हाल ही में, हनोई सिटी नेशनल असेंबली प्रतिनिधिमंडल ने हनोई सिटी की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी के साथ समन्वय करके शहर में नेशनल असेंबली के प्रतिनिधियों की मतदाता संपर्क गतिविधियों की प्रभावशीलता में सुधार लाने पर एक सम्मेलन का आयोजन किया।
सम्मेलन में, जिलों और कस्बों के वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समितियों के प्रतिनिधियों ने कहा कि वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति की स्थायी समिति, जहां बैठक आयोजित की जाती है, को TXCT सत्र के मेजबान के रूप में संगठन और प्रबंधन की क्षमता पर ध्यान देने की आवश्यकता है, यह जानना चाहिए कि मुख्य बिंदुओं के साथ बोलने में भाग लेने के लिए मतदाताओं को कैसे सुझाव दिया जाए और मार्गदर्शन किया जाए; मतदाताओं की राय और सिफारिशों को सारांशित करते हुए एक रिपोर्ट बनाते समय, प्रमुख और जरूरी सामग्री का बारीकी से पालन करना आवश्यक है - विशेष रूप से अधिकांश मतदाताओं के लिए चिंता के मुद्दे, और उन्हें तुरंत प्रतिबिंबित करना।
साथ ही, प्रत्येक क्षेत्र के अनुसार वर्गीकरण करें, स्पष्ट रूप से पहचान करें कि किस अधीनस्थ स्तर और क्षेत्र को समाधान हेतु सही पते पर स्थानांतरित करना है। सत्रों के माध्यम से मतदाताओं के साथ प्रत्येक संपर्क के बाद और लोगों की याचिकाओं, शिकायतों और निंदाओं के निपटान के माध्यम से राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों की पर्यवेक्षी भूमिका को सुदृढ़ करें।
इन मतों में मतदाता याचिकाओं के निपटारे की निगरानी, आग्रह और पर्यवेक्षण को मज़बूत करने की आवश्यकता पर भी ज़ोर दिया गया। मतदाता याचिकाओं की विषय-वस्तु का अंत तक पालन करने का उद्देश्य निपटान प्रक्रिया में तेज़ी लाना और साथ ही मतदाताओं की राय और याचिकाओं के निपटारे में सक्षम प्राधिकारियों की ज़िम्मेदारी बढ़ाना है। विशेष रूप से, मतदाता याचिकाओं की विषय-वस्तु के लिए, कई बार निपटान की व्यवहार्यता पर विचार और मूल्यांकन करना, सक्षम प्राधिकारियों, स्तरों और क्षेत्रों से मतदाता याचिकाओं के पूर्ण निपटारे के लिए समाधान और रोडमैप प्रस्तावित करने का अनुरोध करना आवश्यक होता है।
थाच थाट जिले की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी के उपाध्यक्ष गुयेन हू हंग ने प्रस्ताव रखा कि राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों की TXCT की प्रभावशीलता में सुधार के लिए, एक विस्तृत योजना तैयार करना, मतदाताओं की पूर्ण भागीदारी के लिए उपयुक्त समय और स्थान की व्यवस्था करना और TXCT सत्र का लचीला प्रबंधन आवश्यक है। संचालक को प्रत्येक TXCT सत्र की विषयवस्तु को उचित रूप से उन्मुख करना होगा और मतदाताओं की भागीदारी के लिए मुद्दे सुझाने होंगे। मतदाताओं को अपने विचार, आकांक्षाएँ व्यक्त करने, राय और सुझाव देने के लिए अधिक समय देने पर ध्यान दें; TXCT सत्र के आयोजन और विषयवस्तु में नवीनता लाने पर ध्यान केंद्रित करें ताकि अधिक से अधिक मतदाता इसमें भाग ले सकें।
इसके साथ ही, विषयों और क्षेत्रों के रूप में TXCT की गतिविधियों में नवाचार जारी रखें, राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधि समान स्तर पर पीपुल्स काउंसिल के प्रतिनिधियों और TXCT के प्रतिनिधियों के साथ समन्वय करें ताकि प्रतिनिधियों को अधिक राय और सिफारिशें सुनने में मदद मिल सके। इस प्रकार, प्रत्येक क्षेत्र में कमियों और बाधाओं को तुरंत दूर करने के लिए प्रस्ताव और सिफारिशें हों और प्रतिनिधियों को व्यावहारिक अवलोकनों से संबंधित तंत्रों और नीतियों के प्रचार और कार्यान्वयन को गहराई से समझने में मदद मिले।
