קביעת תקנות לניהול ושימוש ברישומים דיגיטליים של בית הספר.

משרד החינוך וההכשרה פרסם זה עתה טיוטת חוזר המסדיר את ניהול ושימוש ברישומי תלמידים דיגיטליים במוסדות לחינוך כללי ולחינוך מתמשך, במטרה לקבל משוב מסוכנויות, ארגונים ויחידים.

תלמידי כיתה ט' בבית הספר התיכון נגו סי ליאן (מחוז הואן קיאם, האנוי ) סוקרים יחד את שיעוריהם בספריית בית הספר. (קרדיט צילום: ת'אנה טונג/TTXVN)

פרסום חוזר זה מהווה בסיס חשוב לאיחוד היצירה, החתימה הדיגיטלית, ההנפקה, הניצול, השיתוף, האחסון וההגנה של גיליונות ציונים דיגיטליים של סטודנטים ברחבי מגזר החינוך . במקביל, הוא תורם לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בניהול החינוך, צמצום הניירת, הקלת הלמידה ונוחות ההורים ושיפור יעילות ניהול המדינה.

על פי טיוטת החוזר, רישומי בית ספר דיגיטליים הם נתונים אלקטרוניים בעלי תוקף משפטי המתעדים באופן שיטתי את תהליך הלמידה, התוצאות האקדמיות, תוצאות ההכשרה, הערות, הערכות ומידע קשור של לומדים במהלך לימודיהם במוסדות חינוך.

רישומי בית ספר דיגיטליים, כאשר נוצרים על ידי הרשות המתאימה, פועלים לפי ההליכים הנכונים, עומדים בתקני נתונים, מכילים את כל התוכן הנדרש וחתומים דיגיטלית בתוקף, הם בעלי תוקף משפטי זהה לרישומי בית ספר מודפסים; ניתן להשתמש בהם בניהול חינוכי, בהליכים מנהליים ובעסקאות משפטיות קשורות.

נקודה בולטת בטיוטת החוזר היא שברגע שהתמליל הדיגיטלי, התמליל האלקטרוני או התמצית האלקטרונית של התמליל הדיגיטלי עומדים בדרישות השימוש, הגוף או הארגון המקבל אינם רשאים לבקש מהתלמיד, מההורים או מהאפוטרופוס להגיש גיליונות ציונים נוספים על נייר, אלא במקרים בהם החוק קובע אחרת. הדבר מסייע בסטנדרטיזציה ובמניעת כפילויות בניהול ובשימוש בגיליונות ציונים דיגיטליים; ומקדם דיגיטציה בניהול החינוך ועבור התלמידים.

טיוטת החוזר קובעת כי לכל סטודנט יוקצה תיק אקדמי דיגיטלי ייחודי המקושר למספר תיק הלמידה המתמשכת שלו. הנתונים המשמשים ליצירת תיק האקדמי הדיגיטלי חייבים להיות מאומתים, מוצלבים ומאומתים על פי תיקי הסטודנט, נתוני הזיהוי ונתוני הניהול החינוכי של המוסד החינוכי.

גיליונות ציונים אקדמיים דיגיטליים נמצאים בשימוש רשמי לאחר השלמת אימות נתונים, אימות וחתימה דיגיטלית. חתימה דיגיטלית מבוצעת על ידי אנשים מורשים ומוסדות חינוך; זה כולל שלבים כגון השלמת נתונים, אימות, השוואה, אישור, חתימה דיגיטלית אישית, חתימה דיגיטלית של המוסד ועדכון סטטוס החתימה הדיגיטלית במערכת. בכל פעם שמונפק גיליון ציונים אקדמי דיגיטלי, יש לתעד את הגרסה האלקטרונית או הקטע במערכת, על מנת להבטיח שניתן יהיה לאמת אותו, לאמת אותו ולעקוב אחר מקורו.

על פי טיוטת החוזר, רישומי בית ספר דיגיטליים ישמשו בפעילויות כגון העברת בתי ספר, רישום, אישור תוצאות אקדמיות והכשרה, הערכת השלמת תוכניות, הערכת קידום לכיתה הבאה, הנפקת עותקים אלקטרוניים, חילוץ ואימות מידע אקדמי, ביצוע הליכים אדמיניסטרטיביים ושירות להנהלה החינוכית.

כדי להקל על תלמידים, הורים, בתי ספר וסוכנויות ניהול, תלמידים רשאים לגשת, לחפש ולהשתמש ברשומות האקדמיות הדיגיטליות שלהם; הם יכולים לבקש ממוסדות חינוך לבדוק ולתקן נתונים כאשר מתגלות שגיאות; והם יכולים להשתמש באופן חוקי ברשומות האקדמיות הדיגיטליות שלהם בעסקאות, הליכים אדמיניסטרטיביים ופעילויות אחרות כפי שנקבע. הורים או אפוטרופסים של תלמידים קטינים יכולים לצפות בנתוני הרשומה האקדמית הדיגיטלית של ילדיהם, לנטר ביצועים אקדמיים והתנהגותיים ולבקש אימות נתונים כאשר הדבר יימצא לנכון.

טיוטת החוזר קובעת בבירור כי גיליונות ציונים דיגיטליים של סטודנטים במוסדות חינוך חייבים להיות מחוברים ומסונכרנים עם מסד הנתונים הלאומי לחינוך והכשרה בהתאם לסטנדרטים טכניים ונתונים שנקבעו על ידי משרד החינוך וההכשרה ; תוך הבטחת היכולת לשלב אותם ולנצלם בפלטפורמת החינוך הדיגיטלית הלאומית, בפורטל השירות הציבורי הלאומי, באפליקציית הזיהוי הלאומית VNeID ובמערכות מידע קשורות, כאשר עומדים בתנאים לחיבור, אימות ואבטחת מידע.

ניצול ושיתוף של רישומי בית ספר דיגיטליים חייבים להיות במסגרת הסמכות, המטרה וקהל היעד המתאימים, ורק במסגרת הנתונים הדרושים; יש לאמת אותם, להעניק זכויות גישה ולהתעד את היסטוריית השיתוף והניצול.

יש לשמור על אבטחת נתוני גיליונות ציונים דיגיטליים לאורך כל תהליך היצירה, העדכון, האחסון, השידור, הניצול, השימוש והשיתוף; גישה בלתי מורשית, שינוי, מחיקה או זיוף נתונים, גילוי, שיתוף, מכירה או שימוש בלתי מורשה בנתוני גיליונות ציונים דיגיטליים; זיוף חתימות דיגיטליות, קודי אימות, עותקים אלקטרוניים או תמציות אלקטרוניות של גיליונות ציונים אקדמיים דיגיטליים אסורים בהחלט.

על פי הטיוטה, משרד החינוך וההכשרה יסדיר, יעדכן ויפרסם את הסטנדרטים, הטפסים, מבנה הנתונים, תקני התצוגה, תקני החיבור והדרישות הטכניות של נתוני רישום התלמידים הדיגיטליים; יארגן את חיבור הנתונים וסנכרוןם; ויבדוק ויעקוב אחר היישום.

מקור: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm