עבודה משותפת כדי להתגבר על קשיים ולהבטיח תהליך הגשת מועמדות חלק.

ציוד ומכונות היו חסרים; סביבת העבודה הייתה צפופה, בעוד שמספר העובדים הוכפל בהשוואה לתכנון המקורי. למרות זאת, לאחר המיזוג, סניף מספר 3 של מחוז VII של אוצר המדינה עדיין שמר על היכולת לקבל ולעבד כמות גדולה של מסמכים מדי יום, מה שהבטיח פעולה חלקה הודות לרוח הסולידריות ולפתרונות חדשניים המותאמים למצב המעשי.

סניף מספר 3, מחוז VII של אוצר המדינה, מבטיח את קליטת ועיבוד כרכי המסמכים היומיים.

סניף מספר 3 הוקם באמצעות מיזוג של משרדי אוצר המדינה של מחוזות דאי טו, דין הואה ופו לונג; המטה שלו ממוקם באוצר המדינה לשעבר של פו לונג. נכון לעכשיו, היחידה מונה 29 עובדי מדינה, המבצעים משימות הקשורות לבקרת הוצאות, חשבונאות מדינה ועסקאות באוצר; משרתים 21 ארגוני תקציב ברמת קומונות ו-430 יחידות המשתמשות בתקציב. היקף הניהול הרחב וכמות המסמכים הגדולה שנוצרת דורשים בקרה מדויקת, בזמן ותואמת של מסמכים, תשלומים ותוצאות של הליכים מנהליים.

מעל 70% מהארגונים הממומנים בתקציב ויחידות המשתמשות בתקציב ממוקמים במרחק של 20-30 ק"מ ממשרד העסקאות, מה שמקשה על הנסיעות והעסקאות. בתגובה לכך, משרד העסקאות מספר 3 חקר והתאים באופן יזום את שיטת המסירה והקבלה של תוצאות הליכים מנהליים כדי שתהיה נוחה יותר עבור היחידות, בהתאם למפת הדרכים לטרנספורמציה הדיגיטלית של מגזר האוצר.

מר דו תאי הונג, ראש משרד עסקאות מספר 3, הודיע: היחידה הוסיפה שיטה למסירת תוצאות דרך מערכת ניהול המסמכים, בנוסף לקבלתן ישירות ובדואר . שיטה זו מסייעת להפחית את מספר הנסיעות, לקצר את זמן העסקאות, תוך הבטחה כי הליכים אדמיניסטרטיביים יטופלו בזמן ובהתאם לתקנות.

על פי הנוהל החדש, על הפקידים להדפיס רק עותק אחד של המסמך בהתאם לתבנית לאישור ההנהלה, לאחר מכן לסרוק אותו ולשלוח אותו יחד עם ההודעה החתומה דיגיטלית דרך המערכת. הפתרון אומץ במהירות על ידי היחידות. בין ה-15 במרץ ל-22 בדצמבר 2025, סניף מספר 3 קיבל כמעט 131,000 בקשות; מתוכן למעלה מ-121,000 טופלו, ו-9,800 בקשות הוחזרו, המהוות כמעט 7.5%.

לצד בקרת ההוצאות, משימות ההכנסות וההוצאות התקציביות בתחום המנוהל על ידי סניף מספר 3 יושמו תמיד על פי לוח הזמנים. נכון ל-22 בדצמבר, סך ההכנסות התקציביות הגיע ליותר מ-505 מיליארד דונג וייט, השווה ערך ל-96% מהתוכנית השנתית; סך הוצאות התקציב הגיע ל-3,454 מיליארד דונג וייט, השווה ערך ל-94.5% מהתוכנית, מתוכן הוצאות ההשקעה הציבורית הגיעו ל-673 מיליארד דונג וייט, שהגיעו ל-84% מהתקציב שהוקצה.

לאחר שהתגברה על אתגרים הקשורים לתשתיות ועומס עבודה, בשנת 2025, סניף מספר 3 דורג על ידי משרד אוצר המדינה מחוז VII כמי שביצע את משימותיו בצורה מצוינת.

בעקבות המיזוג, עומס העבודה על הצוות גדל משמעותית, בעוד שרבים נאלצו לנסוע מרחקים של כ-30 ק"מ בכל יום. גב' טראן טי בה צ'י, מנהלת החשבונאות הראשית בפועל של סניף מספר 3, ציינה: "כל אחד מאנשי הצוות סידר את עבודתו ביעילות באופן יזום והעמיק את לימוד התקנות המקצועיות כדי לעמוד בדרישות התפקיד."

גב' מא טי סאו, פקידה בסניף מספר 3, דיברה ישירות על עיבוד בקשות ואמרה: "עומס העבודה גדל פי כמה בהשוואה לבעבר. עם זאת, הודות לתיאום הדוק בתוך היחידה ולהדרכה בזמן מצד ההנהלה, התקדמות עיבוד הבקשות מובטחת תמיד."

התמיכה הצמודה של צוות האוצר סייעה ליחידות רבות המשתמשות בתקציב להסתגל בהדרגה לשינויים. גב' בוי טי ין, ראש המחלקה הכלכלית והתשתיתית של קהילת הופ טאן, אמרה: "הודות להדרכה ותמיכה בזמן מסניף מספר 3, עבודת החשבונאות של הקומונה הפכה בהדרגה למאורגנת יותר; התקנות והמדיניות מיושמות בזמן."

למרות מגבלות בתשתיות ואזור שירות עצום ומרוחק, סניף מספר 3 שמר על התקדמותו בעיבוד בקשות. מאחורי נתונים אלה עומדת רוח של סולידריות וחדשנות פרואקטיבית, המאפשרת עסקאות להפוך לנוחות יותר ויותר גם על פני מרחקים גיאוגרפיים גדולים יותר, ותורמת ליישום יעיל של משימות פיננסיות ותקציביות באזור.

מקור: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/