מה על עסקים לעשות כדי להימנע מסיכוני מס?

עבור עסקים, נתונים מקוריים חשובים במיוחד ודורשים בקרה הדוקה כדי להימנע מסיכונים משפטיים.

שקיפות נתונים היא הבסיס לממשל לגיטימי.

בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית מהירה, פעולות עסקיות שזורות יותר ויותר במערכות נתונים שונות. בעוד שגיוון הכלים משפר את יעילות הניהול, הוא גם מגביר את הסיכון לפיצול נתונים, פערים בין מחלקות וחוסר סנכרון בין מערכות ניהוליות ופיננסיות.

נתונים שקופים חיוניים לעסקים כדי לעמוד בהתחייבויות המס שלהם. (תמונה להמחשה)

האתגר של סטנדרטיזציה של נתונים וצמצום סיכונים משפטיים בעסקים נדון על ידי מומחים בסמינר המקוון "שקיפות בחשבונאות - הגבול בין ממשל להפרה", שאורגן על ידי המגזין הכלכלי והפיננסי בשיתוף פעולה עם משרד המיסים ב-8 במאי.

בדברי הסמינר, גב' טרונג טי מאי פואנג, סגנית ראש מחלקת הפיקוח על חשבונאות ארגונית בלשכת הפיקוח על חשבונאות וביקורת ( משרד האוצר ), ציינה כי חוק החשבונאות כבר כולל הוראות בנוגע לחשבונאות ניהולית בארגונים. חשבונאות ניהולית כרוכה באיסוף, ניתוח ואספקה ​​של מידע פיננסי כנדרש לניהול ולקבלת החלטות על ידי בעל העסק. לכן, ארגונים יכולים לארגן את עבודת החשבונאות הניהולית בהתאם לצורכי הניהול שלהם.

חשבונאות ניהולית מתמקדת בניתוח, חיזוי ותמיכה בקבלת החלטות, בעוד שחשבונאות פיננסית משקפת עסקאות שהתרחשו לצורך הכנת דוחות כספיים ומילוי חובות גילוי. "אם נתוני חשבונאות ניהולית אינם מדויקים, גם נתוני חשבונאות פיננסית יהיו לא מדויקים", הדגישה גב' מאי פואנג.

לדבריה, הקריטריון המרכזי להבחנה בין ממשל לגיטימי לבין סיכוני התנהגות בלתי הולמת נותר שהוא שהנתונים חייבים להיות אמיתיים, עקביים, ניתנים לאימות, סבירים ואחראים.

המלצות שיעזרו לעסקים להפחית סיכוני נתונים.

בהתחשב במצב הנ"ל, מנקודת מבט של ניהול מס, גב' נגוין טי לאן אן - ראש המחלקה המשפטית, מחלקת המסים (משרד האוצר) סבורה כי נתונים מקוריים הם גורם חשוב במיוחד.

ראשית , עסקים צריכים להתמקד בבניית מקור נתונים ראשוני שלם, מדויק ועקבי. ברגע שנתוני הקלט מאובטחים, הניהול, החשבונאות והגשת דוחות המס שלאחר מכן יהיו קלים הרבה יותר.

שנית, עסקים צריכים להגביל את מספר הזנות הנתונים או העריכות הידניות בשלבים שונים, מכיוון שהדבר עלול להוביל בקלות לשגיאות.

שלישית, לשפר את יכולת הפעולה ההדדית בין חשבוניות אלקטרוניות, מכירות, חשבונאות ובנקאות, ולייצא נתונים באופן אוטומטי למטרות הצהרת מס כדי להפחית שגיאות.

בנוסף, עסקים צריכים לערוך התאמה ובדיקה תקופתיים. אם מתגלים פערים, יש לזהות את הסיבה באופן מיידי כדי שניתן יהיה לספק הסברים במהירות כאשר רשויות הרגולציה יבקשו זאת.

בנוסף, אחסון נתונים ומעקב אחר היסטוריית עריכה הם גם קריטיים. רק כאשר הנתונים מאוחסנים במלואם, ברורים וניתנים למעקב, לעסקים יהיה בסיס לאחריותיות.

גב' לאן אן הודיעה כי רשויות המס מעודדות מאוד עסקים ליישם טכנולוגיית מידע ובינה מלאכותית (AI) בניהול נתונים ובהצהרות מס.

"הנתונים חייבים להיות עקביים, שקופים, ניתנים לאימות ולשקף במדויק את אופי הפעילות העסקית", ציינה גב' לאן אן.

מנקודת מבט של חברת טכנולוגיה, מר לה הונג קוואנג, המנכ"ל של קבוצת MISA , מאמין כי עסקים צריכים לבנות תהליכי נתונים סטנדרטיים, המגדירים בבירור כיצד נתונים נאספים, מעובדים, מעודכנים ומועברים בין מחלקות. בנוסף, יש צורך ליצור מנגנון למעקב אחר היסטוריית עריכה כדי להקל על אימות, השוואה והסבר בעת הצורך.

לדברי מר קוואנג, הטכנולוגיה הנוכחית יכולה לעזור לעסקים לסנכרן נתונים בזמן אמת, להתאים באופן אוטומטי הכנסות, חשבוניות ותנועות בנקאיות, ובכך להפחית את התלות בפעולות ידניות.

עם זאת, הטכנולוגיה היא רק כלי תומך. "הדבר החשוב ביותר נותר המודעות לתאימות של עסקים יחד עם משמעת בניהול נתונים", הדגיש מר קוואנג.

בהקשר שבו נתונים הופכים יותר ויותר לנכס מרכזי, סטנדרטיזציה של תהליכי ניהול נתונים חיונית לעסקים כדי להפחית סיכונים משפטיים ומיסויים בטווח הארוך.

לדברי מר לה הונג קוואנג, כדי להפחית סיכונים משפטיים בעת הפעלת מערכות נתונים מרובות, עסקים צריכים לשים לב לארבעה גורמים: נתוני מקור מאוחדים, מזעור עריכה ידנית, יכולת פעולה הדדית של המערכת ומעקב מלא אחר היסטוריית נתונים.

מקור: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html