יצירתי, מסור לעבודה

במהלך עבודתה, לגב' ואן יש יוזמות יישום מעשיות רבות, במיוחד בתחום ארגון האירועים. לדוגמה, בתוכנית מסיבת סוף השנה, במקום לבצע צ'ק-אין ידנית באמצעות כרטיסים מודפסים שעלולים בקלות לגרום לעומס, היא יישמה טכנולוגיית סריקת קוד QR. הודות לכך, פרטי המשתתפים הופיעו מיד לאחר הסריקה, מה שסייע לשלוט במהירות, במדויק, לקצר את הזמן ולנהל ביעילות יותר מ-1,500 אורחים.

גב' טראן טי טונג ואן

באירועי הגרלות מזל, היא ממשיכה לחדש באמצעות תוכנת OBS Studio בשילוב עם תכנות VBA של Excel כדי להגרל מספרים באופן אקראי. שיטה זו מבטיחה הוגנות ושקיפות, וניתן לשדר אותה בשידור חי, מה שמאפשר לעובדים להשתתף מרחוק. תוצאות הזכייה מסוכמות באופן מיידי, והמתנות ניתנות בצורה נכונה ומהירה, מה שיוצר שביעות רצון למשתתפים.

גב' ואן שיתפה: "לא רק שהגענו לאירועים, בגיוס, אני ועמיתיי פיתחנו אתר אינטרנט נפרד למחלקת משאבי אנוש, תוך הרחבת ערוץ חיפוש המועמדים. בנוסף, אני מתמקדת בבניית מותג גיוס באמצעות ערוצי רשתות חברתיות כמו פייסבוק, Zalo OA וטיקטוק. עד כה, ערוצים אלה משכו למעלה מ-1,000 עוקבים, תרמו לשיפור מודעות המותג, משיכת מועמדים איכותיים ועמידה בצורכי משאבי האנוש הגדלים של החברה."

במהלך תהליך היישום, גב' ואן תמיד קיבלה תמיכה מהדירקטוריון, מהאיגוד העממי ומהעמיתים. תמיכה זו עזרה לה להציע ולנסות באומץ דרכים חדשות לעשות דברים. עם זאת, חדשנות משמעותה גם התמודדות עם קשיים רבים. רוב היוזמות קשורות לטכנולוגיה, ודורשות זמן מחקר רב, בעוד שצוות התמיכה מוגבל, כך שהיא נאלצת לקחת על עצמה עד 80% מעומס העבודה. בנוסף, יישום שיטות חדשות נתקל לעיתים בדעות חלוקות, משום שלעתים קרובות קשה לשנות הרגלים ישנים.

"עם זאת, אני בוחרת להתמיד, להקשיב למשוב כדי להמשיך להשתפר. מבחינתי, כל יוזמה מוצלחת לא רק מביאה יעילות לעסק אלא גם מוכיחה את הרוח הפרוגרסיבית והרצון לתרום של עובדים צעירים", התוודתה גב' ואן.

במאמציה המתמידים וביצירתיותה, גב' ואן תרמה לחידוש אופן ארגון האירועים, לשיפור יעילות הגיוס ולאישור התפקיד הפעיל של העובדים בתהליך החדשנות והפיתוח העסקי. היא גם עוררה השראה בקרב עמיתים רבים לחדש באומץ, לשפר את איכות ויעילות העבודה.

אן ניהין

מקור: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html