Inscriptions dans les écoles primaires à Hanoï :

Au cours de la première année d'application des SIG et de la cartographie numérique par IA pour soutenir la planification des inscriptions dans les écoles primaires, la ville a pris des mesures complètes pour optimiser le confort des parents.

Les informations relatives aux inscriptions pour l'année scolaire 2026-2027 dans les écoles de la commune de Quang Minh sont affichées publiquement. Photo : Le Nguyen

C’est la première année qu’Hanoi utilise la cartographie numérique SIG combinée à l’intelligence artificielle pour faciliter l’inscription dans les écoles primaires.

Afin de garantir un processus d'inscription sans accroc, les collectivités locales et les établissements d'enseignement ont organisé simultanément, pendant des mois, des sessions de formation, effectué de nombreux essais, examiné les données des élèves et préparé les installations et le personnel pour soutenir efficacement les parents.

Une approche proactive à partir de la base.

La commune de Quang Minh, qui fait partie des localités ayant achevé les préparatifs en avance, a demandé aux écoles d'élaborer divers plans de soutien aux parents dès la phase de test du système.

Le portail d'inscription à l'école primaire de la ville de Hanoï (https://tsdaucap.hanoi.gov.vn) a officiellement ouvert ses portes le 1er juillet à minuit pour la réception des demandes d'inscription en ligne en première année. Les inscriptions en maternelle (enfants de 3 à 5 ans) se dérouleront ensuite du 4 au 6 juillet, et celles en sixième année du 7 au 9 juillet.

À l'école maternelle Dai Thinh B, la directrice Ha Thi Hong Hanh a déclaré que l'application de la cartographie SIG est une innovation positive, apportant de nombreux avantages tant aux parents qu'à l'école.

Les enseignants de l'école maternelle Dai Thinh B (commune de Quang Minh) révisent le système, prêts à aider les parents à inscrire leurs enfants. Photo : Le Nguyen

Immédiatement après avoir participé aux sessions de formation organisées par la ville et les autorités locales, l'école a continué d'organiser une formation de recyclage pour l'ensemble du conseil des admissions afin de standardiser les procédures, les opérations et les méthodes de soutien aux parents.

« Lors du premier essai, nous avons également rencontré quelques difficultés pour déterminer l'emplacement sur la carte. Cependant, après avoir reçu des conseils et des ajustements de la part des autorités compétentes, les deux essais suivants se sont déroulés sans problème et ont permis d'atteindre les résultats escomptés », a déclaré Mme Ha Thi Hong Hanh.

Selon Mme Ha Thi Hong Hanh, le principal avantage est que les parents n'ont besoin que d'un smartphone ou d'un ordinateur connecté à Internet pour inscrire leurs enfants à l'école depuis n'importe où, sans avoir à se déplacer en personne.

Pour les enfants d'âge préscolaire, beaucoup s'inscrivent pour la première fois et n'ont donc pas encore de compte. Suite aux commentaires des parents, l'école a demandé et obtenu des conseils pour simplifier la procédure d'attribution des codes d'identification et faciliter la création des comptes.

L'école a mis en place un comité d'admission composé d'administrateurs et d'enseignants expérimentés possédant des compétences en informatique ; et a également préparé un nombre suffisant d'ordinateurs et un accès internet haut débit pour accompagner les parents tout au long du processus d'admission.

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Pour l'année scolaire 2026-2027, l'école maternelle Dai Thinh B dispose de 130 places. La directrice rappelle aux parents que les inscriptions se font du 4 au 6 juillet. L'école se tient à la disposition des parents pour toute assistance en cas de difficulté lors de l'inscription.

Par ailleurs, M. Ngo Luong Ngoc, proviseur adjoint du collège Thanh Lam B, a indiqué que pour l'année scolaire 2026-2027, l'établissement a été chargé d'accueillir 200 élèves de sixième. Après trois phases d'inscription à titre d'essai, tous les scénarios ont été revus et complétés afin d'être prêt à gérer toute situation qui pourrait survenir lors des inscriptions officielles.

Le collège Thanh Lam B a installé son bureau des admissions au premier étage . Photo : Le Nguyen

L'école a aménagé un bureau des admissions distinct au premier étage, équipé de plusieurs ordinateurs connectés à Internet haut débit pour faciliter l'accès des parents, et a également mis en place un comité des admissions composé de membres du personnel ayant reçu une formation professionnelle et ayant participé directement aux essais.

Selon M. Ngoc, l'une des priorités de l'école durant cette période d'inscription est la révision des critères d'admission. Outre la collecte de statistiques sur le nombre d'élèves des écoles primaires Thanh Lam B et Kim Hoa B, ainsi que sur certains élèves de l'école primaire Chi Dong, l'établissement évalue également l'accès de chaque famille aux technologies afin de déterminer quels parents peuvent inscrire leurs enfants eux-mêmes et lesquels nécessitent une assistance ou l'inscription par un tiers.

Pour les étudiants qui étudient et vivent dans d'autres localités mais qui ne reviennent qu'au moment de leur inscription, l'école a également préparé des plans d'accueil appropriés.

Le collège Thanh Lam B est prêt pour les inscriptions. Photo : Le Nguyen

« Nous nous sommes préparés non seulement en termes de personnel et de technologie, mais nous avons également élaboré différents scénarios pour accompagner les parents, notamment en cas d'oubli de mot de passe, d'inscription infructueuse ou de souhait de vérifier les résultats d'inscription. Grâce à trois essais, les parents ont également compris que la carte numérique n'est qu'un outil d'aide à l'inscription et ne détermine pas l'inscription ; ils ne s'inquiètent donc plus de la distance entre leur domicile et l'école », a expliqué M. Ngo Luong Ngoc.

En partenariat avec les parents

Selon M. Nghiem Van Binh, chef du département de gestion des examens et d'assurance qualité du département de l'éducation et de la formation de Hanoï, l'inscription en ligne pour les écoles primaires et secondaires est mise en œuvre par la ville depuis plus de 10 ans et a donné des résultats clairs en facilitant les démarches des citoyens et en garantissant l'ouverture et la transparence.

Des habitants de la commune de Quang Minh consultent des informations sur les inscriptions en première année. Photo : Le Nguyen

Pour l'année scolaire 2026-2027, Hanoi continuera de proposer l'inscription en ligne, mais adaptera le processus afin de favoriser la transformation numérique et d'accroître la transparence et la commodité pour les parents et les élèves.

Une nouveauté notable est l'application des cartes SIG (Système d'Information Géographique) et de l'intelligence artificielle (IA). Le système utilise des cartes numériques pour déterminer avec précision le lieu de résidence réel des élèves par rapport aux établissements scolaires ; parallèlement, l'IA analyse les quotas d'inscription et la densité de population de chaque zone afin d'optimiser l'affectation scolaire.

M. Binh a souligné que les cartes numériques et l'intelligence artificielle ne sont que des outils d'aide à la décision et ne modifient en rien la réglementation actuelle relative à l'inscription des élèves. L'objectif est de rendre le processus d'affectation scolaire plus scientifique et transparent, et de créer les conditions permettant aux élèves de fréquenter l'établissement le plus proche de leur domicile.

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Autre nouveauté cette année : l’affectation des écoles ne dépend plus uniquement des limites administratives, mais repose sur le principe de la priorité donnée aux écoles proches des résidences, contribuant ainsi à une utilisation efficace du réseau scolaire du secteur.

Le département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï a également précisé qu'après une inscription en ligne réussie, les parents doivent vérifier attentivement l'exactitude et la cohérence de tous les documents d'inscription. Les informations telles que le nom complet, la date de naissance, le lieu de naissance et l'adresse de résidence doivent correspondre à celles figurant sur l'acte de naissance et les autres documents requis.

L’école primaire Nam Trung Yen (quartier de Yen Hoa) aide les parents à inscrire leurs enfants pour l’année scolaire 2026-2027. Photo : Contributeur

En cas d'erreurs constatées ou de nécessité de correction d'informations, les parents ne doivent pas s'inquiéter outre mesure car l'école les guidera et les soutiendra dans l'accomplissement des procédures nécessaires.

Il est à noter que le Département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï n'exige pas des parents qu'ils fournissent les documents originaux lors de l'inscription de leur enfant. Seules des photocopies sont nécessaires, les originaux pouvant être vérifiés en cas de besoin. Aucune procédure de notarisation ou de certification n'est requise, ce qui simplifie considérablement les démarches. Toutefois, il incombe aux parents de s'assurer de l'exactitude des informations fournies dans le formulaire d'inscription.

Source : https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html