Mettre en œuvre activement les dossiers scolaires numériques.

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a récemment publié des plans et des directives à l'intention des collectivités locales pour la mise en œuvre de dossiers scolaires numériques dans les écoles primaires, et a expérimenté ce dispositif dans le premier et le deuxième cycle du secondaire, ainsi que dans la formation continue. Les dossiers scolaires numériques ont valeur légale, remplacent les documents papier et visent une transformation numérique globale des établissements d'enseignement.

Formation à l'utilisation des dossiers scolaires numériques à destination du personnel et des enseignants de l'école primaire Yen My, district de Thanh Tri, ville de Hanoï . (Photo : MINH PHUONG)

Pour l'année scolaire 2025-2026, le Comité populaire du quartier de Hong Quang (province de Ninh Binh) a publié un plan visant à instaurer la numérisation des dossiers scolaires pour l'ensemble des écoles primaires et secondaires de la région. Selon Tran Quang Huy, président du Comité populaire du quartier de Hong Quang, les autorités locales et les établissements scolaires ont activement œuvré à la création d'une base de données sectorielle, en lien avec la base de données nationale, afin de gérer les dossiers scolaires et de faciliter les évaluations, le passage en classe supérieure, les changements d'établissement, les remises de diplômes, les inscriptions et les démarches administratives. La mise en place de ces dossiers numériques contribue à améliorer l'efficacité et la transparence de la gestion, tout en allégeant la charge administrative liée aux documents papier pour les enseignants et les établissements scolaires.

Malgré sa situation en zone montagneuse et les conditions d'enseignement et d'apprentissage difficiles, le lycée Yen Bien (province de Tuyen Quang ) a mené à bien sa transformation numérique, notamment grâce à la création de dossiers scolaires numériques. Mme Pham Thi Hoai Huong, la directrice de l'établissement, a expliqué que ces dossiers sont créés, stockés, gérés et utilisés dans un environnement numérique. Ils contiennent des informations sur l'élève, sa progression scolaire et son comportement, conformément à la réglementation en vigueur.

Les dossiers scolaires numériques ont la même valeur juridique que les dossiers papier lorsqu'ils sont signés numériquement ou authentifiés électroniquement par une personne autorisée, conformément à la réglementation. Les informations contenues dans le dossier numérique sont créées avec exactitude et rapidité, et reflètent les résultats scolaires, le comportement et les renseignements personnels de l'élève. Le chef d'établissement, les enseignants et le personnel sont responsables de la signature numérique, de la vérification des données et de l'exactitude des informations contenues dans le dossier numérique.

Les données numériques des relevés de notes sont connectées et partagées avec le système de bases de données du ministère de l'Éducation et de la Formation, facilitant ainsi la gestion pédagogique au sein des établissements d'enseignement et favorisant l'innovation des méthodes d'enseignement, d'évaluation et de test. Les apprenants peuvent consulter et accéder à ces informations en ligne via l'application VNeID pour effectuer les démarches administratives nécessaires.

À compter de la rentrée scolaire 2025-2026, l'école primaire Ha Chau (province de Thai Nguyen) mettra officiellement en place un système de dossiers scolaires numériques pour tous les élèves du CP au CM2. Selon les premières évaluations du directeur, Nguyen Quang Sang, ce système a permis d'alléger la charge administrative des enseignants et de simplifier les démarches pour les élèves. Afin d'assurer la mise en œuvre de ce système, l'école s'est équipée d'ordinateurs connectés à Internet et a mis à jour intégralement les données relatives aux enseignants, aux élèves, aux résultats scolaires et au comportement dans son logiciel de gestion.

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Le directeur a pris la décision de créer un comité de gestion du système de base de données, a mis en place un groupe de travail chargé de la mise en œuvre des dossiers scolaires numériques et a sélectionné des enseignants et du personnel possédant des compétences en informatique pour constituer l'équipe centrale de mise en œuvre. La mise en place des dossiers scolaires numériques a permis de résoudre le problème des informations inexactes concernant les élèves et a conduit à une gestion de plus en plus efficace et précise de ces informations.

Par ailleurs, selon Nguyen Thi Hong, directrice du lycée Tan Hung, l'établissement a pleinement préparé son infrastructure informatique, ses équipements et ses ressources humaines afin de garantir la mise en œuvre sécurisée et fluide des dossiers scolaires numériques. L'administration et les enseignants maîtrisent les réglementations et les procédures relatives à la saisie, à la gestion et à l'exploitation des données. Le lycée utilise un logiciel unifié de gestion des dossiers scolaires numériques, intégré au système de base de données du secteur éducatif de Hai Phong et connecté à celui du ministère de l'Éducation et de la Formation, pour gérer les dossiers des élèves, les bulletins scolaires électroniques, les fiches de suivi électroniques et les profils des enseignants, conformément aux critères d'exactitude, d'exhaustivité, de fiabilité et de mise à jour.

Reconnaissant que les dossiers scolaires numériques ont la même valeur juridique que les dossiers papier, le ministère a récemment publié des plans et des directives à l'intention des collectivités locales pour la mise en œuvre des dossiers scolaires numériques dans les écoles primaires, et a expérimenté ce système au collège, au lycée et dans la formation continue. De manière générale, les établissements d'enseignement ont activement adopté les dossiers scolaires numériques, ce qui facilite la gestion et l'administration et contribue à l'amélioration de la qualité de l'éducation.

Directeur adjoint du département de l'enseignement général (ministère de l'Éducation et de la Formation)

Nguyen le Fils

Selon Nguyen The Son, directeur adjoint du Département de l'enseignement général (ministère de l'Éducation et de la Formation), reconnaissant que les dossiers scolaires numériques ont la même valeur juridique que les dossiers papier, le ministère a récemment publié des plans et des directives à destination des collectivités locales pour la mise en œuvre des dossiers scolaires numériques dans les écoles primaires, et a expérimenté ce dispositif dans le premier et le deuxième cycle du secondaire, ainsi que dans l'enseignement continu. De manière générale, les établissements scolaires ont activement adopté les dossiers scolaires numériques, ce qui facilite la gestion et l'administration et contribue à l'amélioration de la qualité de l'éducation.

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Dans un avenir proche, le ministère de l'Éducation et de la Formation publiera une réglementation relative à la gestion et à l'utilisation des dossiers scolaires numériques dans les établissements d'enseignement général et de formation continue. Cette réglementation vise à harmoniser la création, la signature numérique, la délivrance, l'exploitation, le partage, le stockage et la protection des données des dossiers scolaires numériques dans l'ensemble du secteur éducatif. Parallèlement, elle contribuera à promouvoir la transformation numérique de la gestion de l'éducation, à réduire la paperasserie, à faciliter l'apprentissage et à simplifier les démarches pour les parents, tout en améliorant l'efficacité de la gestion publique.

THAO TIEN

Source : https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html