Sans avoir besoin d'une compréhension approfondie de la technologie ou d'une terminologie sophistiquée, les utilisateurs peuvent utiliser efficacement ChatGPT – un outil d'intelligence artificielle populaire – dans des situations de travail réelles.

Grâce à ses avantages que sont sa réactivité et son traitement flexible du langage, ChatGPT s'impose comme un « assistant virtuel » fiable pour des tâches telles que la synthèse de textes, la rédaction de courriels, l'organisation de listes de tâches ou la recherche d'idées d'écriture.

Voici 9 commandes ChatGPT simples et efficaces pour les employés de bureau, en particulier ceux qui découvrent l'IA :

Résumé du texte

Pour traiter rapidement un long rapport, les utilisateurs peuvent télécharger le document et saisir la commande : « Résumer le contenu suivant en 300 mots ». L’outil extraira les points principaux, ce qui permettra de gagner du temps de lecture.

Toutefois, il est nécessaire de revérifier les informations et les résultats avant de les utiliser dans une communication externe, car ChatGPT n'est pas toujours précis.

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ChatGPT est un outil puissant pour accroître la productivité des employés de bureau. Photo : MIT

Rédigez des courriels polis et professionnels.

Avec la phrase « Aidez-moi à rédiger un e-mail de rappel professionnel », ChatGPT peut vous suggérer une structure d'e-mail adaptée à vos objectifs spécifiques.

Vous devez inclure votre adresse électronique initiale, fournir plus d'informations sur le destinataire du courriel ou soumettre un brouillon afin que ChatGPT puisse suggérer des modifications.

Surmenage

En cas de surcharge de travail, les utilisateurs peuvent saisir une liste de tâches à accomplir et demander qu'elle soit priorisée.

Une commande courante est : « J’ai trop de travail, aidez-moi à prioriser. » Fournissez à ChatGPT une liste de tâches que le chatbot pourra vous suggérer.

Guide pour réduire le stress

Bien que ChatGPT ne remplace pas les professionnels de la santé, il peut aider les utilisateurs à calmer leur esprit grâce à de simples exercices de respiration si on leur demande : « Je me sens anxieux, pouvez-vous me guider pas à pas dans un exercice de respiration ? »

Préparez-vous pour la réunion.

Pour les demandes du type « J'ai besoin de créer un ordre du jour pour une réunion de planification trimestrielle », ChatGPT peut aider à élaborer un plan, à suggérer des questions de discussion ou à fournir du contenu dans un délai imparti.

négociation salariale

Les utilisateurs peuvent « répéter » des dialogues importants en jouant un rôle, par exemple : « Vous jouez le rôle du manager ; je vais proposer une augmentation. »

En vous entraînant au préalable, vous gagnerez en confiance et identifierez les éventuelles incohérences dans votre proposition.

Plan de contenu créatif

Pour les articles de blog ou les publications sur les réseaux sociaux, un rappel comme « Suggestion de plan pour le sujet A, destiné au public B, sur un ton amical » peut aider à surmonter la peur de partir de zéro.

Vous devriez fournir plus de détails afin que ChatGPT puisse créer un plan plus efficace. Vous pourriez ajouter la question : « Avez-vous besoin de savoir autre chose pour m’aider ? »

Nommez vos produits et services.

ChatGPT peut également servir de « générateur de noms » s'il est sollicité pour suggérer des noms de produits, de projets ou de campagnes.

La commande est : « J'ai besoin d'un nom pour ce (projet/rapport/initiative). Pouvez-vous me fournir 10 options créatives appropriées ? »

Acquérir de nouvelles connaissances

La consigne est la suivante : « Je dois expliquer (le sujet) à un parfait débutant. Pouvez-vous l'expliquer simplement sans omettre les points les plus importants ? »

C'est la commande idéale pour préparer des tutoriels destinés aux débutants, notamment sur un sujet que vous maîtrisez parfaitement mais que vous ne savez pas comment expliquer au mieux à ceux qui n'y connaissent absolument rien.

Vous pouvez tout à fait utiliser les commandes ChatGPT mentionnées ci-dessus pour n'importe quel assistant IA tel que Google Gemini, Grok, etc. Chaque chatbot aura un style et des résultats différents, ce qui vous permettra de comparer et de choisir.

(Selon TechRadar)

Calvin French-Owen, un ancien ingénieur d'OpenAI, a récemment partagé son expérience de travail unique chez le développeur de ChatGPT dans un article de blog personnel.

Source : https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html