Nouvelle réglementation relative aux frais de déplacement, applicable à compter du 4 mai 2025.

Frais de déplacement et indemnités d'hébergement lors de voyages d'affaires.

L’article 1, paragraphe 2, de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète l’article 5, paragraphe 2, de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC, en stipulant le paiement forfaitaire pour l’utilisation d’automobiles lors de déplacements professionnels et le montant pour le transport personnel lors de déplacements professionnels comme suit :

a) Pour les personnes autorisées à utiliser des automobiles pour des voyages d'affaires : Les règlements stipulés dans le décret gouvernemental n° 72/2023/ND-CP du 26 septembre 2023 sur les normes et standards d'utilisation des automobiles s'appliquent.

b) Pour les autres fonctionnaires, agents et employés qui ne remplissent pas les critères pour bénéficier d'une voiture pour leurs déplacements professionnels et qui utilisent leur propre véhicule personnel, les frais de transport seront remboursés, à condition que ce remboursement ne dépasse pas l'indemnité prévue pour les personnes mentionnées au point a, paragraphe 2, article 5 de la présente circulaire et qu'il soit stipulé dans le règlement intérieur des dépenses de l'unité.

En ce qui concerne les indemnités de logement, le paragraphe 3 de l'article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète l'article 6 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

1. L'indemnité de logement est une allocation supplémentaire versée aux employés en déplacement professionnel par l'organisme ou l'entité qui les envoie. Elle est calculée à partir de la date de début du déplacement jusqu'à son retour à l'organisme ou à l'entité (temps de trajet et temps passé à destination inclus). L'indemnité de logement pour les employés en déplacement professionnel s'élève à 300 000 VND par jour.

Pour les voyages d'affaires qui se déroulent dans la même journée (aller-retour à destination le même jour), le responsable de l'agence ou de l'unité détermine le montant de l'indemnité de logement en fonction des critères suivants : le nombre d'heures réellement passées en voyage d'affaires au cours de la journée (temps de trajet inclus), la distance parcourue, et ceci doit être stipulé dans le règlement intérieur des dépenses de l'agence ou de l'unité.

2. Les fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés du continent affectés à un travail en mer ou sur les îles ont droit à une indemnité journalière de logement de 400 000 VND par personne et par jour effectif passé en mer ou sur les îles (applicable aux jours de travail en mer ou sur les îles et aux jours de voyage aller-retour vers les îles).

Dans les cas où certains secteurs spécialisés ont des réglementations édictées par les autorités compétentes concernant les modalités de voyage pour les déplacements professionnels en mer ou vers les îles, l'indemnité prescrite la plus élevée (indemnité de logement ou indemnité compensatoire) peut être choisie pour être versée à l'employé pendant le voyage.

Un journaliste du journal de l'Armée populaire (à gauche) en reportage dans la commune de Co Ba, district de Bao Lac, province de Cao Bang . Photo : HUYEN TRANG

Paiement des frais de voyage d'affaires

L’article 1, paragraphe 4, de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète les paragraphes 2 et 3 de l’article 7 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

2. Paiement en une seule fois :

a) Ministres, vice-ministres et autres dirigeants ayant droit à un coefficient d’indemnité de poste de 1,25 ou plus : 1 600 000 VND/jour/personne, quel que soit le lieu de leur affectation ;

b) Les dirigeants ont droit à un coefficient d’indemnité de position allant de 0,8 à 1,20, en fonction de leur titre de direction :

- Voyages d'affaires dans les villes sous administration centrale : 800 000 VND/jour/personne.

- Voyages d'affaires dans d'autres provinces : 600 000 VND/jour/personne.

c) Autres catégories de fonctionnaires, agents de la fonction publique, employés du secteur public et travailleurs :

- Voyages d'affaires dans les villes sous administration centrale : 600 000 VND/jour/personne.

- Voyages d'affaires dans d'autres provinces : 500 000 VND/jour/personne.

