Réformes administratives du premier trimestre 2020

Conformément au Plan n° 40/KH-STP du 19 juin 2019 relatif à la réforme administrative en 2020, le ministère de la Justice a renforcé ses directives aux départements et unités afin d’organiser des activités de réforme administrative liées aux tâches professionnelles du ministère.

1. En conséquence, la réforme institutionnelle a été identifiée comme l'une des missions prioritaires du Département et a été intensifiée, notamment en matière de rédaction de documents. Depuis le début de l'année, le Département a participé à l'évaluation et à la formulation de commentaires sur 59 projets de documents, à la demande et sur suggestion d'organismes et d'unités centraux et locaux. Les documents évalués et commentés ont été très appréciés, contribuant ainsi à l'amélioration des politiques et des lois de la province. Le Département a recommandé au Comité populaire provincial de publier la décision n° 86/QD-UBND du 17 janvier 2020, relative à la publication de la liste des documents juridiques du Conseil populaire et du Comité populaire de la province de Ninh Binh expirés en 2019. Le Département a également soumis au Comité populaire provincial : une décision relative à l'élaboration du plan d'inspection des documents juridiques dans la province de Ninh Binh pour l'année 2020 ; et la publication de la liste des documents juridiques émis par le Comité populaire provincial de Ninh Binh en 2020, conformément à la loi. Le Département propose que le Comité permanent du Conseil populaire provincial statue sur la liste des documents juridiques émis par le Conseil populaire provincial en 2020, conformément à la loi. Concernant le suivi de l'application de la loi dans la province, le Département a conseillé au Comité populaire provincial d'adopter le Plan n° 04/KH-UBND du 14 janvier 2020, lequel axe le suivi de la situation en matière d'application de la loi dans la province en 2020 sur la protection de l'environnement.

2. L'accent a également été mis sur la promotion de la réforme des procédures administratives, notamment par la publication du Plan n° 75/KH-STP du 12 décembre 2019 relatif à la mise en œuvre du contrôle des procédures administratives en 2020 et du Plan n° 76/KH-STP du 12 décembre 2019 relatif à la révision et à l'évaluation des réglementations et procédures administratives et à l'élaboration d'un plan de simplification des procédures administratives relevant du ministère de la Justice en 2020. Conformément aux décisions du Comité populaire provincial relatives à la publication des procédures administratives dans le domaine de la justice, le ministère a examiné et dressé la liste des procédures administratives encore en vigueur sous sa responsabilité, ainsi que sous celle des Comités populaires de district et des Comités populaires communaux de la province, et l'a transmise au Comité populaire provincial. Cette liste a été rendue publique et l'ensemble des procédures administratives relevant de la compétence du ministère sont désormais disponibles de manière exhaustive et actualisée au Guichet unique et sur le site web du ministère, afin d'en faciliter l'accès et la compréhension par les organisations et les particuliers . Mettre en œuvre rigoureusement et fournir intégralement les procédures administratives en ligne et les services publics de niveaux 3 et 4 sur le portail provincial de la fonction publique, répondant aux besoins des organisations et des particuliers en matière de résolution des procédures administratives.

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Par ailleurs, la mise en œuvre du guichet unique et du guichet unique intégré a permis d'appliquer efficacement le décret gouvernemental n° 61/2018/ND-CP du 23 avril 2018 relatif à la mise en œuvre de ce mécanisme pour le règlement des procédures administratives. Au cours du premier trimestre, le service a reçu 1 579 demandes d'extraits de casier judiciaire et en a délivré 1 418.

3. Le travail d'organisation a également été mené à bien rapidement et conformément à la réglementation : les règlements relatifs aux nominations et aux renouvellements de mandat ont été appliqués, et des décisions de nomination et de renouvellement de mandat ont été rendues dans deux cas. Un examen des diplômes d'études secondaires des fonctionnaires et employés du ministère a été effectué. Une liste des cadres et fonctionnaires participant à l'enquête sociologique a été établie.

4. Dans le cadre de la mise en œuvre des mesures liées à la construction de l'administration électronique provinciale, le ministère de la Justice encourage l'utilisation des technologies de l'information dans ses activités professionnelles et opérationnelles. Le ministère poursuit le déploiement et la maintenance du système de gestion documentaire i-Office et assure l'interopérabilité des logiciels pour faciliter la collaboration avec les agences et services de la province. Cette interopérabilité crée des conditions propices à la résolution des problèmes entre le ministère et les organismes concernés, permettant ainsi des économies de temps, de personnel et de ressources. Le ministère déploie également l'utilisation de la signature électronique. L’objectif est de créer un environnement de travail moderne, de gagner du temps et de réduire les coûts, et d’accroître l’efficacité de la réforme administrative. En plus, Le site web du ministère de la Justice est régulièrement mis à jour afin de garantir la diffusion et l'accès à l'information pour les organisations et les citoyens de la province ; il a publié 81 articles reflétant les activités du secteur de la justice, des unités spécialisées relevant du ministère, des congrès des branches du Parti, des activités de la justice locale et l'introduction de nouveaux textes de loi ; et a diffusé le contenu des documents du Comité provincial du Parti et du Comité populaire provincial sur le renforcement de la prévention et du contrôle de l'épidémie de Covid-19.

Dans la période à venir, le ministère de la Justice continuera de promouvoir et de diffuser largement, par divers moyens, des informations sur la réforme administrative des activités judiciaires, tout en renforçant l'application des technologies de l'information dans ses activités de manière professionnelle et efficace, en assurant l'interconnexion, la synchronisation et l'uniformité afin de garantir l'efficacité, la commodité et le meilleur service possible en fonction des besoins des organisations et des particuliers, contribuant ainsi à promouvoir le développement socio-économique de la province.

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Le Tuan

Source : https://sotuphap.ninhbinh.gov.vn/hoat-dong-cua-lanh-dao-so/cai-cach-hanh-chinh-quy-i2020-318.html