स्थानीय अधिकारी डिजिटल वातावरण के अनुकूल ढल रहे हैं।

प्रशासनिक प्रबंधन में डिजिटल परिवर्तन की मांग के जवाब में, प्रांत में कम्यून स्तर के अधिकारी और सिविल सेवक धीरे-धीरे डिजिटल वातावरण के अनुकूल हो रहे हैं, काम के संचालन में प्रौद्योगिकी का उपयोग कर रहे हैं, और नागरिकों और व्यवसायों के लिए सेवा की गुणवत्ता में सुधार लाने में योगदान दे रहे हैं।

सोमवार की सुबह, माई थुआन कम्यून पार्टी कमेटी कार्यालय में कार्य वातावरण गंभीर और व्यवस्थित था। कार्यालयों में कंप्यूटर सिस्टम पूरी तरह से सुसज्जित थे, साथ ही दस्तावेज़ों की प्रोसेसिंग के लिए प्रिंटर और फोटोकॉपी मशीनें भी मौजूद थीं। उपकरणों में निवेश और उन्नयन से अधिकारियों और सरकारी कर्मचारियों को आधुनिक कार्य वातावरण में धीरे-धीरे अपने कर्तव्यों का पालन करने और उन्हें निभाने के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ प्राप्त हो रही हैं, जो वर्तमान डिजिटल परिवर्तन की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं।

माई थुआन कम्यून के पार्टी कमेटी कार्यालय के प्रमुख श्री फान हुउ न्घी के अनुसार, पहले कार्यों का आदान-प्रदान और आवंटन मुख्य रूप से कागजी दस्तावेजों के माध्यम से होता था, जिसमें 1-2 दिन का समय लगता था। हालांकि, वर्तमान में अधिकांश आवंटित कार्य और प्रगति की निगरानी पार्टी के परिचालन प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर की जाती है। इसके अलावा, कम्यून की सभी एजेंसियों, विभागों और संगठनों ने ज़ालो प्लेटफॉर्म पर कार्य समूह स्थापित किए हैं ताकि सूचनाओं का त्वरित आदान-प्रदान और अद्यतन किया जा सके और उभरते कार्यों को संभाला जा सके।

माई थुआन कम्यून के पार्टी कमेटी कार्यालय के प्रमुख श्री फान हुउ न्घी, माई थुआन कम्यून के पार्टी कमेटी कार्यालय में दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण और कार्य प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग कर रहे हैं। फोटो: तुओंग वी

“डिजिटल परिवर्तन को लागू करने के शुरुआती चरणों में, कई अधिकारियों और सरकारी कर्मचारियों को नए सॉफ़्टवेयर को अपनाने में परेशानी हुई। कुछ वरिष्ठ सहकर्मी कंप्यूटर संचालन से अपरिचित थे, जिसके कारण काम धीमा हो गया और गलतियाँ होने लगीं। इसके अलावा, काम का बोझ अधिक होने के कारण काम के साथ-साथ सीखना भी तनावपूर्ण था। लेकिन इसे एक आवश्यक आवश्यकता मानते हुए, हमने सक्रिय रूप से प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लिया, निर्देश पुस्तिकाओं का अध्ययन किया और तकनीकी कौशल वाले कर्मचारियों को प्रत्येक विभाग को प्रत्यक्ष सहायता प्रदान करने के लिए नियुक्त किया। परिणामस्वरूप, सभी धीरे-धीरे कुशल हो गए, समन्वय अधिक सुचारू रूप से होने लगा और इस प्रकार कार्य कुशलता में सुधार हुआ,” श्री न्घी ने कहा।

बिन्ह जियांग कम्यून के संस्कृति एवं सामाजिक मामलों के विभाग के उप प्रमुख श्री फान क्वोक वियत का मानना ​​है कि डिजिटल परिवर्तन केवल सॉफ्टवेयर के उपयोग तक सीमित नहीं है, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण है प्रत्येक अधिकारी की कार्यशैली और सोच में बदलाव लाना। पहले कई कार्य व्यक्तिगत अनुभव के आधार पर किए जाते थे, लेकिन अब सभी कार्य प्रणाली के भीतर प्रक्रियाओं, डेटा और पारदर्शिता से जुड़े हुए हैं। इससे प्रत्येक अधिकारी और सरकारी कर्मचारी को अनुशासन में सुधार करने, ज्ञान को सक्रिय रूप से अद्यतन करने और आदत के आधार पर काम करने से बचने के लिए प्रेरित होना पड़ता है। श्री वियत ने बताया, “संस्कृति एवं सामाजिक मामलों के क्षेत्र में कार्यभार विविध है और सीधे जनता से जुड़ा हुआ है। यदि सोच में बदलाव नहीं आया, तो प्रौद्योगिकी का उपयोग केवल सतही ही रहेगा। जब हमने डिजिटल परिवर्तन को एक आवश्यक आवश्यकता और प्रत्येक व्यक्ति की जिम्मेदारी के रूप में पहचाना, तो हमने धीरे-धीरे एक वैज्ञानिक कार्यशैली विकसित की, अधिक निकटता से समन्वय किया और जनता को प्रभावी और पारदर्शी सेवा प्रदान करने का लक्ष्य रखा।”

छोटे गांवों में, अधिकारी और पार्टी सदस्य न केवल स्थानीय स्थिति को समझते हैं, बल्कि पार्टी और राज्य की नीतियों और दिशा-निर्देशों का सीधा प्रसार भी करते हैं; मध्यस्थता में भाग लेते हैं, जनता को संगठित करते हैं और जमीनी स्तर पर उभरते मुद्दों की तुरंत रिपोर्ट करते हैं। कार्यभार अधिक होने के कारण कार्यों को संभालने में सक्रियता और लचीलापन आवश्यक है। इसलिए, डिजिटल परिवर्तन को अपनाना एक अनिवार्य आवश्यकता बन गया है, जो गांवों और नगर पालिकाओं के बीच बेहतर समन्वय और सूचना प्रसार में योगदान देता है।

विन्ह फोंग कम्यून के रुओंग सा 2 गांव के सचिव श्री गुयेन वान थोंग के अनुसार, शुरुआत में गांव के कई अधिकारी स्मार्टफोन और कार्य संबंधी एप्लिकेशन के इस्तेमाल को लेकर असमंजस में थे। इस स्थिति को देखते हुए, कम्यून ने प्रत्यक्ष और व्यावहारिक प्रशिक्षण का आयोजन किया, जिसमें उन्हें चरण-दर-चरण मार्गदर्शन दिया गया, जैसे कि कार्य संबंधी समूहों में शामिल होना, चित्र रिपोर्ट भेजना और जानकारी को तुरंत अपडेट करना। श्री थोंग ने कहा, "नियमित सहयोग के कारण, कर्मचारी धीरे-धीरे कुशल हो गए, काम को तेजी से करने लगे और कम्यून के साथ पहले से कहीं अधिक सुचारू रूप से समन्वय स्थापित करने लगे।"

तुओंग वीआई

स्रोत: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html