यदि आप नीचे दिए गए विशिष्ट निर्देशों का पालन करते हैं तो मैकबुक पर वर्ड फाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करना बेहद सरल है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और उस वर्ड फ़ाइल पर जाएँ जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। वर्ड फ़ाइल खुली होने पर, ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। एक नया संदेश खुलेगा, जिसमें आपको फ़ाइल को कहाँ और किस फ़ॉर्मेट में सेव करना है, यह चुनने की सुविधा होगी। "स्थान" में, "PDF" चुनें। PDF फ़ॉर्मेट चुनने के बाद, फ़ाइल सेव करने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए "एक्सपोर्ट" पर क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट का उपयोग
चरण 1: सबसे पहले, उस Word फ़ाइल को खोलें जिसे आप PDF फ़ॉर्मेट में बदलना चाहते हैं। Word फ़ाइल खोलने के बाद, प्रोग्राम के प्रिंट इंटरफ़ेस पर जाएँ। इसे आसानी से और तेज़ी से करने के लिए, शॉर्टकट कुंजियों के संयोजन का उपयोग करें। कीबोर्ड पर "Command" कुंजी (जिसे ⌘ से दर्शाया गया है) को दबाकर रखें और फिर "P" कुंजी दबाएँ। Microsoft Word प्रिंट इंटरफ़ेस स्क्रीन पर दिखाई देगा।
चरण 2: प्रिंट इंटरफ़ेस दिखाई देने पर, कई विकल्प दिखाई देंगे। प्रिंट इंटरफ़ेस के निचले बाएँ कोने में "PDF" आइटम देखें। "PDF" पर क्लिक करें, एक नया मेनू दिखाई देगा, जिसमें आपको PDF फ़ाइलों से संबंधित कई विकल्प दिखाई देंगे। अब, "Save as PDF" चुनें।
चरण 3: "Save as PDF" चुनने के बाद, एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें आपको नई PDF फ़ाइल के लिए स्टोरेज लोकेशन चुनने के लिए कहा जाएगा। यहाँ, आप अपने कंप्यूटर पर कोई भी फ़ोल्डर चुन सकते हैं जहाँ आप PDF फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं। फ़ोल्डर चुनें और अपनी PDF फ़ाइल को नाम दें (अगर आप इसे मूल Word फ़ाइल से अलग नाम देना चाहते हैं), और "Save" पर क्लिक करें। आपकी Word फ़ाइल अब आपके द्वारा चुनी गई जगह पर PDF के रूप में कन्वर्ट होकर सेव हो जाएगी।
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