojen hallintaohjelmistoa tukeakseen maakuntia ja kaupunkeja asukkaiden tietojen digitalisoinnissa. Erityisesti haluten luoda vahvaa motivaatiota ja pyrkiä saattamaan väestörekisteritietojen digitointisuunnitelma valmiiksi etuajassa, oikeusministeriö ja kunnat ovat käynnistäneet intensiivisen emulointikampanjan nimeltä "Väestörekisteritietojen digitointisuunnitelman valmistumisen nopeuttaminen".

Kansalaisten hallinnollisten menettelyjen hoitaminen Cau Giayn vaalipiirin julkisen hallinnon palvelupisteessä.

Toimittajien mukaan Thai Binhin, Da Nangin ja Hanoin kaltaisissa maakunnissa ja kaupungeissa oikeusministeriöt ovat tehneet tiivistä yhteistyötä poliisivoimien kanssa ohjatakseen tietojen tarkastelua ja vertailua sähköisen väestörekisteritietokannan ja kansallisen väestötietokannan välillä varmistaakseen puhtaan ja aktiivisen tiedon. Zalo-ryhmiä on perustettu, ja oikeusministeriön virkamiehet seuraavat alueita tiiviisti ja ovat valmiita tukemaan paikkakuntia eri tavoin, kuten videotallennuksella , puhelinohjauksella tai UltraViewer-sovelluksen kautta.

Erityisesti Da Nangissa oikeusministeriö perusti työryhmän tukeakseen kehityksessä jälkeen jääneitä paikkakuntia. Työryhmä vieraili suoraan useissa kunnissa, joissa digitointiaste oli alhainen, klo 7.30–22.00 opastaakseen virkamiehiä tietojensa digitalisoinnissa. Tähän mennessä kaikki paikkakunnat valtakunnallisesti ovat digitoineet tietonsa, jotka on yhdistetty ja synkronoitu kaksisuuntaisesti kansallisen väestötietokannan kanssa. Erityisesti Hanoi on digitoinut 96 % tiedoistaan, mikä vähentää väestörekisteröinnissä työskentelevien virkamiesten työmäärää ja parantaa hallinnollisten menettelyjen tehokkuutta. Lopuilla 4 prosentilla tietojen syöttö oli puutteellista vanhentuneiden asiakirjojen vuoksi.

Saatat myös pitää tästä

Hallinnollisten menettelyjen julkisuutta on vähennetty ja yksinkertaistettu.Varapääministeri Pham Thi Thanh Tra allekirjoitti hiljattain pääministerin kanslian 3. kesäkuuta 2026 päivätyn virallisen kirjeen nro 596/TTg-CĐS, joka koskee hallinnollisten menettelyjen ja liiketoimintaolosuhteiden hajauttamisen, vähentämisen ja yksinkertaistamisen jatkamista.

Kaksitasoisen paikallishallintomallin käyttöönotto on kuitenkin paljastanut lisää puutteita. Tyypillinen esimerkki on hallinnollisten rajojen muutos, erityisesti piiritason poistaminen, mikä on johtanut siihen, että monien ihmisten on täytynyt päivittää syntymä- ja pysyvän asuinpaikkansa tietoja. Esimerkiksi monet Yen Hoan vaalipiirissä (Hanoi) aiemmin asuneet kansalaiset ovat nyt Cau Giayn vaalipiirissä, mutta heidän henkilötietojaan ei ole päivitetty tai viranomaiset ovat syöttäneet virheellisiä tietoja, mikä on johtanut lisäpaperityön tarpeeseen hallinnollisten menettelyjen, kuten avioliiton tai syntymän rekisteröinnin, käsittelyssä.

Lisäksi Yen Hoan vaalipiiristä kotoisin olevan Pham Ho Hong Trangin mukaan useimpien paikkakuntien hallinnollisten menettelyjen käsittelyjärjestelmät eivät ole täysin yhteydessä väestörekisteri- ja hallinto-ohjelmistoihin ja niihin yhdistettyihin julkishallinnon ohjelmistoihin, mikä johtaa hitaampiin käsittelyaikoihin. Samaan aikaan virkamiesten on syötettävä asiakirjoja kahdesti ja siirrettävä paperitiedostoja, ja järjestelmän interaktiivisista sähköisistä lomakkeista puuttuu täydelliset tiedot eivätkä ne integroi tietoja kansallisesta väestötietokannasta.

Vianmääritys käytännön ohjauksen avulla.

Varaoikeusministeri Nguyen Thanh Tinh ilmoitti tästä asiasta, että ministeriö on tunnistanut vaikeudet seuraamalla tilannetta ja vastaanottamalla palautetta ja ehdotuksia paikallisilta yksiköiltä oikeusministeriön tukipuhelimen ja muiden tukikanavien kautta.

