Le ministère de l'Éducation et de la Formation organise une formation sur l'utilisation du système de bureau électronique HPNET-eOffice

22 août 2025 – Le Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Hai Phong a organisé une formation sur l'utilisation du système de bureautique électronique HPNET-eOffice. Cette formation visait à unifier et synchroniser l'application du système HPNET-eOffice pour la gestion, l'exploitation, le traitement des documents électroniques, la création de dossiers de travail et la signature numérique de documents électroniques dans l'ensemble du secteur. Elle visait également à améliorer les compétences et l'expertise des dirigeants, agents, fonctionnaires et agents publics du Département et des établissements d'enseignement affiliés.

La conférence de formation s'est déroulée en présentiel dans la salle de conférence du ministère de l'Éducation et de la Formation et en ligne via le système K12Online. Les participants à la session centrale comprenaient des dirigeants et des fonctionnaires du ministère de l'Éducation et de la Formation ; aux sessions en ligne, l'ensemble du personnel de direction ; les directeurs et directeurs adjoints des groupes professionnels ; le personnel administratif ; les personnes chargées d'utiliser le système HPNET-eOffice des lycées, des établissements d'enseignement général à plusieurs niveaux (y compris les lycées), des centres de formation continue, des centres de formation professionnelle continue et des centres de formation professionnelle.

Le contenu de la formation comprend : une introduction générale au système de bureau électronique HPNET-eOffice ; des instructions sur le processus de réception, de traitement et d'émission de documents électroniques ; la création, la gestion et la complétion des dossiers de travail électroniques ; et la signature numérique des documents électroniques.

L'organisation d'une formation sur le système de bureautique électronique HPNET-eOffice est un élément important du plan de transformation numérique du secteur de l'éducation et de la formation de la ville de Hai Phong . Cette activité permet non seulement aux cadres, fonctionnaires et agents publics de maîtriser les processus et les opérations et de les appliquer immédiatement à la pratique, mais contribue également à moderniser la gestion et les opérations dans l'ensemble du secteur. La synchronisation des applications technologiques contribuera à améliorer l'efficacité du travail, à économiser du temps et des coûts, tout en garantissant la légalité et la sécurité des documents et archives numériques, conformément aux dispositions légales.

Source: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325