Pour organiser et allouer les ressources humaines en fonction de la situation pratique, le Département de l'éducation et de la formation, en collaboration avec les localités de Quang Ninh, a prêté attention à l'organisation du système scolaire, à l'organisation du personnel pour occuper plusieurs postes... pour réduire le nombre de personnes travaillant avec des salaires provenant du budget et améliorer la qualité et l'efficacité de l'éducation .
Avec près de 1 400 élèves, le lycée Mao Khe 2, le plus grand de la ville de Dong Trieu, ne compte actuellement que 64 personnels, enseignants et employés, pour un effectif de 75 postes. Face à la pénurie d'enseignants et d'employés, le lycée Mao Khe 2 a activement organisé et attribué des postes adaptés, notamment : du personnel médical , qui assure également des tâches administratives et de caisse ; du personnel de bibliothèque, qui gère également le matériel de laboratoire ; et du personnel comptable, qui assure la comptabilité de deux écoles voisines.
L'école met également en œuvre un enseignement direct et en ligne via des classes intelligentes pour résoudre le problème de pénurie d'enseignants dans certaines matières.
Tran Thi Anh Tuyet, directrice de l'école secondaire Mao Khe 2 (ville de Dong Trieu), a déclaré : « L'école a révisé et élaboré des descriptions de poste spécifiques pour chaque poste, a hiérarchisé les tâches en fonction de leur importance, afin d'éviter la surcharge des enseignants et du personnel. Elle a également renforcé la coordination entre les départements pour se soutenir mutuellement en période de pointe et a organisé des formations pour améliorer les compétences professionnelles… Grâce à cela, les activités d'enseignement et d'apprentissage de l'école sont toujours bien assurées et l'école conserve toujours sa position de leader dans la ville. »
Afin de rationaliser les équipements et le personnel, et pas seulement au lycée Mao Khe 2, le service de l'Éducation de la ville de Dong Trieu a activement évalué le personnel de tous les établissements afin d'organiser et d'attribuer des tâches adéquates, optimisant ainsi les capacités du personnel, des fonctionnaires et des ouvriers. L'effectif actuel comprend 97 personnes pour le personnel médical, le personnel administratif, le personnel de laboratoire et le personnel de bibliothèque, tandis que 140 personnes sont nécessaires pour assurer l'exécution des tâches dans les écoles. Par conséquent, le service a prévu qu'un employé puisse effectuer deux tâches ou plus.
Parallèlement à la création de postes à temps partiel adaptés, le service de l'Éducation de la ville de Dong Trieu a fusionné 14 écoles maternelles et générales publiques en sept établissements depuis 2020 (soit une réduction de sept établissements). Le nombre de directeurs, d'employés et d'enseignants responsables d'équipe a diminué de 32 personnes ( 13 directeurs, 14 employés et 5 enseignants responsables d'équipe). Parallèlement, la localité a également réduit 12 écoles et 20 classes. L'organisation et la fusion des écoles, adaptées aux spécificités locales, garantissent des conditions de fonctionnement efficaces et contribuent à améliorer la qualité de la gestion, de l'accueil et de l'éducation des élèves.
Le Département de l'Éducation de la ville de Dong Trieu a élaboré un plan global visant à réorganiser de manière proactive la taille des classes et le nombre d'élèves par école, à minimiser le nombre d'établissements scolaires et à transférer et réorganiser les enseignants de manière raisonnable après avoir examiné, réparti et équilibré les enseignants et les matières conformément à la structure, au sein d'une école et entre les écoles d'une même zone. Mme Pham Thi Thanh Tam, directrice du Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Dong Trieu, a déclaré : « En 2025, la ville fusionnera pour réduire le nombre d'écoles de cinq. Pour ce faire, depuis 2013, le département n'a pas nommé de nouveaux directeurs pour les écoles concernées par la restructuration, assurant ainsi la rationalisation ; certains postes de personnel continuent d'être occupés simultanément… »
Dans le district de Tien Yen, pour pallier la pénurie d'enseignants, le secteur de l'éducation a également déployé de nombreuses solutions créatives pour assurer l'enseignement et l'apprentissage dans la région. Pour l'année scolaire 2024-2025, le district compte 484 groupes et classes accueillant plus de 13 000 élèves du public et 930 responsables, gestionnaires, enseignants et membres du personnel. Comparé à la moyenne sectorielle, le district manque de 169 fonctionnaires (10 responsables, gestionnaires, 40 enseignants et chefs d'équipe, 119 membres du personnel). Le nombre d'enseignants manquants se concentre principalement dans les matières suivantes : anglais, informatique, technologie, géographie et histoire.
Pour remédier à cette situation, le Département de l'Éducation du district de Tien Yen a conseillé au Comité populaire du district de mettre en œuvre un certain nombre de solutions afin d'assurer la mise en œuvre efficace du plan de réduction des effectifs du district et de la province. Ainsi, le district a revu, réorganisé et réduit le nombre d'unités de service public de 30 écoles publiques pour l'année scolaire 2023-2024 à 27 écoles publiques, regroupant 81 écoles et 181 salles de classe.
Les écoles examinent et coordonnent également de manière proactive l'organisation des enseignants invités pour enseigner entre les écoles, en particulier dans les écoles primaires et secondaires inter-niveaux avec une seule classe/niveau ; envoient des enseignants participer à une formation pour enseigner l'informatique et la technologie au niveau primaire afin de répondre rapidement aux exigences d'enseignement conformément au programme d'enseignement général de 2018.
Continuant d'innover et de réorganiser l'appareil selon les directives du gouvernement central et de la province, le ministère de l'Éducation et de la Formation, en collaboration avec les collectivités locales de toute la province, a mis en œuvre de nombreuses solutions flexibles pour la gestion des cadres et des enseignants. Afin de pallier le surplus et la pénurie d'enseignants, le ministère étudie également, conformément aux nouvelles instructions du gouvernement central, la possibilité de conseiller le Comité populaire provincial afin de confier la passation des commandes aux écoles. Il s'agit donc de veiller à ce que la réduction des effectifs ne se traduise pas par des réductions d'effectifs, mais par un transfert des salaires du budget de l'État vers des salaires issus de sources de revenus de carrière.
Parallèlement, le ministère de l'Éducation et de la Formation élabore un plan de réorganisation de son unité. Plus précisément, il prévoit la réaffectation de la mission « enseignement professionnel » et du ministère de l'Éducation professionnelle (ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales) ; la fusion du ministère de l'Éducation professionnelle et du ministère de la Formation continue et de l'Éducation préscolaire (ministère de l'Éducation et de la Formation) au sein du ministère de l'Éducation professionnelle et de la Formation continue ; la fusion du bureau du ministère avec le ministère de l'Organisation du personnel et de la Gestion de la qualité au sein du ministère de l'Organisation et de l'Administration ; le changement de nom de l'Inspection départementale en ministère de l'Inspection et de la Gestion de la qualité ; et le changement de nom du ministère de l'Éducation générale en ministère de l'Éducation générale et de l'Éducation préscolaire. Ainsi, après la réorganisation, le ministère de l'Éducation et de la Formation devrait compter cinq départements spécialisés et 37 unités de service public (soit une réduction de deux unités centrales sous le ministère en raison de la réorganisation, soit un taux de 28,6 %).
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