עבודת הרישום האזרחי משתפרת כל הזמן באיכות.

בפרובינציה יש 111 עובדי מדינה העובדים ברישום אזרחי. כדי לבצע את עבודת הרישום האזרחי ביעילות, הפרובינציה השקיעה וסיפקה מתקנים וציוד נאותים למקצוע, כגון מחשב, מדפסת וסורק של כל עובד מדינה העובד ברישום אזרחי, כולם מחוברים לאינטרנט.

• קהילת חאן הואה היא דוגמה למופת בעבודת רישום משפטית ואזרחית.
• נדרשים חדשנות ושיפור נוספים ברפורמות מנהליות בתחום הרישום האזרחי.

על פי הערכת ועדת העם המחוזית, עבודת הרישום האזרחי והרפורמה המנהלית בתחום הרישום האזרחי עשתה התקדמות משמעותית לאחרונה. ועדות מפלגתיות ורשויות בכל הרמות הקדישו תשומת לב להכוונת, יישום והפצת חוקים בנושא רישום אזרחי, כך שפקידים ואזרחים יהיו מודעים להם ויפעלו לפיהם; הם התמקדו גם בהקצאת משאבים, מימון, מתקנים, ציוד וכלים לשירות יעיל של קליטה ועיבוד של הליכים מנהליים. רפורמה מנהלית בתחום הרישום האזרחי הובילה לשיפור באיכות עיבוד ההליכים המנהליים, כאשר שיעור התיקים שעובדו מוקדם מהמתוכנן ובזמן הגיע ל-99.99%; יישום טכנולוגיית המידע בעיבוד הליכים מנהליים קודם, והגיע ל-100%. כל ההליכים המנהליים בתחום הרישום האזרחי מיושמים באמצעות מנגנון אחד-עצירה ומנגנון אחד-עצירה משולב בצורה מסודרת, תוך השגת איכות גבוהה עבור האזרחים. נהלי הטיפול בענייני רישום אזרחי פושטו, תוך הבחנה ברורה בין הליכי הצגה להליכי הגשה, גיוון שיטות הגשה, קיצור זמני עיבוד ומעקב שוטף אחר הליכים מנהליים.

חברי משלחת הפיקוח של הוועדה לעניינים משפטיים של מועצת העם המחוזית סקרו את יישום עבודות הרישום האזרחי והרפורמה המנהלית ברישום האזרחי במרכז השירות האחד-נקודתי של קהילת הו טי קי, מחוז תוי בין, ב-30 באוקטובר.

יישום תהליך "4 ב-1" מסייע בהפחתת מספר הנסיעות וזמני הטיפול עבור אזרחים, תוך שימוש בשביעות רצון האזרחים כמדד לשירות הניתן על ידי סוכנויות ופקידי המדינה. אזרחים הפכו מודעים לחשיבותם של מסמכי רישום אזרחי ורושמים אירועים אזרחיים מרצונם בהתאם לחוק.

מר נגוין טאנה ליאם, סגן יו"ר הוועדה העממית של מחוז או מין, אמר כי מאז יישום חוק הרישום האזרחי, פקידי הרישום האזרחי במחוז הפכו מודעים לאחריותם ברישום וניהול רישומים אזרחיים. הם שיפרו ללא הרף את כישוריהם, מומחיותם וכשירותם המקצועית, סיפקו הדרכה והסברים ברורים לאנשים, ודבקו בקפדנות בחוק ובתקנות היישום שלו. כתוצאה מכך, עבודות הרישום האזרחי בשנים האחרונות טופלו במהירות, ביעילות ובהתאם לחוק. השימוש בתוכנה אלקטרונית לניהול רישום אזרחי הקל על ניהול וניטור רישומים אזרחיים.

