באו לאם 2: יישום מערכת של "חדר ישיבות ללא נייר".

בבוקר ה-24 באפריל, ועדת המפלגה של קומונה באו לאם 2 (פרובינציית לאם דונג) קיימה כנס ליישום מערכת "חדר ישיבות ללא נייר" ומסר ציוד לתמיכה במאמצי הטרנספורמציה הדיגיטלית למנהיגי הקומונה.

החבר פאן אן טואן, מזכיר ועדת המפלגה ויו"ר מועצת העם של קומונה באו לאם 2, נשא נאום בוועידה.

בהתאם לכך, נציגי הוועדה התבקשו להשתמש במערכת "חדר ישיבות ללא נייר", ולשלוט ישירות במכשירים כדי לגשת למסמכים, להצביע, להחליף דעות ולעקוב אחר תוכן הישיבה. זה מדגים את ההסתגלות הפרואקטיבית והמהירה של הצוות לשיטת העבודה החדשה.

יישום "חדר ישיבות ללא נייר" הוא מודל לדיגיטציה של תהליכי ישיבות, תוך שימוש במסמכים אלקטרוניים במכשירים חכמים במקום נייר מסורתי. פתרון זה מסייע לחסוך בעלויות הדפסה, זמן הכנה ולשפר את יעילות ההנהגה וההנהלה.

השלבים הכרוכים בכך כוללים: הכנת מסמכים דיגיטליים, שליחת מסמכים לנציגים לפני המושב, דיון והצבעה על המערכת.

מסירת טאבלטים לחברי ועדת המפלגה כדי שיבצעו את תפקידי המנהיגות וההכוונה שלהם בנושא הטרנספורמציה הדיגיטלית.

כמו כן, בכנס, ועדת ההיגוי לפיתוח מדע וטכנולוגיה , חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית של הקומונה העבירה טאבלטים לחברי ועדת המפלגה כדי לבצע משימות מנהיגות והכוונה בנושא טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנות, בהתאם להחלטה מס' 57.

מקור: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html