Nguyen Thanh Tinh totesi lisäksi, että oikeusministeriön 1. heinäkuuta 2025 alkaen kaksitasoisen paikallishallinnon mallin mukaisesti käyttöönottama uusi väestörekisteri- ja tietojärjestelmän versio vaatii synkronoitua koordinointia useilta osapuolilta, mukaan lukien: oikeusministeriö (ohjelmistojärjestelmän käyttöönotto, tietojen siirtäminen vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään); valtion virasto (kansallinen julkisen palvelun portaali); yleisen turvallisuuden ministeriö (yhteenliitetty julkisen palvelun ohjelmisto, kansallinen väestötietokanta); tiede- ja teknologiaministeriö sekä paikallisviranomaiset (maakuntatason hallintomenettelyjen ratkaisujärjestelmä), ja käyttöönottoaika on erittäin tiukka. Siksi vaikeuksien välttäminen alkuvaiheessa on vaikeaa.

Tarkastuksessa suurin vaikeus johtui siitä, että joidenkin paikkakuntien tekninen henkilöstö ei täysin ymmärtänyt oikeusministeriön ohjaamaa synkronoitua mallia. Oikeusministeriö määräsi luomaan ohjevideoita sähköisen väestörekisterin rekisteröinti- ja hallintajärjestelmän kunkin toiminnon käytöstä ja erityistoiminnoista ja julkaisi ne sähköisessä tietoportaalissa ja kansallisessa lakiportaalissa käyttäjien ennakoivaa opiskelua varten. Yhteys- ja tiedosto-/tiedonsiirtovirheiden osalta oikeusministeriö nimitti pysyvän tiimin koordinoimaan maakuntatason hallintomenettelytietojärjestelmän yhteyspisteen ja sosiaalisen järjestyksen hallinnon osaston (yleisen turvallisuuden ministeriö) kanssa ongelmien ratkaisemiseksi.

Tilastojen mukaan 26 maakuntaa ja kaupunkia käyttää Vietnamin posti- ja televiestintäryhmän (VNPT) toimittamaa i-Gate-ohjelmistoa. Hanoin ja Thai Nguyenin maakunnat käyttävät Mobifone Telecommunications Corporationin tuotteita. Quang Ninhin maakuntaa tukee FPT Group, ja viisi paikkakuntaa käyttää muiden teknologiatoimittajien ohjelmistoja. Oikeusministeriö on antanut hallinto-oikeusosastolle tehtäväksi työskennellä VNPT:n kanssa virheiden ja puutteiden tunnistamiseksi ja ratkaisujen löytämiseksi. Samalla se jatkaa keskusteluja jäljellä olevien palveluntarjoajien kanssa varmistaakseen, että ongelmat ratkaistaan ​​ennen 25. elokuuta 2025.

Saatat myös pitää tästä

Asiakastyytyväisyys on uudistuksen perimmäinen tavoite.Yli 8 600 Hanoin asukasta sai apua hallinnollisissa menettelyissä kodeissaan ja yhteisön kulttuurikeskuksissa; lähes 478 500 hakemusta käsiteltiin maantieteellisten rajojen yli; oikea-aikainen käsittelyaste oli lähes 100 %; ja tyytyväisyysaste oli 97,52 % – nämä ovat erinomaisia ​​lukuja sen jälkeen, kun Hanoi on toiminut vuoden ajan kaksitasoisella paikallishallintomallilla. Nämä tulokset liittyvät läheisesti Hanoin kaupungin julkisen hallintopalvelukeskuksen toimintaan yksitasoisessa mallissa, erityisesti siirtymiseen johtamisajattelusta palvelukeskeiseen ajattelutapaan, mikä johtaa suurempaan kansalaisten tyytyväisyyteen.

Lisäksi oikeusministeriö havaitsi, että joillekin kunnallisille yksiköille ja kansankomiteoiden johtajille ei ole myönnetty digitaalisia allekirjoituksia tai ne on myönnetty, mutta digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistoa ei ole päivitetty oikein, mikä on johtanut käsittelyvaikeuksiin. On myös tilanne, jossa oikeus- ja väestörekisteriosastojen virkamiehet tekevät virheitä väestörekisteri- ja hallinto-ohjelmiston sekä hallinnollisten menettelyjen käsittelytietojärjestelmän käytössä, mikä johtaa pitkittyneisiin viivästyksiin.

Oikeusministeriö järjestää työryhmiä tarkastusten suorittamiseksi ja suoran ohjeistuksen antamiseksi useilla paikkakunnilla, jotka kohtaavat monia vaikeuksia ja esteitä, tukemalla niitä näiden haasteiden voittamisessa käytännön opetuksen avulla. Tätä toteutetaan 12 paikkakunnalla, mukaan lukien Hanoissa.

Lähde: https://hanoimoi.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-chu-dong-go-kho-van-hanh-thong-suot-713561.html