Gaspillage massif dû à l'impression généralisée

Cela engendre non seulement des coûts et exerce une pression sur les parents et les patients, mais a également des conséquences importantes pour l'environnement.

La mise en place de dossiers médicaux électroniques permet de réaliser des économies de papier et d'encre et de réduire la pression liée au stockage des dossiers papier.

Le premier gaspillage qu'il convient de mentionner se situe en milieu hospitalier. Le fait qu'un patient se rende à l'hôpital et reçoive une multitude de documents contenant toutes sortes d'informations médicales, chaque information étant imprimée sur une seule page, est extrêmement coûteux et génère un gaspillage considérable.

Mme Do Thuy Oanh (quartier de Tu Liem) a raconté que son bilan de santé dans un hôpital privé du quartier, à la mi-septembre, lui avait laissé une impression mémorable. Elle a reçu douze feuilles de papier, comprenant des formulaires tels que l'inscription à l'examen médical, le compte rendu de l'examen, le reçu de paiement, les résultats d'analyses, les instructions d'utilisation des médicaments, etc. Mme Oanh a souligné que cela démontrait l'importance et le coût considérables des documents imprimés lors des examens et traitements médicaux.

En réalité, la dépendance excessive aux documents papier engendre de nombreux désagréments pour les patients. Nombre d'entre eux, se rendant dans des hôpitaux n'ayant pas encore mis en œuvre la transformation numérique, sont contraints d'attendre que le personnel vérifie les informations originales lorsqu'ils perdent leurs documents d'admission ou de dépôt. Cette attente est à la fois chronophage et source de stress. Un simple code QR ou une application mobile permettrait aux patients d'accéder à leur dossier médical complet en le scannant. Ainsi, avec un simple document papier, voire sans aucun document, ils pourraient facilement consulter leur état de santé.

Dans chaque clinique et hôpital, les médecins et les infirmières peuvent suivre les données des patients saisies dans le système ; l’élimination des formulaires imprimés est donc tout à fait appropriée, permet de réaliser des économies sur les coûts d’exploitation, de réduire la pression liée au stockage des dossiers papier et d’aider les patients à échapper aux tracas des procédures administratives.

Selon le Département de la Santé de Hanoï, au 22 septembre, 30 hôpitaux publics sur 42 relevant de sa tutelle avaient achevé la mise en place du dossier médical électronique. De nombreux hôpitaux n'ont donc pas encore finalisé cette transition et continuent d'engendrer des dépenses importantes en papier, encre et stockage. Par conséquent, une numérisation complète des hôpitaux est absolument indispensable pour éviter ce gaspillage considérable.

Le gaspillage de papier et d'encre se manifeste aussi clairement dans les dossiers et documents distribués lors des réunions et séminaires dans les agences et les bureaux. Dans certaines réunions, les documents imprimés, épais de plusieurs dizaines de pages, sont distribués aux délégués et aux participants.

Le gaspillage existe aussi dans le milieu scolaire . De nombreux parents constatent que l'utilisation du numérique à l'école a réduit la distribution de documents et d'avis à rapporter à la maison. Cependant, dans de nombreux établissements, l'école continue d'envoyer des documents à signer aux parents : inscriptions à des clubs, adhésion ou non à l'assurance maladie, sorties scolaires, etc. De nombreux parents estiment que ces informations pourraient être entièrement automatisées grâce au numérique, notamment par la création d'un sondage sur Zalo permettant de recueillir l'avis des parents et des élèves.

Avec les progrès scientifiques et technologiques actuels, la numérisation des documents n'est plus un rêve lointain. Le secteur de l'éducation peut mettre en place un système de ressources pédagogiques numériques plutôt que d'imprimer des documents pour les élèves. Le secteur de la santé doit promouvoir les dossiers médicaux électroniques, les ordonnances électroniques et l'utilisation des codes QR dans les hôpitaux et les cliniques afin de réduire la dépendance aux documents papier et numériques, tout en limitant les désagréments liés à la perte de documents. Les administrations devraient développer les logiciels de visioconférence et la gestion électronique des documents.

L'essentiel est de changer l'habitude d'« imprimer pour plus de tranquillité d'esprit ». Ce n'est que lorsque les organismes et les services prendront conscience que chaque page imprimée supplémentaire représente un manque à gagner budgétaire et un arbre abattu que l'économie deviendra une pratique volontaire et régulière. Économiser le papier et les documents superflus contribue à bâtir une société civilisée, moderne et durable.

Source : https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html