לאחרונה, מחוז או מין יישם במקביל את מודל "מכתב הברכה" בטיפול בהליכים מנהליים לרישום לידה ראשונה ונישואין, וחילק 1,030 מכתבי ברכה יחד עם תעודות לידה ותעודות נישואין. "מלבד הבטחת טיפול מהיר בהליכים מנהליים בהתאם לתקנות, הדבר יצר תחושת התרגשות וקשרים הדוקים יותר בין הממשלה לעם, תוך בנייה וחיזוק של אמון וחיבה בקרב האנשים, במיוחד בתחום הטיפול בהליכים מנהליים", שיתף מר ליאם בשמחה, וציין כי קומונה חאן אן היא יחידה שיישמה בהצלחה יוזמה זו.

חברי משלחת הפיקוח של הוועדה לעניינים משפטיים של מועצת העם המחוזית ערכו סקר ולמדו על יישום עבודות הרישום האזרחי והרפורמה המנהלית ברישום האזרחי במרכז השירות האחד-נקודתי של מחוז או מין ב-31 באוקטובר.

במחוז תוי בין, היישוב השלים את הדיגיטציה של רישומי רישום אזרחי היסטוריים ברחבי המחוז; סוכנויות רישום אזרחי בדקו, סקרו, ניקו נתונים והעבירו רשמית את הנתונים הדיגיטליים שאושרו (בתוכנת רישום אזרחי 158) למאגר הרישום האזרחי האלקטרוני של משרד המשפטים , המכסה את כל 13 היחידות. "במשך שנים רבות, רפורמה בהליכים מנהליים זוהתה כתחום מפתח ופורץ דרך, והיא יושמה באופן משמעותי בכל הרמות המנהליות בכיוון של פישוט, יצירת סביבה חיובית ופתוחה לפיתוח חברתי-כלכלי, הבטחת האינטרסים והזכויות הלגיטימיות של העם. בפרט, עבודות הרישום האזרחי והרפורמה המנהלית הקשורות לרישום אזרחי יושמו ברצינות ובמלואה על ידי היישוב, מה שהביא לשינויים חיוביים וליצירת שביעות רצון בקרב העם", שיתף מר טראן מין נאן, סגן יו"ר הוועדה העממית של מחוז תוי בין.

במציאות, עבודת הרישום האזרחי והרפורמה המנהלית בתחום הרישום האזרחי עדיין מתמודדות עם קשיים הדורשים תשומת לב והשקעה רבה יותר במשאבים, מימון, מתקנים וציוד עבודה עבור סוכנויות רישום אזרחי. סקר שנערך לאחרונה על ידי ועדת העניינים המשפטיים של מועצת העם המחוזית במחוזות ובקומונות חשף מחשבים מיושנים רבים שלא שודרגו, וחוסר במתקני אחסון וארונות תיוק. כיום, חלק מההליכים המנהליים בתחום הרישום האזרחי דורשים יישום בו-זמני במערכות מרובות (תוך שימוש בתוכנת הרישום האזרחי המשותפת של משרד המשפטים ובמערכת המידע להליכים מנהליים המחוזית), ובמקביל דורשים רישום של אירועי רישום אזרחי ברישומים מודפסים, דבר גוזל זמן ומפעיל לחץ על עובדי המדינה.

בנוסף להמשך קידום רפורמה בהליכים מנהליים ברישום אזרחי; יישום השוואת נתונים, עדכון וסנכרון בין מאגר האוכלוסין הלאומי למאגר הרישום האזרחי האלקטרוני, מציע קה מאו שמשרד המשפטים יתקן, ישלים או יבטל את חוזר משותף מס' 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT מיום 15 במאי 2015, של משרד המשפטים, משרד הביטחון הציבורי ומשרד הבריאות, המנחה את יישום הליכים מנהליים מחוברים לרישום לידה, רישום תושבות קבע והנפקת כרטיסי ביטוח בריאות לילדים מתחת לגיל 6, מכיוון שהבסיס המשפטי פג תוקפו (חוק המגורים משנת 2006, שתוקן ומושלם על ידי חוק 2013 המתקן ומשלים מספר סעיפים בחוק המגורים; צו ממשלתי מס' 158/2005/ND-CP מיום 27 בדצמבר 2005, על רישום אזרחי וניהול).

טראן נגוין

מקור: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html