נגן האקסל הטוב בעולם מדבר.

דיארמויד ארלי באליפות העולם במיקרוסופט אקסל 2025. צילום: דיארמויד ארלי .

בדצמבר 2025, אליפות העולם במיקרוסופט אקסל נערכה בלאס וגאס, ארה"ב. דיארמויד ארלי (בן 40) זכה באופן מרשים במקום הראשון.

בשיחה עם Business Insider , חשף ארלי כי עבד עם אקסל במשך כ-20 שנה, מימי הקולג' שלו ועד לעבודתו המקצועית ב-Boston Consulting Group. במשך 10 השנים הבאות, ארלי עבד בדויטשה בנק, בעיקר בניתוח נתונים והכנת דוחות כספיים.

במשך כשש שנים, ארלי מנהל עסק עצמאי. במילים אחרות, הוא השתמש באקסל לאורך כל הקריירה שלו. לאחר שהפך למשתמש האקסל הטוב בעולם, ארלי משתף את ניסיונו כדי לעזור לאחרים להשתמש באקסל בצורה יעילה יותר.

תמיד מחפשים את הפתרון האופטימלי.

"העצה מספר אחת שלי לעובדי משרד היא תמיד להאמין שיש פתרון טוב יותר", שיתף ארלי במאמר שפורסם ב- Business Insider .

לפי Early, חשוב על אקסל בכל פעם שאתה מוצא משימה ידנית מדי וחוזרת על עצמה. משתמשים יכולים למצוא פתרונות בקלות בגוגל או בצ'אט GPT.

"מניסיוני, עבור 80% מהמשימות שנתקלתי בהן שהיו קשות באקסל, חיפוש פשוט בגוגל עם מילות מפתח ספציפיות יניב מאמרים שינחו אתכם בתהליך", כתב ארלי.

vo dich Excel, nguoi gioi Excel nhat, Diarmuid Early la ai, cach su dung Excel anh 1

יוצאים מוקדם לפני התחרות. צילום: אליפות העולם ב-Microsoft Excel .

משתמשי אקסל מכירים את הפונקציה SUMIFS. לפי Early, לימוד השימוש בפונקציה זו בפעם הראשונה עשוי לקחת זמן רב יותר מאשר חיבור ידני, אך שימושים עתידיים יהפכו מהירים יותר ויותר.

אם משתמשים שולטים בפונקציות, הם יכולים לחסוך זמן משמעותי על פני אלפי חישובים. בנוסף, שיעור השגיאות או הטעויות בעת שימוש בפונקציות נמוך יותר בהשוואה לשיטות ידניות.

"בפעם הראשונה ייקח קצת יותר זמן, אולם אם אתם עובדים חדשים בדרגה הנמוכה ביותר בחברה, הם יצפו לאיטיות הזו. בפעם השנייה, אם תוכלו לעשות זאת פי 10 מהר יותר, היתרונות בששת החודשים הקרובים יהיו עצומים", שיתף ארלי.

קח קצת זמן לחשוב על זה.

מעבר לצפייה פשוטה בתוצאות, פעולה מהירה גם נותנת למשתמשים יותר זמן לחשוב, למשל, על ההיגיון של התשובה.

"זה משהו שעובדי בנק ויועצים בדרגים זוטרים עושים לעתים רחוקות. הם פשוט רואים בזה עבודה, ביצוע נהלים והשגת תוצאות. בינתיים, הממונים עליהם יטילו ספק במשמעות, בהבנה וברציונליות של המספרים", אמר ארלי.

לדברי אלוף העולם באקסל, לקיחת זמן להתבוננות עצמית ולתקשורת עם ממונים יכולה לעזור לעובדים להגביר את אמינותם. זה גם עוזר למשתמשים לזהות בקלות שגיאות פוטנציאליות לפני שאחרים מצביעים עליהן.

vo dich Excel, nguoi gioi Excel nhat, Diarmuid Early la ai, cach su dung Excel anh 2

ארלי מקבל את גביע אליפות העולם באקסל. צילום: אליפות העולם במיקרוסופט אקסל .

בהקשר של בינה מלאכותית, Early מציעה שהכלים הללו יכולים לסייע רבות למשתמשים בשיפור כישורי האקסל שלהם, כולל צמצום שגיאות.

לדוגמה, Early מציין את ה"אימה" שבראיית נוסחה עם 50 תאים של מספרים וסמלים שונים. זה מצביע על כך שהמשתמש מקליד או לוחץ באופן ידני. זה גוזל זמן רב ויכול להוביל לשגיאות שקשה לאתר.

"זוהי אחת הדרכים הבסיסיות שבהן אנו נתקעים. למעשה, בכל רמת מיומנות באקסל, תעשו טעויות שתגלו רק ברמה גבוהה יותר", שיתף ארלי.

בזכות הבינה המלאכותית, ארלי מאמין שמשתמשים יכולים לשפר במהירות את כישורי האקסל שלהם. כמובן, הוא עצמו לא ישתפר הרבה בזכות ניסיונו הרב. בשל מהירות הפעולה שלו, אנשים רבים כינו את ארלי "לברון ג'יימס של האקסל".

"אם הבינה המלאכותית תגיע לנקודה שבה היא תוכל ללמד אותי מיומנויות חדשות באקסל, יישאר מעט מקום למשתמשי אקסל ידניים", הדגיש.

מקור: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html