Tämä on ensimmäinen vuosi, kun Hanoi on soveltanut digitaalista paikkatietokartoitusta yhdistettynä tekoälyyn tukeakseen alakouluikäisten ilmoittautumista.
Sujuvan ilmoittautumisprosessin varmistamiseksi paikkakunnat ja oppilaitokset järjestivät kuukausia aiemmin samanaikaisesti koulutustilaisuuksia, suorittivat lukuisia kokeiluja, tarkistivat oppilaiden tietoja ja valmistelivat tiloja ja henkilöstöä vanhempien tukemiseksi.
Proaktiivinen lähestymistapa ruohonjuuritasolta.
Yhtenä paikkakunnilta, jotka saivat valmistelut päätökseen aikaisin, Quang Minhin kunta ohjasi kouluja kehittämään erilaisia tukisuunnitelmia vanhemmille heti järjestelmän kokeiluvaiheesta lähtien.
Hanoin kaupungin alakoulun ilmoittautumisportaali https://tsdaucap.hanoi.gov.vn avattiin virallisesti 1. heinäkuuta kello 00.00 ensimmäisen luokan verkkoilmoittautumista varten. Tämän jälkeen esikouluikäisten (3–5-vuotiaat) ilmoittautuminen tapahtuu 4.–6. heinäkuuta ja kuudennen luokan ilmoittautuminen 7.–9. heinäkuuta.
Dai Thinh B -lastentarhassa rehtori Ha Thi Hong Hanh totesi, että paikkatietokartoituksen soveltaminen on myönteinen innovaatio, josta on monia etuja sekä vanhemmille että koululle.
Heti kaupungin ja paikallisviranomaisten järjestämiin koulutustilaisuuksiin osallistumisen jälkeen koulu jatkoi koko oppilaskunnan uudelleenkoulutuksen järjestämistä menettelytapojen, toiminnan ja vanhempien tukimenetelmien standardoimiseksi.
"Ensimmäisen koeajon aikana kohtasimme myös joitakin vaikeuksia sijainnin määrittämisessä kartalla. Saatuamme kuitenkin ohjeita ja mukautuksia asianomaisilta viranomaisilta, seuraavat kaksi koeajoa sujuivat ongelmitta ja saavuttivat vaaditut tulokset", sanoi Ha Thi Hong Hanh.
Rouva Ha Thi Hong Hanhin mukaan suurin etu on se, että vanhempien tarvitsee rekisteröidä lapsensa mistä tahansa älypuhelimella tai tietokoneella, jossa on internetyhteys, ilman että heidän tarvitsee mennä kouluun henkilökohtaisesti.
Monet esikouluikäiset lapset ilmoittautuvat ensimmäistä kertaa kouluun, joten heillä ei vielä ole tunnuksia. Saatuaan palautetta vanhemmilta koulu pyysi ja sai ohjeita tunnistekoodien myöntämisprosessin täydentämiseksi, mikä helpottaisi tilin luomista.
Koulu on perustanut valintatoimikunnan, johon kuuluu kokeneita hallintohenkilöitä ja IT-taitoisia opettajia; ja koululla on myös riittävästi tietokoneita ja nopea internetyhteys vanhempien tukemiseksi koko valintaprosessin ajan.
Lukuvuodelle 2026–2027 Dai Thinh B -lastentarhalle on varattu 130 ilmoittautumispaikkaa. Koulun rehtori muistuttaa vanhempia muistamaan esikoulun oikean ilmoittautumisajan, joka on 4.–6. heinäkuuta. Koulu on aina valmis auttamaan, jos ilmoittautumisprosessissa ilmenee ongelmia.
Samaan aikaan Thanh Lam B:n yläasteen apulaisrehtori Ngo Luong Ngoc kertoi, että lukuvuodeksi 2026–2027 koululle on määrätty 200 kuudesluokkalaista. Kolmen koeilmoittautumiskierroksen jälkeen kaikkia skenaarioita on tarkistettu ja täydennetty, jotta ne olisivat valmiita käsittelemään kaikki tilanteet, joita voi ilmetä virallisten ilmoittautumispäivien aikana.
Koulu on perustanut erillisen pääsytoimiston ensimmäiseen kerrokseen, jossa on useita tietokoneita, jotka on yhdistetty laajakaistainternetiin vanhempien helpon käytön takaamiseksi. Koulu on myös perustanut pääsytoimikunnan, joka koostuu henkilökunnasta, joka on saanut ammatillista koulutusta ja osallistunut suoraan kokeiluihin.
