מצא את ההבדלים בין שני קבצי Word במהירות

בתהליך העבודה, חשוב מאוד להשוות בין שני קבצי וורד כדי לזהות הבדלים. מאמר זה ידריך אתכם כיצד להשוות במהירות ובפשטות!

השוואה בין שני קבצי Word לא רק מסייעת בבדיקת שינויים ודמיון בין גרסאות, אלא גם מבטיחה את הדיוק והשלמות של הנתונים. בעת קבלת טיוטות מרובות עם אותו תוכן, השוואה עוזרת לך לסכם במהירות את השינויים ולשמור את החלקים שלא ערכו. זה שימושי במיוחד בעת השוואה בין דוחות, פרויקטים או מסמכים חשובים שעברו עריכה פעמים רבות.

הוראות להשוואת 2 קבצי Word באמצעות השוואה

השוואת ההבדלים בין שני קבצי Word הופכת לפשוטה ויעילה יותר בעת שימוש בתכונת ההשוואה של Microsoft Word. להלן הוראות מפורטות כיצד לעשות זאת בקלות ובדייקנות:

שלב 1: ראשית, פתחו את קובץ ה-Word הראשון שברצונכם להשוות. בסרגל הכלים, בחרו בלשונית "סקירה" ולאחר מכן לחצו על "השוואה" כדי להתחיל בתהליך.

שלב 2: לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "השווה מסמכים" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של ההשוואה.

שלב 3 : בקטע "מסמך מקורי", ייפתח הקובץ הראשון. כדי להוסיף את קובץ ה-Word השני להשוואה, לחצו על סמל התיקייה שליד "מסמך מתוקן".

שלב 4: מצא ובחר את קובץ ה-Word השני להשוואה, ולאחר מכן לחץ על "פתח".

שלב 5: לחץ על "אישור" כדי לאשר ולהתחיל את תהליך ההשוואה.

שלב 6: מיקרוסופט וורד ישווה ויבצע ניגודיות אוטומטית בין שני הקבצים. התוצאות יוצגו בפירוט, כאשר ההבדלים והדמיון מסומנים בבירור, מה שיקל עליך לבדוק את השינויים בין המסמכים.

הוראות להשוואת 2 קבצי Word באינטרנט

אם אין לכם את Microsoft Word, תוכלו להשתמש בכלים מקוונים כדי להשוות את ההבדלים בין שני קבצי Word. זהו טריק שימושי ופופולרי. תוכלו להשתמש בכלים מקוונים נוחים כמו CopyLeaks או Diffchecker. להלן הוראות מפורטות לביצוע תהליך זה:

כיצד להשתמש בכלי CopyLeaks

להלן השלבים הספציפיים להשוואת שני קבצי Word באינטרנט באמצעות CopyLeaks:

שלב 1: גשו לאתר CopyLeaks בכתובת https://copyleaks.com/. אם כבר יש לכם חשבון, התחברו באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלכם. אם אין לכם חשבון, הירשמו ופעל לפי הוראות הפעלת החשבון שנשלחו בדוא"ל כדי להשלים את התהליך.

שלב 2: לאחר הכניסה, תועברו לממשק הראשי של הכלי. כאן, לחצו על "השווה" כדי להמשיך.

שלב 3: בממשק, הדביקו את תוכן שני קבצי ה-Word שברצונכם להשוות בתיבות המתאימות. לאחר שתסיימו, לחצו על "השווה" כדי להתחיל בתהליך ההשוואה.

שלב 4: לאחר מכן, המתינו מספר שניות עד שהכלי יעבד ויציג את התוצאות. ההבדלים בין שני המסמכים יסומנו באדום, מה שיעזור לכם לזהות ולעקוב בקלות אחר השינויים.

CopyLeaks הופכת את השוואת המסמכים לקלה מאי פעם. היא חוסכת זמן ומשפרת את הדיוק בעת השוואת תוכן.

מדריך פשוט לשימוש בכלי Diffchecker

להלן הוראות מפורטות כיצד להשתמש ב-Diffchecker כדי להשוות בין שני מסמכי Word:

שלב 1: בקרו באתר האינטרנט של Diffchecker בכתובת https://www.diffchecker.com/.

שלב 2 : העתיקו והדביקו את תוכן שני המסמכים לתאים המתאימים, כאשר התוכן המקורי יוכנס ל"טקסט מקורי" והתוכן שהשתנה יוכנס ל"טקסט שהשתנה". לאחר שתהיו מוכנים, לחצו על כפתור "מצא שונה" כדי להתחיל בתהליך ההשוואה.

שלב 3: Diffchecker ישווה ויציג את ההבדלים בין שני המסמכים. ניתן גם להשתמש בקיצורי דרך ובתכונות נוספות כדי לייעל את תהליך ההשוואה:

- עורך : מאפשר עריכת תוכן טקסט ישירות בתיבות "טקסט מקורי" ו"טקסט שהשתנה".

- השוואה ומיזוג: השוואה ומיזוג אוטומטית של שני מסמכים, ועוזרת לך לזהות ולשלב בקלות הבדלים.

- הקודם והבא: מאפשר מעבר בין מקטעים לא תואמים כדי לצפות בפרטי הבדלים ולבצע מיזוגים במידת הצורך.

בקיצור, השוואה בין שני קבצי Word חוסכת לכם זמן ומבטיחה דיוק בתהליך בדיקת המסמכים. באמצעות כלי השוואה זמינים או מקוונים, תוכלו לזהות בקלות הבדלים ולזהות שינויים חשובים בין שני קבצי Word. בחרו את השיטה המתאימה והשתמשו בה עכשיו כדי לשפר את יעילות העבודה שלכם!

מקור: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html