Nouveau régime d'indemnités de déplacement professionnel à compter du 4 mai 2025

Indemnité d'utilisation de voiture et d'hébergement lors de voyages d'affaires

L'article 2 de l'article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète l'article 2 de l'article 5 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC réglementant le paiement des frais fixes pour l'utilisation de la voiture lors de déplacements professionnels, le montant des frais de transport autofinancés pour les déplacements professionnels est le suivant :

a) Pour les sujets autorisés à utiliser la voiture pour des déplacements professionnels : Se conformer aux dispositions du Décret n° 72/2023/ND-CP du 26 septembre 2023 du Gouvernement stipulant les normes et standards d'utilisation de la voiture.

b) Pour les autres cadres, fonctionnaires, employés publics et travailleurs qui ne sont pas éligibles à la mise à disposition d'une voiture lors de leurs déplacements professionnels mais qui utilisent leur propre véhicule personnel, ils recevront une somme d'argent pour véhicules autonomes qui ne dépasse pas le régime pour les sujets spécifiés au point a, clause 2, article 5 de la présente circulaire et doit être stipulée dans le règlement intérieur des dépenses de l'unité.

Concernant l'indemnité de logement, la clause 3 de l'article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète l'article 6 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

1. L'indemnité de logement est une somme d'argent supplémentaire pour les personnes en voyage d'affaires en plus du salaire versé par l'agence ou l'unité qui envoie la personne en voyage d'affaires, calculée à partir de la date de début du voyage d'affaires jusqu'à la fin du voyage d'affaires et le retour à l'agence ou à l'unité (y compris le temps sur la route et le temps de séjour sur le lieu de travail). Indemnité de logement pour les voyageurs d'affaires 300 000 VND/jour.

En cas de déplacement professionnel d'une journée (aller et retour dans la même journée), le chef d'agence ou d'unité décide de l'indemnité de logement en fonction des critères suivants : nombre d'heures réellement consacrées au travail au cours de la journée (y compris le temps passé sur la route), distance du déplacement professionnel et doit être précisé dans le règlement intérieur des dépenses de l'agence ou de l'unité.

2. Les cadres, les fonctionnaires , les employés publics et les travailleurs du continent qui sont envoyés en voyage d'affaires pour accomplir des tâches en mer ou sur les îles ont droit à une indemnité de résidence de 400 000 VND/personne/jour effectif en mer ou sur les îles (applicable aussi bien aux jours de travail en mer ou sur les îles qu'aux jours de voyage aller-retour en mer ou sur les îles).

Dans le cas où un certain nombre de secteurs spécifiques ont été prescrits par les autorités compétentes concernant le régime applicable aux voyages d'affaires en mer ou sur les îles, le régime prescrit le plus élevé (indemnité de logement ou indemnité compensatoire) peut être sélectionné pour payer la personne qui part en voyage d'affaires.

Journaliste du journal de l'Armée populaire (à gauche) travaillant dans la commune de Co Ba, district de Bao Lac, province de Cao Bang . Photo : HUYEN TRANG

Paiement des frais professionnels

La clause 4 de l'article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète la clause 2 et la clause 3 de l'article 7 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

2. Paiement forfaitaire :

a) Les dirigeants ministériels, vice-ministériels et autres dirigeants ont droit à un coefficient d'indemnité de poste selon ce titre de direction de 1,25 ou plus : 1 600 000 VND/jour/personne, quel que soit le lieu de travail ;

b) Les dirigeants ont droit à un coefficient d'indemnité de poste selon ce titre de direction de 0,8 à 1,20 :

- Voyages d'affaires dans les villes du centre : 800 000 VND/jour/personne.

- Voyage d'affaires en province : 600 000 VND/jour/personne.

c) Cadres, fonctionnaires, employés et ouvriers restants :

- Voyages d'affaires dans les villes du centre : 600 000 VND/jour/personne.

- Voyages d'affaires en province : 500 000 VND/jour/personne.

