Ca Mau est prêt à mettre en œuvre le logiciel KPI.

À compter du 1er juillet, la province de Ca Mau lancera un projet pilote de logiciel de suivi et d'évaluation des fonctionnaires (logiciel d'indicateurs clés de performance). Les préparatifs relatifs à l'infrastructure technique, aux indicateurs et à la formation du personnel sont terminés, et la province est prête à innover dans la méthode d'évaluation de la performance du service public.

• La vice-Première ministre Pham Thi Thanh Tra a demandé un examen approfondi des méthodes d'évaluation des fonctionnaires et agents de la fonction publique.
• Améliorer la décentralisation et la délégation de pouvoir pour assurer le fonctionnement efficace du gouvernement local à deux niveaux.

Numérisez les processus, éliminez les évaluations subjectives.

L'interface du logiciel KPI intègre l'intelligence artificielle (IA) pour automatiser et quantifier avec précision les résultats des tâches quotidiennes.

Le logiciel KPI est un outil de modernisation de l'administration qui numérise l'ensemble du processus d'évaluation des performances des agents et fonctionnaires. Ce système suit et quantifie automatiquement les résultats quotidiens de chaque personne selon des critères clairs et transparents.

Grâce à cet outil, les dirigeants à tous les niveaux peuvent suivre en temps opportun les performances de leurs subordonnés afin de prendre les décisions de gestion appropriées ; parallèlement, les fonctionnaires et agents de la fonction publique peuvent suivre de manière proactive l'avancement de leur travail, renforçant ainsi leur sens des responsabilités.

M. Pham Thong Nhat, directeur adjoint du Département des sciences et technologies (deuxième à partir de la droite), inspecte la formation sur l'utilisation du logiciel KPI.

M. Pham Thong Nhat, directeur adjoint du Département des sciences et technologies de la province de Ca Mau, a déclaré : « L'exploitation du logiciel KPI vise à concrétiser le décret gouvernemental 335 et le plan 203 du Comité populaire provincial sur l'évaluation et la classification des fonctionnaires.

Le Département des sciences et technologies, en coordination avec le Département des affaires intérieures et le Bureau du Comité populaire provincial, a sélectionné des fournisseurs de solutions technologiques possédant les capacités et l'expérience nécessaires pour assurer une connectivité optimale avec le système de gestion documentaire provincial (iOffice). Après évaluation, trois partenaires ont été retenus : VNPT Ca Mau, Viettel Ca Mau et Note Vietnam Co., Ltd.

Dans un premier temps, la province de Ca Mau expérimentera le programme dans six unités représentant diverses agences gouvernementales, notamment : le Bureau du Comité populaire provincial, le Département des sciences et technologies, le Département des affaires intérieures et les comités populaires des quartiers de Tan Thanh, An Xuyen et Bac Lieu.

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Les logiciels KPI constituent une solution révolutionnaire, qui opère un changement radical en passant d'une mentalité de gestion à une gestion de la performance basée sur les données numériques, évitant ainsi les évaluations subjectives.

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M. Pham Thong Nhat, directeur adjoint du département des sciences et technologies de la province de Ca Mau, a souligné

Synchronisation des infrastructures et intégration de l'intelligence artificielle (IA)

Parallèlement aux améliorations apportées aux infrastructures, des efforts importants ont été déployés en matière de connectivité technique. Du 10 au 20 juin, les fournisseurs de solutions ont connecté avec succès leurs interfaces de programmation d'applications (API) au système iOffice provincial, finalisant la configuration et l'installation d'indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques, garantissant ainsi leur personnalisation et leur adéquation aux tâches professionnelles de chaque agence et unité.

En plus des bases techniques, du 23 au 26 juin, le Département des sciences et technologies a coordonné et organisé avec succès 9 sessions de formation pour plus de 600 fonctionnaires et agents des unités pilotes, aidant ainsi le personnel à accéder rapidement au processus opérationnel et à le maîtriser.

Des responsables et des fonctionnaires ont participé à une formation sur le logiciel KPI, en vue du lancement du projet pilote le 1er juillet.

Le lieutenant-colonel Pham Van Phuc, directeur adjoint des clients entreprises chez Viettel Ca Mau, a déclaré : « Outre le respect des critères définis par le décret gouvernemental 335, Viettel Ca Mau s'attache également à fournir des avantages optimaux tels que l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) pour aider les utilisateurs à gérer intelligemment l'avancement de leurs travaux, l'application de l'IA dans la gestion des conférences et l'automatisation de la rédaction des documents administratifs. »

« Nous avons mis en place cinq groupes de travail spécialisés, composés chacun de 8 à 10 ingénieurs. Ces groupes seront déployés directement auprès des agences afin de traiter rapidement tout problème technique qui pourrait survenir et de fournir un accompagnement pratique aux responsables et aux fonctionnaires jusqu'à ce que le système soit pleinement stable », a ajouté le directeur adjoint du service clientèle entreprises de Viettel Ca Mau.

Les ingénieurs en technologies accompagnent les responsables et les fonctionnaires dans la maîtrise du processus opérationnel du logiciel KPI.

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La phase pilote durera trois mois (du 1er juillet au 1er octobre). Durant cette période, la province procédera à une évaluation complète et perfectionnera le système avant de l'étendre à l'ensemble de son territoire, dans le but de mettre en place un système administratif moderne, transparent et efficace.

Hong Nghi - Minh Luan

Source : https://baocamau.vn/ca-mau-san-ready-to-operate-kpi-software-a130151.html