Aider les entreprises passionnées par la transformation numérique

Près d'un mois après la mise en œuvre du décret 70 relatif aux factures et documents électroniques, de nombreuses entreprises restent hésitantes.

Le propriétaire de l'épicerie utilise un logiciel de vente - Photo : KV

Les reçus électroniques imprimés par les caisses enregistreuses – ces petits bouts de papier qui détaillent les exigences de la nouvelle politique – représentent un grand pas en avant en matière de gestion et de transparence, et constituent une condition préalable à la mise en œuvre hésitante de l’ère « post-taux forfaitaire ».

Créer une entreprise est toujours la chose la plus difficile, il est donc crucial d'identifier rapidement les points de blocage afin d'atténuer les inquiétudes concernant les factures électroniques en particulier et la transformation numérique en général.

Cependant, en réalité, cette transformation n'est pas facile, surtout pour les petites entreprises habituées à la tenue de registres et à la gestion des dettes manuelles.

Selon le Bureau régional des impôts 2, en mai 2025, plus de 3 700 ménages d'entreprises ont demandé à cesser leurs activités ou à fermer leurs portes.

Parmi ces ménages, seuls 440 environ étaient tenus d'utiliser la facturation électronique, soit moins de 4 %. Ce chiffre montre que la majorité des personnes ayant temporairement cessé leur activité l'ont fait non pas parce qu'elles y étaient soumises, mais par crainte d'y être soumises.

L’anxiété qui conduit à la « peur » est bien réelle, mais elle se manifeste de bien des façons : peur due au manque d’information, peur due à une mauvaise compréhension des politiques, et surtout, peur du changement.

Mme H., une petite commerçante vendant des articles ménagers à Hô Chi Minh-Ville, a installé le logiciel de gestion des ventes qu'elle avait reçu en cadeau. Mais au moment d'imprimer ses relevés, elle ne savait pas comment les traiter. Elle se demandait si elle risquait une amende, car la traçabilité de ses produits était encore gérée selon les anciennes méthodes ! Nombreux sont ceux qui restent réticents face à ces « méthodes traditionnelles ».

Qu’adviendra-t-il des marchandises importées avant le 1er juin 2025 et dépourvues de factures ? Les stocks sans documentation suffisante seront-ils soumis à des arriérés d’impôts ?

L'enregistrement des ventes de créances de l'année dernière dans le logiciel entraînerait-il un examen approfondi ? Ces questions peuvent paraître mineures, mais elles constituent un obstacle important à la mise en œuvre réussie d'une politique efficace.

Et pour que la facturation électronique devienne une réalité pour les entreprises à domicile, il faudrait peut-être supprimer le goulot d'étranglement des « anciennes méthodes » en les considérant comme une forme de « biens de transition », et en ne mettant pas trop l'accent sur le traitement des marchandises sans factures complètes avant la période de transition.

Nous devrions peut-être nous concentrer sur une répression sévère et faire preuve d'une tolérance zéro à l'égard des marchandises d'origine illégale, des contrefaçons, des marchandises de contrebande et des marchandises volées.

Cela encouragera et rassurera les chefs d'entreprise hésitants à adopter la transformation numérique de leur entreprise grâce à des logiciels de gestion et à la facturation électronique.

Une fois que les organismes de réglementation ont identifié la nécessité de faciliter la conformité, les fournisseurs de solutions technologiques doivent s'engager activement, prendre contact et même fournir une formation pratique afin que toutes les entreprises puissent rapidement maîtriser l'utilisation de la nouvelle technologie.

C’est une formidable opportunité pour la concurrence ; l’entité qui proposera les meilleures solutions et fournira un accompagnement complet gagnera plus de clients, non seulement à court terme, mais aussi à long terme.

Avec une approche adaptée et opportune, les entreprises technologiques serviront de pont entre les entreprises familiales et les organismes de réglementation, entre les marchés traditionnels et la gestion moderne, aidant ainsi les entreprises familiales à entrer avec confiance sur le nouveau terrain de jeu.

Démontrer que la numérisation n'est pas synonyme de contrôle, mais plutôt d'amélioration de l'autonomie, de la gestion et d'une croissance transparente.

La mise en place de factures électroniques à partir des caisses enregistreuses n'est pas seulement un outil de gestion fiscale, mais aussi un véritable bras droit qui aide les chefs d'entreprise à gérer leurs ventes, leurs stocks, leurs comptes clients et leurs documents comptables de manière plus transparente – des aspects qu'ils ne maîtrisaient pas auparavant, faute d'outils ou de compétences.

Une fois que nous aurons aidé les petites entreprises à surmonter leurs craintes concernant la génération de factures électroniques par les caisses enregistreuses, et qu'elles auront constaté les avantages de l'application de cette technologie, le processus de transformation numérique s'accélérera.

Les enseignements tirés du développement d'Internet, des smartphones, etc., montrent que si les entreprises surmontent leurs hésitations initiales, elles adopteront rapidement la transformation numérique.

NHU BINH

Source : https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm