- Sen sijaan, että Van Langin kunnan asukkaiden tarvitsisi käydä poliisiasemalla useita kertoja tiedon hankkimiseksi, he voivat helposti tarkistaa hallinnollisten menettelyjen prosessin QR-koodien avulla.
Hallinnollisen uudelleenjärjestelyn jälkeen Van Langin kunnassa on 31 kylää ja yli 7 600 asukasta. Alue on laaja, ja monet asuinalueet sijaitsevat yli 20 kilometrin päässä kunnan keskustasta. Joillakin asukkailla on rajalliset tekniset taidot, mikä vaikeuttaa hallinnollisten menettelyjen käyttöä ja suorittamista. Asukkaiden hallinnollisten menettelyjen vastaanottamisen ja käsittelyn aikana kunnan poliisi havaitsi monia tapauksia, joissa ihmisten oli tehtävä useita matkoja, koska he eivät tienneet vaadittuja asiakirjoja, menettelyjä tai verkkopalveluiden käyttöä. Tämän todellisuuden perusteella kunnan poliisin nuorisoliitto neuvoi yksikön johtoa ottamaan käyttöön "ystävällisen ja helppokäyttöisen QR-koodi" -mallin, joka auttaisi asukkaita suorittamaan hallinnolliset menettelyt helpommin.

Van Langin kunnan poliisin nuorisoliiton sihteeri, luutnantti Vi Van Huong, sanoi: "Marraskuusta 2025 lähtien nuorisoliiton jäsenet ovat ennakoivasti tarkastelleet kansalaisten usein suorittamia hallinnollisia menettelyjä. Samalla he ovat tutkineet ja koonneet vaadittuihin asiakirjoihin ja menettelyihin liittyviä ohjeita, videoita ja infografiikkaa. Tästä tietolähteestä nuorisoliitto on kehittänyt QR-koodeja, jotka yhdistävät täydelliset tiedot ja auttavat ihmisiä helposti etsimään ja suorittamaan asumiseen, moottoriajoneuvoihin, kansalaisten tunnistamiseen, sähköiseen tunnistamiseen jne. liittyviä menettelyjä."
QR-koodien kehittämisen lisäksi nuorisoliitto keskittyy myös mallin tuomiseen ihmisten saataville erilaisten joustavien menetelmien avulla. QR-koodien kiinnittämisen lisäksi esimerkiksi puoluekomitean päämajaan, kunnan kansankomiteaan ja kunnan poliisiasemalle nuorisoliitto tekee yhteistyötä kylien ja asuinalueiden johtajien kanssa jakaakseen tietoa yhteisön Zalo-ryhmistä. Lisäksi kunnan poliisit esittelevät mallia aktiivisesti asuinalueiden kokouksissa ja digitaalisen muutoksen tiedotuskampanjoissa. Käyttöönoton jälkeen nuorisoliitto on järjestänyt 50 tiedotustilaisuutta, jotka ovat houkutelleet yli 3 000 alueen yksityishenkilöä ja yritystä. QR-koodin skannaamalla ihmiset voivat käyttää ohjeiden tietokantaa ja suorittaa kätevästi hallinnollisia menettelyjä.
Lien Ketin kylästä kotoisin oleva rouva Chu Thi Thanh Huyen sanoi: "Kunnan poliisin tarjoamien QR-koodien avulla voin helposti etsiä oleskelulupaan liittyviä hallinnollisia menettelyjä ja vaadittuja asiakirjoja. Ohjeita noudattamalla olen valmistellut kaikki tarvittavat asiakirjat, kuten avioliittotodistuksen, syntymätodistuksen, maankäyttöoikeustodistuksen ja asunnon omistustodistus. Näin ollen verkkohakemus lähetettiin nopeasti ja kätevästi ilman, että asiakirjojen täydentämiseksi tarvitsi matkustaa useita kertoja."
Mallin käyttöönoton jälkeen kunnan poliisi on vastaanottanut yli 600 hallinnollista menettelyä koskevaa hakemusta, joista yli 400 käsiteltiin julkishallinnon portaalin kautta; 100 % hakemuksista käsiteltiin ajallaan. Kyselyn tulokset osoittavat, että 100 % ihmisistä arvioi kunnan poliisin hallinnollisten menettelyjen käsittelyn tyydyttäväksi tai erittäin tyytyväiseksi.
Van Langin kunnan poliisin varapäällikkö, kapteeni Nguyen Van Chung, sanoi: "Ystävällinen ja lähestyttävä QR-koodi -malli on saanut ihmisten hyväksynnän ja paljon kiitosta käytännöllisyydestään ja tehokkuudestaan hallinnollisten menettelyjen tukemisessa. Tätä lähestymistapaa on myös jaettu monille paikkakunnille sekä maakunnan sisällä että ulkopuolella referenssiksi ja sovellettaviksi. Tulevaisuudessa yksikkö jatkaa mallin parantamista ja laajentamista sekä tutkii ja kehittää lisää digitaalisen muutoksen aloitteita alueen ihmisten palvelun laadun parantamiseksi."
Koska ihmisten on vaikea päästä hallinnollisiin menettelyihin ja suorittaa niitä, Van Langin kunnan nuorisoliiton jäsenet tutkivat aktiivisesti paikalliseen todellisuuteen sopivia ratkaisuja. "Ystävällisen ja helposti lähestyttävän QR-koodin" mallin tehokkuus ei ainoastaan paranna palvelujen laatua, vaan myös vahvistaa nuorten poliisien roolia kunnassa hallinnon uudistamisessa ja digitaalisessa transformaatiossa ruohonjuuritasolla.
Lähde: https://baolangson.vn/tien-ich-tu-mo-hinh-ma-qr-code-gan-gui-than-thien-5096366.html








