יצירתי, מסור לעבודה

במהלך עבודתה, לגב' ואן היו רעיונות מעשיים וחדשניים רבים, במיוחד בתחום ארגון האירועים. לדוגמה, במסיבת סוף השנה, במקום צ'ק-אין ידני באמצעות טפסי נייר שגרמו בקלות לעומס, היא יישמה טכנולוגיית סריקת קוד QR. הודות לכך, פרטי המשתתפים הופיעו מיד לאחר הסריקה, מה שאפשר בקרה מהירה ומדויקת, קיצור הזמן וניהול יעיל יותר של למעלה מ-1,500 אורחים.

גב' טראן טי טונג ואן

באירועי הגרלות פרסים, היא ממשיכה לחדש באמצעות שימוש בתוכנת OBS Studio בשילוב עם תכנות VBA Excel לבחירת זוכים באופן אקראי. שיטה זו מבטיחה הוגנות ושקיפות תוך כדי אפשרות שידור חי, המאפשר השתתפות מרחוק של העובדים. תוצאות הזכייה נאספות באופן מיידי, הפרסים מוענקים בצורה נכונה ובזמן, מה שיוצר שביעות רצון בקרב המשתתפים.

גב' ואן שיתפה: "לא רק בתחום ניהול האירועים, אלא גם בתחום הגיוס, עמיתיי ואני פיתחנו אתר אינטרנט נפרד למחלקת משאבי אנוש, והרחבנו את ערוצי חיפוש המועמדים שלנו. בנוסף, התמקדתי בבניית מותג הגיוס באמצעות ערוצי מדיה חברתית כמו פייסבוק, Zalo OA וטיקטוק. עד היום, ערוצים אלה משכו למעלה מ-1,000 עוקבים, תרמו להגברת המודעות למותג, משכו מועמדים איכותיים וענו על צרכי הכוח אדם הגדלים של החברה."

לאורך כל תהליך היישום, גב' ואן קיבלה תמיכה עקבית מהדירקטוריון, מהאיגוד המקצועי ועמיתיה. תמיכה זו עודדה אותה להציע ולנסות באומץ גישות חדשות. עם זאת, חדשנות כרוכה גם בהתמודדות עם אתגרים רבים. רוב היוזמות היו קשורות לטכנולוגיה, ודרשו זמן מחקר משמעותי, בעוד שצוות התמיכה היה מוגבל, מה שאילץ אותה להתמודד עם עד 80% מעומס העבודה בעצמה. יתר על כן, אימוץ שיטות חדשות נתקל לעיתים בהתנגדות, שכן הרגלים ישנים קשים לשינוי.

"עם זאת, בחרתי להתמיד, להקשיב למשוב ולהמשיך להשתפר. מבחינתי, כל יוזמה מוצלחת לא רק מביאה יתרונות לעסק אלא גם משמשת כהוכחה לרוח הפרוגרסיבית ולרצון לתרום של עובדים צעירים", שיתפה גב' ואן.

באמצעות מאמציה הבלתי נלאים ויצירתיותה, גב' ואן תרמה לחדשנות בשיטות ארגון אירועים, לשיפור יעילות הגיוס ולאישוש התפקיד החיובי של העובדים בתהליך החדשנות והפיתוח הארגוני. היא גם עוררה השראה בעמיתים רבים לחדש באומץ ולשפר את איכות ויעילות עבודתם.

אן ניהין

מקור: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html