ניהול תעודות בעידן הדיגיטלי

עם זאת, ההתפתחות המהירה של הטכנולוגיה מציבה דרישות גבוהות יותר לעבודה זו, לא רק כדי להבטיח דיוק, בטיחות ומניעת הונאות, אלא גם כדי ליצור נוחות מרבית ללומדים, למוסדות הכשרה ולרמות הניהול החינוכי .

לאחרונה, משרד החינוך וההכשרה הודיע על טיוטת חוזר לפרסום תקנות בנושא תעודות ודיפלומות של מערכת החינוך הלאומית. העיקר הוא שכל הסעיפים בטיוטה תוקנו ונוספו לכיוון תקנות לקידום יישום טכנולוגיה וטרנספורמציה דיגיטלית בניהול תעודות ודיפלומות.

לראשונה, הוצג המושג "תעודות ודיפלומות דיגיטליות" והוסדר ליישום סינכרוני, במקביל להנפקת תעודות ודיפלומות מנייר. זוהי נקודה חדשה וחשובה, הממסדת את הדרישה לטרנספורמציה דיגיטלית מקיפה בחינוך ובהכשרה, אשר הודגשה בהחלטה מס' 71-NQ/TW.

הזמן לקבלת תעודות מודפסות לסטודנטים הוא 30 יום - קצר לפחות ב-50% מהתקנות הנוכחיות. עבור תעודות דיגיטליות ותעודות, זמן ההנפקה הוא 5 ימי עבודה בלבד, ממועד ההחלטה להכיר בסיום הלימודים או להנפיק תעודות. מגבלת זמן זו נחשבת הכרחית ומתאימה כדי להבטיח את עבודת הסקירה וההשוואה של נתונים במאגר התעודות והתעודות.

כיום, סוגים רבים של מסמכים אישיים כגון רישיונות נהיגה, רישום רכב, כרטיסי ביטוח בריאות וכרטיסי ביטוח לאומי שולבו באפליקציית הזיהוי VNeID, מה שמקל על אנשים לא להזדקק לשאת עותקים מודפסים. תעשיות ותחומים רבים מקדמים גם הם את יישום הטכנולוגיה, המחליפה בהדרגה תהליכים אדמיניסטרטיביים מסורתיים.

בהקשר זה, יישום תעודות ודיפלומות דיגיטליות הוא דרישה הכרחית, התורמת למודרניזציה של ניהול החינוך, חיסכון במשאבים, תוך עמידה בדרישות הפרסום, השקיפות ועקביות עם מפת הדרכים הלאומית לטרנספורמציה דיגיטלית.

הדחיפות ניכרת בבירור בתוכנית הפעולה של הממשלה ליישום החלטה מס' 71-NQ/TW, כאשר משרד החינוך וההכשרה מטיל על עצמו את האחריות להשלמת בניית מאגר מידע של גיליונות ציונים דיגיטליים ותעודות דיגיטליות ללומדים ברחבי הארץ לפי קודי זיהוי אישיים בשנת 2025.

למעשה, משרד החינוך וההכשרה נקט באופן יזום בצעדים רבים כדי להתכונן למשימה זו. בישיבה הרביעית של ועדת ההיגוי הממשלתית למדע, טכנולוגיה, חדשנות, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06 (24 בספטמבר 2025), אמר שר החינוך וההכשרה נגוין קים סון כי קיימים יותר מ-10 מיליון רשומות נתונים על תעודות דיגיטליות ותעודות גיליונות דיגיטליות של סיום תיכון, החל מבית הספר היסודי ועד התיכון.

לאחר בדיקה להבטחת אבטחת המידע, נתוני תעודות דיגיטליות ותעודות גיליונות דיגיטליים ישותפו ויסונכרנו עם מסד הנתונים הלאומי של האוכלוסייה. יותר מ-10 מיליון לומדים יכולים לצפות במידע על תעודות תיכון ותעודות גיליונות ב-VNeID. זהו לא רק צעד טכני קדימה, אלא גם שינוי בחשיבה הניהולית, לעבר מערכת נתונים חינוכית מאוחדת ושקופה, המשרתת את הלומדים בצורה יעילה יותר ויותר.

עם זאת, יש צורך גם לראות בבירור את הדרישה המוקדמת בעת היישום, והיא בניית תהליך דיגיטציה בר ביצוע, הדוק מספיק, בעל בסיס משפטי ברור ובהחלט אינו יוצר פרצות ללגליזציה של תעודות ותעודות מזויפות - גורם הנחשב לאתגר הגדול ביותר בכל תהליך ההמרה.

ברגע שזה יובטח, הדיגיטציה של תעודות ודיפלומות תהפוך לנקודת מפנה חשובה, שתתרום לקירוב החינוך הווייטנאמי למערכת אקולוגית דיגיטלית שקופה, יעילה ואנושית.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html