Un gaspillage énorme dû à l'impression effrénée

Cela coûte non seulement de l’argent et met la pression sur les parents et les patients, mais a également des conséquences importantes sur l’environnement.

La mise en œuvre de dossiers médicaux électroniques permet d’économiser les coûts de papier et d’encre et de réduire la pression liée au stockage des dossiers papier.

Le premier gaspillage à mentionner concerne le milieu hospitalier. Lorsqu'un patient se rend à l'hôpital et reçoit une multitude de documents médicaux, dont chaque contenu est imprimé sur une seule page, il est très coûteux et source de gaspillage.

Mme Do Thuy Oanh (service Tu Liem) a raconté que son bilan de santé général effectué dans un hôpital privé du service, mi-septembre, lui avait laissé un souvenir mémorable. Elle avait reçu 12 feuilles de papier contenant des formulaires tels que l'inscription à l'examen médical, l'examen médical, le prélèvement temporaire, le bon de paiement, l'analyse, l'échographie, l'ordre de service, l'ordonnance, les résultats d'analyses, les instructions d'utilisation des médicaments, etc. Mme Oanh a indiqué que cela démontrait que le volume d'impression nécessaire aux examens et aux traitements médicaux était considérable et que le coût était conséquent.

En réalité, la dépendance excessive aux documents papier engendre de nombreux désagréments pour les patients. Nombreux sont ceux qui consultent un médecin ou reçoivent des soins dans des hôpitaux n'ayant pas encore mis en œuvre la transformation numérique, et qui, après avoir perdu leurs documents d'admission ou de dépôt, doivent attendre que le personnel hospitalier vérifie les informations originales, ce qui est chronophage et source de pression supplémentaire. Si l'on remplace ces documents par un code QR ou des informations intégrées à une application mobile, il suffit aux patients de scanner le code pour accéder à l'intégralité de leur dossier médical. Ainsi, avec un simple document, voire sans documents papier, les patients peuvent facilement consulter leur état de santé.

Dans chaque clinique et hôpital, les médecins et les infirmières peuvent suivre les données des patients saisies dans le système. L'élimination des formulaires imprimés est donc tout à fait appropriée, peut réduire les coûts d'exploitation, réduire la pression liée au stockage des dossiers papier et aider les patients à échapper aux tracas des procédures administratives.

Selon le Département de la Santé de Hanoï, au 22 septembre, 30 des 42 hôpitaux publics relevant de ce Département avaient achevé la mise en œuvre du dossier médical électronique. Cependant, de nombreux hôpitaux n'ont pas encore achevé la mise en œuvre de ce système et continuent d'engendrer des dépenses importantes en papier, en encre et en stockage. Par conséquent, une numérisation complète des hôpitaux est absolument nécessaire pour éviter ce gaspillage considérable.

Le gaspillage de papier et d'encre se reflète également clairement dans les dossiers et documents distribués lors des réunions et séminaires dans les agences et les bureaux. Il arrive que des documents imprimés de plusieurs dizaines de pages soient distribués aux délégués et aux participants.

Le gaspillage existe également dans le milieu éducatif . De nombreux parents ont indiqué que l'utilisation du numérique à l'école avait réduit la distribution d'avis et de documents à emporter à la maison. Cependant, de nombreux établissements scolaires continuent de proposer des avis à signer par les parents, comme des engagements d'adhésion à des clubs, des engagements d'adhésion ou de non-adhésion à une assurance maladie, des avis concernant les pique-niques… Nombre de parents estiment que ces informations peuvent être entièrement exploitées grâce au numérique grâce à la création d'une section « Créer un sondage » sur Zalo, permettant de recueillir l'avis des parents et des élèves.

En réalité, la numérisation des documents n'est plus un rêve lointain grâce aux progrès scientifiques et technologiques. Le secteur de l'éducation peut mettre en place un système de ressources pédagogiques numériques au lieu d'imprimer des documents pour les étudiants. Le secteur de la santé doit promouvoir les dossiers médicaux électroniques, les ordonnances électroniques et les applications de codes QR dans les hôpitaux et les cliniques afin de réduire la situation « à la fois papier et numérique », tout en limitant les désagréments liés à la perte de documents. Les administrations devraient développer les logiciels de réunion en ligne et la gestion électronique des documents.

Le plus important est de changer l'habitude d'« imprimer pour avoir l'esprit tranquille ». Ce n'est que lorsque les agences et les services prendront conscience que chaque feuille imprimée supplémentaire représente un budget perdu, un arbre abattu, que les économies deviendront un acte volontaire et régulier. Économiser sur les petites pages de papier et les documents gaspillés contribue à la construction d'une société civilisée, moderne et durable.

Source : https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html