9 פקודות ChatGPT שימושיות לעובדי משרד.

מבלי להזדקק להבנה מעמיקה של טכנולוגיה או למינוחים מתוחכמים, משתמשים יכולים להשתמש ביעילות ב-ChatGPT - כלי פופולרי לבינה מלאכותית - עבור מצבים אמיתיים במקום העבודה.

עם יתרונות התגובה המהירה ועיבוד השפה הגמיש, ChatGPT הופך ל"עוזר וירטואלי" אמין למשימות כמו סיכום טקסט, כתיבת מיילים, ארגון רשימות מטלות או מציאת רעיונות לכתיבה.

הנה 9 פקודות ChatGPT פשוטות ויעילות לעובדי משרד, במיוחד אלו שחדשים בתחום הבינה המלאכותית:

סיכום טקסט

כאשר יש צורך לעבד במהירות דוח ארוך, משתמשים יכולים להעלות את המסמך ולהזין את הפקודה: "סכם את התוכן הבא ב-300 מילים". הכלי יחלץ את הנקודות העיקריות, ויחסוך זמן קריאה.

עם זאת, יש צורך לבדוק שוב את המידע והתוצאות לפני השימוש בו בתקשורת חיצונית מכיוון ש-ChatGPT אינו תמיד מדויק.

MIT AIproductivity 01.jpg — ChatGPT הוא כלי רב עוצמה להגברת הפרודוקטיביות של עובדי משרד. צילום: MIT

כתוב מיילים מנומסים ומקצועיים.

בעזרת ההנחיה "עזור לי לכתוב אימייל תזכורת מקצועי", ChatGPT יכול להציע מבנה אימייל מתאים המבוסס על המטרות הספציפיות שלך.

עליך לכלול את כתובת הדוא"ל הראשונית שלך, לספק מידע נוסף על מי יקבל את הדוא"ל, או לשלוח טיוטה כדי ש-ChatGPT יוכל להציע עריכות.

לַעֲבוֹד יֶתֶר עַל הַמִידָה

כאשר משתמשים חשים עומס, הם יכולים להזין רשימת מטלות ולבקש שתתעדף אותה.

פקודה נפוצה היא: "יש לי יותר מדי לעשות, אנא עזרו לי לתעדף." ספקו ל-ChatGPT רשימת משימות שהצ'אטבוט יוכל להציע.

מדריך להפחתת מתח

למרות שאינו תחליף לאנשי מקצוע בתחום הבריאות, ChatGPT עדיין יכול לעזור למשתמשים להרגיע את דעתם באמצעות תרגילי נשימה פשוטים אם נשאלים "אני מרגיש חרדה, האם תוכל להדריך אותי בתרגיל נשימה שלב אחר שלב?"

היכונו לפגישה.

עבור בקשות כמו "אני צריך ליצור סדר יום לפגישת תכנון רבעונית", ChatGPT יכול לסייע ביצירת מתווה, הצעת שאלות לדיון או אספקת תוכן במסגרת זמן נתונה.

משא ומתן על שכר

משתמשים יכולים "לתרגל" דיאלוגים חשובים באמצעות משחק תפקידים, לדוגמה: "אתה משחק את המנהל; אני אציע העלאה בשכר".

על ידי תרגול מראש, תצברו יותר ביטחון ותזהו כל סתירה בהצעה שלכם.

מתווה תוכן קריאייטיב

עבור פוסטים בבלוג או במדיה חברתית, תזכורת כמו "הצעה מתווה לנושא א' עבור קהל ב', טון ידידותי" יכולה לעזור להתגבר על הפחד להתחיל מאפס.

עליך לספק פרטים נוספים כדי ש-ChatGPT יוכל ליצור מתווה יעיל יותר. תוכל להוסיף את ההצהרה: "האם יש עוד משהו שאתה צריך לדעת כדי לעזור לי?"

תנו שם למוצרים ולשירותים שלכם.

ChatGPT יכול גם לשמש כ"מחולל שמות" אם מתבקש להציע שמות למוצרים, פרויקטים או קמפיינים.

הפקודה היא: "אני צריך שם לפרויקט/דוח/יוזמה הזאת. האם תוכל לספק לי 10 אפשרויות יצירתיות מתאימות?"

למד ידע חדש

הפקודה היא: " אני צריך להסביר (את הנושא) למתחיל גמור. האם תוכל להסביר זאת בפשטות מבלי להשמיט את הנקודות החשובות ביותר?"

זוהי הפקודה המושלמת להכנת מדריכים למתחילים, במיוחד בנושא שאתם באמת בקיאים בו אך לא יודעים כיצד להעביר אותו בצורה הטובה ביותר למי שלא מכיר אותו לחלוטין.

אתם בהחלט יכולים להשתמש בפקודות ChatGPT שהוזכרו לעיל עבור כל עוזר בינה מלאכותית כמו גוגל ג'מיני, גרוק וכו'. לכל צ'אטבוט יהיה סגנון ותוצאות שונים שתוכלו להשוות ולבחור מהם.

(לפי TechRadar)