יצירתי, מסור לעבודה

במהלך עבודתה, לגב' ואן יש יוזמות יישום מעשיות רבות, במיוחד בתחום ארגון האירועים. לדוגמה, בתוכנית מסיבת סוף השנה, במקום לבצע צ'ק-אין ידנית באמצעות כרטיסים מודפסים שגורמים בקלות לעומס, היא יישמה טכנולוגיית סריקת קוד QR. הודות לכך, פרטי המשתתפים הופיעו מיד לאחר הסריקה, מה שסייע לשלוט במהירות, במדויק, לקצר את הזמן ולנהל ביעילות יותר מ-1,500 אורחים.

גב' טראן טי טונג ואן

באירועי הגרלות מזל, היא ממשיכה לחדש באמצעות תוכנת OBS Studio בשילוב עם תכנות VBA של Excel כדי להגרל מספרים באופן אקראי. שיטה זו מבטיחה הוגנות ושקיפות, וניתן לשדר אותה בשידור חי, מה שעוזר לעובדים להשתתף מרחוק. תוצאות הזכייה מסוכמות באופן מיידי, והמתנות ניתנות בצורה נכונה ומהירה, מה שיוצר שביעות רצון בקרב המשתתפים.

גב' ואן שיתפה: "לא רק שהגענו לתחום האירועים, בגיוס, אני ועמיתיי פיתחנו אתר אינטרנט נפרד למחלקת משאבי אנוש, תוך הרחבת ערוץ חיפוש המועמדים. בנוסף, אני מתמקדת בבניית מותג גיוס באמצעות ערוצי רשתות חברתיות כמו פייסבוק, Zalo OA וטיקטוק. עד כה, ערוצים אלה משכו למעלה מ-1,000 עוקבים, תרמו לשיפור מודעות המותג, משיכת מועמדים איכותיים וענו על צרכי משאבי האנוש הגדלים של החברה."

במהלך תהליך היישום, גב' ואן תמיד קיבלה תמיכה מהדירקטוריון, מהאיגוד המקצועי העממי ועמיתיה. תמיכה זו עזרה לה להציע ולבחון באומץ דרכים חדשות לעשות דברים. עם זאת, חדשנות משמעותה גם התמודדות עם קשיים רבים. רוב היוזמות קשורות לטכנולוגיה, ודורשות זמן מחקר רב, בעוד שצוות התמיכה מוגבל, כך שהיא נאלצת לקחת על עצמה עד 80% מעומס העבודה. בנוסף, יישום שיטות חדשות נתקל לעיתים בדעות חלוקות, משום שהרגלים ישנים קשים לשינוי.

"עם זאת, אני בוחרת להתמיד, להקשיב למשוב כדי להמשיך להשתפר. מבחינתי, כל יוזמה מוצלחת לא רק מביאה יעילות לעסק אלא גם מוכיחה את הרוח הפרוגרסיבית והרצון לתרום של עובדים צעירים" - התוודתה גב' ואן.

במאמציה המתמידים וביצירתיותה, גב' ואן תרמה לחידוש אופן ארגון האירועים, לשיפור יעילות עבודת הגיוס ולאישור התפקיד הפעיל של העובדים בתהליך החדשנות והפיתוח העסקי. היא גם עוררה השראה בקרב עמיתים רבים לחדש באומץ, לשפר את איכות ויעילות העבודה.

אן ניהין

מקור: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html