चित्रण
सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों को पुनर्व्यवस्थित और पुनर्गठित करने और 2-स्तरीय स्थानीय सरकार संगठन मॉडल के निर्माण पर परियोजना पर पोलित ब्यूरो और सचिवालय के 28 मार्च, 2025 के निष्कर्ष संख्या 137-केएल/टीडब्ल्यू के अनुसरण में, सुचारू प्रबंधन और संचालन गतिविधियों को सुनिश्चित करने, लोगों, एजेंसियों और संगठनों की सेवा आवश्यकताओं को लगातार पूरा करने और अभिलेखीय दस्तावेजों के नुकसान के जोखिम को सीमित करने के लिए, गृह मंत्रालय ने दस्तावेज़ और अभिलेखागार कार्य के प्रबंधन को मजबूत करने में स्थानीय लोगों को मार्गदर्शन और समर्थन देने के लिए एक योजना लागू की है।
इसका उद्देश्य उपकरण व्यवस्था और संगठन के संदर्भ में देश भर में दस्तावेजों और अभिलेखों के लिए गृह मंत्रालय की राज्य प्रबंधन जिम्मेदारी को मजबूत करना है।
गृह मंत्रालय सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और पुनर्गठन करते समय और 2-स्तरीय स्थानीय सरकारी तंत्र के आयोजन का एक मॉडल बनाते समय दस्तावेज और अभिलेखीय कार्य का प्रबंधन करने और अभिलेखीय दस्तावेजों को डिजिटल बनाने के लिए तत्काल कार्यों को पूरा करने में स्थानीय लोगों से सीधे आग्रह, मार्गदर्शन और समर्थन करेगा।
अभिलेखीय दस्तावेजों के प्रबंधन और डिजिटलीकरण के कार्यों का कार्यान्वयन सभी स्तरों पर स्थानीय प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और पुनर्गठन की प्रगति के साथ तालमेल बिठाना होगा। दस्तावेज़ सुरक्षा, दस्तावेज़ और डेटा सूचना सुरक्षा संबंधी आवश्यकताओं का पूर्ण कार्यान्वयन सुनिश्चित करना; लोगों, एजेंसियों और संगठनों को निरंतर सेवा प्रदान करने की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, सुचारू प्रबंधन और संचालन गतिविधियाँ सुनिश्चित करना।
योजना के अनुसार, सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों को पुनर्व्यवस्थित और पुनर्गठित करने तथा 2-स्तरीय स्थानीय सरकारी तंत्र के आयोजन का मॉडल बनाने की परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, गृह मंत्रालय दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य से संबंधित प्रश्नों को सीधे प्राप्त करेगा, उनका जवाब देगा, मार्गदर्शन करेगा और उनका उत्तर देगा।
साथ ही, स्थानीय लोगों के साथ सीधे काम करने के लिए गृह मंत्रालय के कार्यकारी प्रतिनिधिमंडलों का आयोजन करना और सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों की व्यवस्था और पुनर्गठन को लागू करते समय दस्तावेज़ कार्य, अभिलेखीय दस्तावेजों के प्रबंधन और डिजिटलीकरण पर मार्गदर्शन प्रदान करना और 2-स्तरीय स्थानीय सरकारी तंत्र के आयोजन का एक मॉडल बनाना।
गृह मंत्रालय ने सभी स्तरों पर प्रशासनिक इकाइयों को पुनर्व्यवस्थित और पुनर्गठित करने तथा 2-स्तरीय स्थानीय सरकार के आयोजन का एक मॉडल बनाने की परियोजना में प्रांतीय स्तर पर राज्य के ऐतिहासिक अभिलेखागार को पुनर्गठित करने की विषय-वस्तु को शामिल करने की भी सलाह दी...
इससे पहले, 19 मार्च को, गृह मंत्रालय ने राजनीतिक प्रणाली के तंत्र को पुनर्गठित करने की प्रक्रिया में दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य के प्रबंधन को मजबूत करने पर प्रांतों और केंद्र द्वारा संचालित शहरों की पीपुल्स कमेटियों को एक आधिकारिक प्रेषण भी जारी किया था।
गृह मंत्रालय ने प्रांत या केन्द्र द्वारा संचालित शहर (पीपीसी) की जन समिति के अध्यक्ष से अनुरोध किया कि वे स्थानीय सरकारी तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया में दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य के प्रबंधन को मजबूत करने के लिए कई आवश्यक कार्यों के कार्यान्वयन का तत्काल निर्देश दें।
एजेंसियों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को प्रत्येक संग्रह के अनुसार केंद्रीय रूप से, समान रूप से और सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए; किसी भी एजेंसी या संगठन के दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को उस एजेंसी या संगठन के संग्रह के अनुसार सांख्यिकीय और सामूहिक रूप से संकलित किया जाना चाहिए।
एजेंसियों और संगठनों के अभिलेखागारों को संचालन समाप्ति की तिथि से बंद कर दिया जाएगा। एजेंसियां और संगठन, संचालन के विलय या समाप्ति पर सक्षम प्राधिकारी के निर्णय के प्रभावी होने की तिथि से अपने अधिकार क्षेत्र में प्रशासनिक दस्तावेज़ जारी नहीं करेंगे। दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ डेटाबेस को अवैध रूप से जब्त करना, स्थानांतरित करना या नष्ट करना सख्त वर्जित है; तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ डेटाबेस को नुकसान पहुँचाना या खोना निषिद्ध है।
प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार एजेंसियों, संगठनों और प्रशासनिक इकाइयों के प्रमुखों के साथ समन्वय स्थापित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं, ताकि प्रांत में सभी अभिलेखीय दस्तावेजों और दस्तावेज डेटाबेस को साइट पर संरक्षित या अस्थायी रूप से संरक्षित किया जा सके और तंत्र के पुनर्गठन के बाद नई एजेंसियों, संगठनों और प्रशासनिक इकाइयों को उनके प्रबंधन प्राधिकरण के अनुसार दस्तावेज सौंपे जा सकें।
संगठनात्मक व्यवस्था के बाद दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस का हस्तांतरण अभिलेखीय प्रबंधन प्राधिकरण पर कानून के प्रावधानों के अनुसार किया जाता है।
गृह मंत्रालय ने विशिष्ट सार्वजनिक सेवा के लिए मुहरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के प्रबंधन और उपयोग पर कानूनी नियमों के सख्त कार्यान्वयन की भी अपेक्षा की है; राज्य के रहस्यों की सुरक्षा और सांख्यिकीय कार्य करते समय सूचना, दस्तावेजों और डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना, तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया में पैकेजिंग, हैंडओवर, संरक्षण और उपयोग।
थू गियांग
स्रोत: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm
टिप्पणी (0)