Un journaliste du journal de l'Armée populaire (à droite) interviewe des personnes et des officiers du poste frontière de Chieng Son, garde-frontière provincial de Son La , lors d'un voyage de travail dans la commune de Chieng Son, district de Moc Chau, Son La. Photo : TRI DUNG

3. Paiement selon la facture réelle :

Dans le cas où le voyageur d'affaires ne reçoit pas de paiement sous forme de somme forfaitaire conformément à la clause 2 du présent article, il sera payé conformément au prix réel de location de la chambre (avec factures et documents juridiques tels que prescrits par la loi) approuvé par le responsable de l'agence ou de l'unité selon les normes de location de chambre suivantes :

a) Dirigeants de niveau ministériel : 4 000 000 VND/jour/chambre selon la norme d'une personne/chambre, quel que soit le lieu de travail ;

b) Les dirigeants et les chefs de niveau sous-ministre ont droit à un coefficient d'indemnité de poste selon ce titre de direction de 1,25 à 1,30 :

- Voyages d'affaires dans les villes du centre : 2 000 000 VND/jour/chambre sur la base d'une personne/chambre.

- Voyages d'affaires en province : 1 800 000 VND/jour/chambre selon la norme d'une personne/chambre.

c) Les dirigeants ont droit à un coefficient d'indemnité de poste selon ce titre de direction de 0,8 à 1,20 :

- Voyages d'affaires dans les villes du centre : 1 200 000 VND/jour/chambre sur la base d'une personne/chambre.

- Voyages d'affaires en province : 800 000 VND/jour/chambre selon la norme d'une personne/chambre.

d) Cadres, fonctionnaires, employés et travailleurs publics restants :

- Voyages d'affaires dans les villes du centre : 1 400 000 VND/jour/chambre sur la base de deux personnes/chambre.

- Voyage d'affaires en province : 1 100 000 VND/jour/chambre selon la norme de deux personnes/chambre.

En outre, la clause 5 de l'article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète la clause 1 de l'article 8 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

- Pour les fonctionnaires communaux amenés à effectuer régulièrement des déplacements professionnels de plus de 10 jours/mois ; Les fonctionnaires, les fonctionnaires, les employés publics et les travailleurs des autres agences et unités qui doivent régulièrement effectuer des voyages d'affaires pendant plus de 10 jours par mois recevront un montant maximum d'indemnité de stationnement et d'essence de 700 000 VND/personne/mois, qui doit être spécifié dans le règlement intérieur des dépenses de l'unité.

Normes d'achat de billets d'avion pour les voyages d'affaires nationaux

Ce contenu, Clause 1, Article 1 de la Circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète le Point c, Clause 1, Article 5 de la Circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

- Pour les cadres supérieurs (au-dessus du niveau ministériel ), suivre la réglementation en vigueur dans l'État.

- Classe affaires (Business class ou classe C) pour les dirigeants de niveau ministériel et postes équivalents ; Les sous-ministres et les dirigeants ont un coefficient d’indemnité de poste de 1,3 ou plus; Chef adjoint des organisations politiques et sociales centrales ; Secrétaire permanent du Comité central de l'Union de la jeunesse communiste Ho Chi Minh.

- Sièges spéciaux et flexibles en classe économique (tels que : Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) pour les dirigeants qui bénéficient d'un coefficient d'indemnité de poste selon ce titre de dirigeant de 0,8 à 1,25 mais ne sont pas éligibles à l'achat de billets en classe affaires (Business class ou classe c).

En cas d'exigences professionnelles urgentes mais dans l'impossibilité d'acheter des billets en classe économique, les dirigeants qui ont droit à un coefficient d'indemnité de poste selon ce titre de direction de 0,8 à 1,25 peuvent acheter des billets en classe affaires (classe affaires ou classe C). Les ministres, les chefs des organismes centraux, les conseils populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central doivent préciser l'application de cette disposition afin de garantir qu'elle soit conforme aux caractéristiques et à la capacité d'équilibrage de leurs organismes, unités et localités.

- Classe économique : Pour les matières restantes.

Armée populaire

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Source : https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html