Un journaliste du journal de l'Armée populaire (à droite) interviewe des habitants et des officiers du poste de garde-frontière de Chiềng Sơn, relevant de la Garde-frontière provinciale de Sơn La , lors d'un reportage dans la commune de Chiềng Sơn, district de Mộc Châu, province de Sơn La. Photo : TRÍ DŨNG

3. Paiement basé sur les factures réelles :

Dans les cas où la personne en voyage d'affaires ne reçoit pas de paiement sous forme de somme forfaitaire comme stipulé à l'article 2, elle sera remboursée sur la base du prix réel de la location de la chambre (avec factures valides et pièces justificatives conformément à la loi) approuvé par le responsable de l'agence ou de l'unité selon les normes de location de chambre suivantes :

a) Dirigeants de niveau ministériel : 4 000 000 VND/jour/chambre, sur la base d'une personne par chambre, quelle que soit la destination du voyage d'affaires ;

b) Les dirigeants de niveau sous-ministre et les autres dirigeants ont droit à un coefficient d’indemnité de poste allant de 1,25 à 1,30, en fonction de leur titre de direction :

- Voyages d'affaires dans les villes sous administration centrale : 2 000 000 VND/jour/chambre, sur la base d'une personne par chambre.

- Voyages d'affaires dans d'autres provinces : 1 800 000 VND/jour/chambre, sur la base d'une personne par chambre.

c) Les dirigeants ont droit à un coefficient d’indemnité de position allant de 0,8 à 1,20, en fonction de leur titre de direction :

- Voyages d'affaires dans les villes sous administration centrale : 1 200 000 VND/jour/chambre, sur la base d'une personne/une chambre.

- Voyages d'affaires dans d'autres provinces : 800 000 VND/jour/chambre, sur la base d'une personne par chambre.

d) Autres catégories de fonctionnaires, agents de la fonction publique, employés du secteur public et travailleurs :

- Voyages d'affaires dans les villes sous administration centrale : 1 400 000 VND/jour/chambre, sur la base de deux personnes par chambre.

- Voyages d'affaires dans d'autres provinces : 1 100 000 VND/jour/chambre, sur la base de deux personnes par chambre.

En outre, le paragraphe 5 de l’article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC modifie et complète le paragraphe 1 de l’article 8 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

- Les fonctionnaires municipaux qui voyagent fréquemment pour le travail plus de 10 jours par mois, ainsi que les fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés d'autres agences et unités qui voyagent fréquemment pour le travail plus de 10 jours par mois, ont droit à une indemnité de stationnement et de carburant pouvant atteindre 700 000 VND par personne et par mois, conformément au règlement intérieur de l'unité.

Normes d'achat de billets de voyage d'affaires intérieurs.

Le présent contenu, paragraphe 1, article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC, modifie et complète le point c, paragraphe 1, article 5 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC comme suit :

- Pour les hauts responsables (au-dessus du niveau ministériel ), la réglementation en vigueur de l'État s'applique.

- Les sièges de classe affaires (ou classe C) sont réservés aux dirigeants de niveau ministériel et aux postes équivalents ; aux vice-ministres et aux hauts fonctionnaires ayant un coefficient d'indemnité de poste de 1,3 ou plus ; aux chefs adjoints des organisations politiques et sociales centrales ; et au secrétaire permanent du Comité central de l'Union de la jeunesse communiste Ho Chi Minh.

- Des sièges spéciaux et flexibles en classe économique (tels que Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) sont réservés aux cadres supérieurs qui reçoivent un coefficient d'indemnité de poste allant de 0,8 à 1,25 en fonction de leur titre de direction, mais qui ne sont pas autorisés à acheter des billets de classe affaires (classe affaires ou classe C).

En cas d'urgence professionnelle empêchant l'achat de billets en classe économique, les hauts fonctionnaires bénéficiant d'une indemnité de fonction comprise entre 0,8 et 1,25 selon leur titre peuvent acquérir des billets en classe affaires (ou classe C). Les ministres, les directeurs d'agences centrales et les conseils populaires provinciaux/municipaux préciseront les modalités d'application de ce règlement afin de garantir son adéquation aux spécificités et aux capacités financières de leurs agences, unités et collectivités territoriales respectives.

- Classe économique : Pour tous les autres passagers.

Armée populaire

*Veuillez consulter la section Politique pour prendre connaissance des actualités et articles connexes.

Source : https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html