פקידים מקומיים מסתגלים לסביבה הדיגיטלית.

בתגובה לדרישה לטרנספורמציה דיגיטלית בניהול המנהלי, פקידים ברמת הקהילה ועובדי ציבור במחוז מסתגלים בהדרגה לסביבה הדיגיטלית, מיישמים טכנולוגיה בטיפול בעבודה ותורמים לשיפור איכות השירות לאזרחים ולעסקים.

בבוקר יום שני, אווירת העבודה במשרד ועדת המפלגה בקומונה מיי תואן הייתה רצינית ומסודרת. במשרדים, מערכות המחשב היו מצוידות במלואן, יחד עם מדפסות ומכונות צילום לעיבוד מסמכים. ההשקעה ושדרוג הציוד יוצרים תנאים לפקידים ולעובדי מדינה לגשת ולבצע בהדרגה את תפקידיהם בסביבת עבודה מודרנית, תוך עמידה בדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית הנוכחית.

לדברי מר פאן הוא נגי, ראש משרד ועדת המפלגה בקהילת מיי תואן, בעבר, חילופי המשימות והקצאתן נעשו בעיקר באמצעות מסמכים מודפסים, עם זמן תגובה של 1-2 ימים. עם זאת, כיום, רוב העבודה המוקצאת ומעקב ההתקדמות מתבצעים בתוכנת הניהול התפעולי של המפלגה. בנוסף, כל הסוכנויות, המחלקות והארגונים בקהילת הקימו קבוצות עבודה בפלטפורמת Zalo כדי להחליף ולעדכן מידע במהירות ולטפל במשימות מתפתחות.

מר פאן הואו ​​נגי, ראש משרד ועד המפלגה של קהילת מיי ת'ואן, מיישם טכנולוגיית מידע בעיבוד מסמכים וניהול עבודה במשרד ועד המפלגה של קהילת מיי ת'ואן. צילום: TUONG VI

"בשלבים המוקדמים של יישום הטרנספורמציה הדיגיטלית, פקידים ועובדי מדינה רבים היו מבולבלים בעת ההסתגלות לתוכנה החדשה. חלק מעמיתים ותיקים יותר לא היו בקיאים בפעולות מחשב, מה שהוביל לעיבוד איטי ולטעויות. בנוסף, עומס העבודה הכבד גרם לכך שלמידה תוך כדי עבודה הייתה גם מלחיצה. אך מתוך הכרה בכך שדרישה זו חיונית, השתתפנו באופן יזום בקורסי הכשרה, למדנו מדריכי הוראות והקצנו צוות בעל כישורים טכנולוגיים כדי לספק תמיכה ישירה לכל מחלקה. כתוצאה מכך, כולם הפכו בהדרגה למיומנים, תיאמו בצורה חלקה יותר וכך שיפרו את יעילות העבודה", אמר מר נגי.

מר פאן קווק וייט, סגן ראש מחלקת התרבות והחברה בקהילת בין ג'יאנג, מאמין כי טרנספורמציה דיגיטלית אינה רק יישום תוכנה, אלא חשוב מכך, שינוי הרגלי העבודה והלך הרוח של כל פקיד. בעבר, משימות רבות טופלו על סמך ניסיון אישי, אך כעת כל הפעולות מקושרות לתהליכים, נתונים ושקיפות בתוך המערכת. זה מאלץ כל פקיד ועובד מדינה לשפר את המשמעת, לעדכן ידע באופן יזום ולהימנע מעבודה המבוססת על הרגל. מר וייט שיתף: "בתחום התרבות והחברה, עומס העבודה מגוון וקשור ישירות לאנשים. אם הלך הרוח לא ישתנה, יישום הטכנולוגיה יהיה שטחי בלבד. כאשר זיהינו את הטרנספורמציה הדיגיטלית כדרישה חיונית ואחריותו של כל אדם, פיתחנו בהדרגה סגנון עבודה מדעי, תיאמנו בצורה הדוקה יותר, ושאפנו לשירות יעיל ושקוף לאנשים."

בכפרים, פקידים וחברי מפלגה לא רק מבינים את המצב המקומי אלא גם מפיצים ישירות את המדיניות וההנחיות של המפלגה והמדינה; משתתפים בגישור, מגייסים את העם ומדווחים במהירות על סוגיות מתעוררות ברמה העממית. עומס העבודה הגדול דורש פרואקטיביות וגמישות בטיפול במשימות. לכן, הסתגלות לטרנספורמציה הדיגיטלית הפכה לדרישה חיונית, התורמת לשיפור התיאום והפצת המידע בין כפרים וקומונות.

לדברי מר נגוין ואן ת'ונג, מזכיר הכפר רואנג סה 2, בקהילת וין פונג, בהתחלה, פקידים רבים בכפר היו מבולבלים לגבי השימוש בטלפונים חכמים ובאפליקציות הקשורות לעבודה. לנוכח מצב זה, הקומונה ארגנה הכשרה ישירה ומעשית, והדריכה אותם שלב אחר שלב, החל מאופן ההצטרפות לקבוצות הקשורות לעבודה ושליחת דוחות תמונה ועד לעדכון מידע מהיר. "הודות לתמיכה קבועה, הצוות הפך בהדרגה למיומן, טיפל בעבודה מהר יותר ותיאם עם הקומונה בצורה חלקה יותר מבעבר", אמר מר ת'ונג.

טואנג השישי

מקור: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html