Sans avoir besoin de comprendre la technologie en profondeur ou d’utiliser un langage sophistiqué, les utilisateurs peuvent toujours exploiter efficacement ChatGPT – un outil d’intelligence artificielle populaire aujourd’hui – pour des situations réelles sur le lieu de travail.

Grâce aux avantages d'une réponse rapide et d'un traitement linguistique flexible, ChatGPT devient un « assistant virtuel » fiable dans des tâches telles que la synthèse de texte, la rédaction d'e-mails, l'organisation de listes de tâches ou la recherche d'idées d'écriture.

Vous trouverez ci-dessous 9 commandes ChatGPT simples et efficaces pour les employés de bureau, en particulier pour ceux qui débutent dans l'IA :

Résumé du texte

Lorsque vous devez traiter rapidement un long rapport, vous pouvez charger le document et saisir la commande : « Résumé du contenu suivant en 300 mots ». L'outil extraira l'idée principale, vous faisant gagner du temps de lecture.

Cependant, il est nécessaire de vérifier les informations et les résultats avant de les utiliser dans une communication externe car ChatGPT n'est pas toujours correct.

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ChatGPT est un outil puissant pour accroître la productivité des employés de bureau. Photo : MIT

Écrivez des e-mails polis et professionnels

Avec l'invite « Aidez-moi à rédiger un e-mail de rappel de calendrier qui reste professionnel », ChatGPT peut suggérer une structure d'e-mail appropriée en fonction d'un objectif spécifique.

Vous devez compléter l'e-mail d'origine, fournir plus d'informations sur les personnes qui recevront l'e-mail ou soumettre votre brouillon à ChatGPT pour suggérer des modifications.

Surcharge de travail

Lorsqu'ils se sentent dépassés, les utilisateurs peuvent saisir une liste de tâches et demander à la trier par priorité.

Une commande courante est : « J’ai trop de choses à faire, aidez-moi à établir des priorités. » Donnez à ChatGPT une liste de tâches à suggérer au chatbot.

Guide de soulagement du stress

Bien qu'il ne remplace pas un professionnel de la santé, ChatGPT peut néanmoins aider les utilisateurs à calmer leur esprit avec des exercices de respiration simples si on leur demande : « Je me sens anxieux, pouvez-vous me guider à travers un exercice de respiration étape par étape » ?

Préparer la réunion

Avec une demande telle que « Je dois créer un ordre du jour pour une réunion de planification trimestrielle », ChatGPT peut vous aider à créer un plan, suggérer des questions de discussion ou un contenu limité dans le temps.

Négociation salariale

Les utilisateurs peuvent « répéter » à l’avance des conversations importantes en demandant un jeu de rôle, par exemple : « Vous jouez le rôle du manager, je vais proposer une augmentation. »

En vous exerçant à l’avance, vous gagnerez en confiance et repérerez les éventuelles incohérences dans votre proposition.

Aperçu du contenu créatif

Pour les articles de blog ou les publications sur les réseaux sociaux, une invite telle que « Suggestion de plan pour le sujet A pour le public B, ton convivial » aidera à surmonter la peur de repartir de zéro.

Vous devriez fournir plus de détails afin que ChatGPT puisse vous donner un aperçu plus clair. Vous pouvez ajouter la commande : « Y a-t-il autre chose que vous souhaitez savoir pour m'aider ? »

Dénomination des produits et services

ChatGPT peut également agir comme un « générateur d’idées de noms » si on lui demande de suggérer des noms pour des produits, des projets, des campagnes.

Commande : « J’ai besoin d’un nom pour ce projet/rapport/initiative. Pouvez-vous me donner dix options créatives qui fonctionnent ? »

Apprendre de nouvelles connaissances

Déclaration : « Je dois expliquer (le sujet) à un débutant. Pouvez-vous l’expliquer simplement, sans omettre les points les plus importants ? »

C'est la commande parfaite pour préparer des tutoriels pour les débutants, en particulier pour les sujets dans lesquels vous êtes vraiment bon mais que vous ne savez pas comment transmettre au mieux à ceux qui sont nouveaux dans le domaine.

Vous pouvez absolument utiliser les commandes ChatGPT ci-dessus pour n'importe quel assistant IA comme Google Gemini, Grok... Chaque chatbot aura un style et des résultats différents que vous pourrez comparer et choisir.

(Selon TechRadar)

L'ancien ingénieur d'OpenAI n'a reçu qu'une dizaine d'e-mails au cours d'une année de travail . Calvin French-Owen, ancien ingénieur chez OpenAI, a récemment partagé son expérience de travail unique chez le développeur ChatGPT dans un article de blog personnel.

Source : https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html