La réglementation relative aux délais d'émission des factures doit être clarifiée.

La facturation électronique est une étape indispensable pour garantir la transparence des opérations commerciales et lutter contre la fraude fiscale. Conformément à la réglementation, en matière de vente de marchandises, la date d'émission de la facture correspond au transfert de propriété ou du droit d'utilisation des biens à l'acheteur, que le paiement ait été reçu ou non.

Toutefois, en pratique, de nombreuses transactions peuvent encore donner lieu à des annulations de commandes, des retours ou des échecs de livraison. C’est pourquoi, dans le projet de circulaire du ministère des Finances relatif à la facturation électronique, de nombreuses entreprises et ménages à activité commerciale ont suggéré d’assouplir la réglementation concernant les délais d’émission des factures et de l’adapter à chaque secteur d’activité.

Pour l'entreprise de Mme Tran Nguyen Anh Ngoc, la création de factures électroniques pour chaque petite transaction reste un défi. La particularité du commerce de détail réside dans le fait que les clients peuvent changer d'avis après avoir payé ou effectuer des modifications directement à la caisse.

« Par exemple, lorsqu'un client achète des marchandises, paie et reçoit une facture, cela signifie que la facture a été émise. Mais s'il change d'avis ou commande autre chose, nous devons annuler la facture et en établir une nouvelle. Je ne sais pas si l'annulation d'une facture comme celle-ci est considérée comme un revenu. Dois-je justifier cette annulation ? » s'interroge Mme Tran Nguyen Anh Ngoc, propriétaire de l'entreprise Hino House à Hô Chi Minh -Ville.

Pour les entreprises et les entrepreneurs individuels du commerce électronique, des milliers de commandes peuvent être générées quotidiennement, mais toutes ne sont pas finalisées. Selon le secteur d'activité et la période de pointe, le taux d'annulations, de retours ou d'échanges peut varier de 10 % à 30 % du nombre total de commandes expédiées.

Si la facture est émise dès le départ, l'entreprise devra effectuer de nombreuses démarches supplémentaires pour la modifier, la remplacer ou l'annuler.

« Nous recommandons que la facturation reflète l’état réel de la commande, soit après sa livraison, soit après la période de retour/échange stipulée par la plateforme. Ainsi, les entreprises peuvent se conformer correctement à la réglementation, sans entraves opérationnelles ni coûts de mise en conformité inutiles », a déclaré M. Vu Viet Duc, directeur général adjoint de la société DATHACO.

D'après les experts, la facturation lors d'un transfert de propriété est essentielle à la gestion des revenus et à la prévention de la fraude fiscale. Cependant, dans les modèles commerciaux modernes, la notion de « transfert » est parfois complexe. Si l'on se contente d'appliquer un délai strict, les entreprises peuvent facilement se retrouver dans une situation où leurs procédures opérationnelles sont correctes, mais où elles rencontrent des difficultés au niveau de la facturation.

M. Tran Xoa, directeur du cabinet d'avocats Minh Dang Quang, a déclaré : « Quand un transfert de propriété est-il considéré comme tel ? Le ministère des Finances doit clarifier chaque cas. Chaque situation doit être traitée de manière spécifique, car actuellement, la réglementation se limite à la mention « transfert de propriété, émission d'une facture ». Il est nécessaire de clarifier ce point afin d'éviter des sanctions injustes. »

De nombreux experts estiment que la facturation devrait être plus étroitement liée à l'état de la transaction. Pour le e-commerce, cela pourrait correspondre à la date de livraison ou à la fin du délai de retour stipulé par la plateforme. Pour le commerce physique, le chiffre d'affaires pourrait être cumulé afin d'établir les factures en fin de journée, en fin de semaine ou selon une périodicité plus appropriée.

Source : https://vtv.vn/can-thao-go-vuong-mac-quy-dinh-thoi-diem-xuat-hoa-don-10026052711335854.htm