Herra Ngocin mukaan yksi tehtävistä, joihin koulu erityisesti keskittyy tämän vuoden ilmoittautumiskaudella, on ilmoittautumiskriteerien tarkistaminen. Thanh Lam B -alakoulun, Kim Hoa B -alakoulun ja joidenkin Chi Dong -alakoulun oppilaiden lukumäärän tilastojen keräämisen lisäksi koulu myös selvittää kunkin perheen teknologian saatavuutta määrittääkseen, mitkä vanhemmat voivat rekisteröityä itse ja mitkä tapaukset vaativat apua tai jonkun muun rekisteröitymistä heidän puolestaan.
Niille opiskelijoille, jotka opiskelevat ja asuvat muilla paikkakunnilla, mutta palaavat vasta ilmoittautumishetkellä, koulu on laatinut myös asianmukaiset vastaanottosuunnitelmat.
"Emme ainoastaan valmistautuneet henkilöstön ja teknologian osalta, vaan kehitimme myös erilaisia skenaarioita vanhempien tukemiseksi, kuten salasanojen unohtamisen, epäonnistuneiden rekisteröitymisten tai rekisteröintitulosten uudelleentarkistamisen varalta. Kolmen kokeilun jälkeen vanhemmat ovat myös ymmärtäneet, että digitaalinen kartta on vain työkalu ilmoittautumisen tukemiseen eikä se määritä ilmoittautumista, joten heidän ei enää tarvitse huolehtia kodin ja koulun välisestä etäisyydestä", Ngo Luong Ngoc kertoi.
Yhteistyö vanhempien kanssa
Hanoin opetus- ja koulutusosaston tenttihallinta- ja laadunvarmistusosaston johtajan Nghiem Van Binhin mukaan kaupunki on ottanut käyttöön verkko-ilmoittautumista peruskouluihin ja toisen asteen kouluihin yli 10 vuoden ajan, ja se on tuottanut selkeitä tuloksia kansalaisten mukavuuden parantamisessa sekä avoimuuden ja läpinäkyvyyden varmistamisessa.
Lukuvuonna 2026–2027 Hanoi jatkaa verkko-oppisopimuskoulutusta, mutta mukauttaa prosessia digitaalisen muutoksen edistämiseksi läpinäkyvyyden ja mukavuuden lisäämiseksi sekä vanhempien että oppilaiden kannalta.
Merkittävä uusi ominaisuus on GIS-karttojen (Geographical Information System) ja tekoälyn (AI) soveltaminen. Järjestelmä käyttää digitaalisia karttoja oppilaiden todellisen asuinpaikan tarkkaan määrittämiseen suhteessa kouluihin; samalla tekoäly analysoi kunkin alueen oppilasmääriä ja asukastiheyttä koulujen sijoittelun tukemiseksi.
Herra Binh korosti, että digitaaliset kartat ja tekoäly ovat vain tukityökaluja eivätkä muuta nykyisiä oppilaiden ilmoittautumista koskevia määräyksiä. Tavoitteena on tehdä koulun sijoitusprosessista tieteellisempää ja läpinäkyvämpää sekä luoda edellytykset oppilaille käydä asuinpaikkaansa lähimpänä olevaa koulua.
Toinen uutuus tänä vuonna on, että koulujen sijoittelu ei enää ole pelkästään hallinnollisten rajojen varassa, vaan sitä tukee periaate, jossa koulut priorisoidaan asuinalueiden lähellä, mikä edistää alueen kouluverkon tehokasta käyttöä.
Hanoin opetus- ja koulutusosasto huomautti myös, että onnistuneen verkkorekisteröinnin jälkeen vanhempien tulee tarkistaa huolellisesti kaikkien ilmoittautumisasiakirjojen oikeellisuus ja yhdenmukaisuus. Tietojen, kuten koko nimen, syntymäajan, syntymäpaikan ja asuinosoitteen, on vastattava syntymätodistusta ja muita asiaankuuluvia asiakirjoja.
Jos virheitä havaitaan tai tiedot vaativat korjaamista, vanhempien ei tarvitse huolehtia liikaa, koska koulu opastaa ja tukee heitä tarvittavien toimenpiteiden suorittamisessa.
Huomionarvoista on, että Hanoin opetus- ja koulutusministeriö ei vaadi vanhempia toimittamaan alkuperäisiä asiakirjoja ilmoittautumismenettelyjä täyttäessään. Vanhempien tarvitsee vain toimittaa valokopiot ja tuoda alkuperäiset tarvittaessa tarkastettavaksi; eikä tarpeettomia notaari- tai varmennusmenettelyjä vaadita, mikä minimoi vaivan. Vanhemmat ovat kuitenkin vastuussa ilmoittautumishakemuksessa ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta.
Lähde: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Kuva] Kansallinen konferenssi, jossa esitetään yhteenveto poliittisen järjestelmän kokonaisorganisaatiomallin, kolmitasoisen hallintomallin, yhden vuoden toiminnasta.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
