Gaspillage énorme dû à l'impression excessive.

À l'ère du numérique, un simple ordinateur ou smartphone suffit pour stocker et partager facilement la plupart des informations. Pourtant, l'impression de documents reste très répandue dans de nombreux secteurs, notamment l'éducation, la santé et les bureaux.

Cela engendre non seulement des coûts importants et exerce une pression sur les parents et les patients, mais a également des conséquences négatives considérables pour l'environnement.

La mise en place de dossiers médicaux électroniques permet de réaliser des économies sur le papier et l'encre et de réduire la charge liée au stockage des dossiers papier.

Le premier exemple de gaspillage se trouve dans le milieu hospitalier. Recevoir un patient de nombreux dossiers médicaux, chaque information imprimée sur une feuille séparée, est très coûteux et représente un gaspillage important.

Mme Do Thuy Oanh (quartier de Tu Liem) a raconté son expérience marquante lors d'un bilan de santé dans un hôpital privé de son quartier, à la mi-septembre. Elle a reçu douze feuilles de papier contenant divers formulaires : inscription, examens, acomptes provisionnels, paiements, résultats d'analyses, formulaires d'échographie, ordres de soins, ordonnances et notices de médicaments. Mme Oanh a souligné que cela illustre le volume considérable de documents imprimés nécessaires aux examens et traitements médicaux, ainsi que leur coût important.

En réalité, la dépendance excessive aux documents papier engendre des désagréments considérables pour les patients. Nombre d'entre eux, se rendant dans des hôpitaux n'ayant pas encore entamé leur transformation numérique, sont contraints d'attendre que le personnel hospitalier vérifie leurs informations lorsqu'ils perdent leur reçu d'admission ou leur bordereau de dépôt, ce qui représente une perte de temps et un stress inutile. L'utilisation de codes QR ou l'intégration des informations dans une application mobile permettraient aux patients d'accéder à leur dossier médical complet en un simple scan. Ainsi, avec un simple document papier, voire sans aucun document, les patients pourraient facilement consulter leur dossier médical.

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Dans chaque clinique et hôpital, les médecins et les infirmières peuvent suivre les données des patients saisies dans le système ; la suppression des formulaires papier est donc tout à fait justifiée. Cela permet de réduire les coûts de fonctionnement, d’alléger la charge liée au stockage des dossiers papier et d’épargner aux patients les tracas des démarches administratives.

Selon le département de la Santé de Hanoï, au 22 septembre, 30 des 42 hôpitaux publics sous sa tutelle avaient achevé la mise en place du dossier médical électronique. Cela signifie que de nombreux hôpitaux n'ont pas encore finalisé cette transition et continuent d'engendrer des coûts importants liés au papier, à l'encre et au stockage. Par conséquent, une numérisation complète des hôpitaux est absolument indispensable pour éviter ce gaspillage considérable.

Le gaspillage de papier et d'encre est également flagrant dans les piles de dossiers et de documents distribués lors des réunions et séminaires dans les administrations. Dans certaines réunions, les documents imprimés, épais de plusieurs dizaines de pages, sont distribués sans discernement aux délégués et participants.

Le gaspillage existe aussi dans le milieu scolaire . De nombreux parents affirment que l'utilisation des technologies numériques à l'école a réduit le besoin d'envoyer des avis et des documents aux élèves. Pourtant, beaucoup d'établissements scolaires continuent d'envoyer des documents à signer aux parents, comme les engagements de participation à des clubs, les accords d'adhésion ou de non-adhésion à l'assurance maladie, et les annonces de sorties scolaires. De nombreux parents estiment que ces informations pourraient être entièrement numérisées grâce à la mise en place d'un sondage sur Zalo, permettant de recueillir l'avis des parents et des élèves.

En réalité, la numérisation des documents n'est plus un rêve lointain compte tenu des progrès actuels de la science et de la technologie. Le secteur de l'éducation peut mettre en place un système de ressources pédagogiques numériques au lieu d'imprimer des documents pour les élèves. Le secteur de la santé doit promouvoir les dossiers médicaux électroniques, les ordonnances électroniques et l'utilisation des codes QR dans les hôpitaux et les cliniques afin de réduire le déséquilibre entre le papier et le numérique et de minimiser les désagréments liés à la perte de documents papier. Les administrations devraient généraliser l'utilisation des logiciels de visioconférence et des systèmes de gestion électronique des documents.

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Surtout, il nous faut changer nos habitudes d'impression superflue. Ce n'est que lorsque les organismes et les services prendront conscience que chaque feuille de papier gaspillée représente une perte de budget et l'abattage d'un arbre que l'économie deviendra une pratique volontaire et régulière. Économiser, même sur de petites quantités de papier et sur les documents jetés, contribue à bâtir une société civilisée, moderne et durable.

Source : https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html