प्रत्येक TXCT के बाद, सत्रों के माध्यम से और लोगों की याचिकाओं व शिकायतों के निपटारे के माध्यम से, राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों की पर्यवेक्षी भूमिका को सुदृढ़ करें। इस प्रकार, प्रतिनिधि मतदाताओं की राय और सिफारिशों के निपटारे और उन पर प्रतिक्रिया की गुणवत्ता का मूल्यांकन करते हैं ताकि यह देखा जा सके कि वे उनकी आकांक्षाओं पर खरे उतरते हैं या नहीं। जिन रायों का संतोषजनक समाधान नहीं होता, उनके लिए राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों को सभी स्तरों पर केंद्रीय मंत्रालयों, शाखाओं और जन समितियों को सिफारिशें जारी रखनी चाहिए ताकि समाधान के लिए दिशा-निर्देश जारी रखे जा सकें।
मे लिन्ह जिले की फादरलैंड फ्रंट समिति की उपाध्यक्ष चू थी हाउ के अनुसार, राष्ट्रीय असेंबली के प्रतिनिधियों के काम की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार करने का समाधान यह है कि बैठक में ही, संबंधित एजेंसियों और इकाइयों को उपस्थित होना चाहिए और मतदाताओं द्वारा व्यक्त की गई कुछ राय को समझाने, हल करने और तुरंत प्रतिक्रिया देने के लिए समन्वय करना चाहिए।
प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए, बैठक से पहले, पिछली बैठक में मतदाताओं द्वारा उठाए गए विचारों, सिफारिशों और चिंताजनक मुद्दों की जाँच और समीक्षा करना आवश्यक है, कि सक्षम प्राधिकारियों द्वारा उनका किस हद तक समाधान किया गया है, शेष समस्याएँ और अड़चनें क्या हैं, और उनका समाधान क्यों नहीं हुआ है। साथ ही, बैठक के स्वरूप का विस्तार करना आवश्यक है, जिसमें विषयगत बैठक को और मज़बूत बनाना भी शामिल है।
मे लिन्ह जिले की फादरलैंड फ्रंट कमेटी के उपाध्यक्ष ने कहा, "यदि इस प्रारूप को अच्छी तरह से क्रियान्वित किया जाता है, तो यह अत्यधिक प्रभावी होगा, जिससे प्रतिनिधियों को नीतियों और रणनीतियों पर निर्णय लेने में भाग लेने के दौरान अधिक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी, जो व्यवहार के लिए उपयुक्त और अत्यधिक व्यवहार्य हैं।"
सोन ताई शहर की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति की उपाध्यक्ष, न्घिएम थी थुई हांग ने कहा कि आने वाले समय में, फादरलैंड फ्रंट को सभी स्तरों पर समन्वय जारी रखना चाहिए, ताकि 27 सितंबर, 2012 को राष्ट्रीय असेंबली के प्रतिनिधियों द्वारा मतदाताओं से संपर्क करने के लिए संयुक्त प्रस्ताव संख्या 525/2012/UBTVQH13-DCTUBTWMTQ का प्रसार और गंभीरता से कार्यान्वयन किया जा सके, ताकि नियमों के साथ एकरूपता, एकता और अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके; मतदाताओं को सूचित करने के लिए विषय-वस्तु को समझा जा सके और संपर्क के रूपों में विविधता लाई जा सके; संपर्क बैठकों के आयोजन की विषय-वस्तु, विशेषज्ञता और कौशल पर फादरलैंड फ्रंट प्रणाली के भीतर प्रशिक्षण और मार्गदर्शन को मजबूत किया जा सके और मतदाताओं की राय और सिफारिशों को संश्लेषित किया जा सके।
इसके अलावा, राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों द्वारा मतदाताओं को रिपोर्ट करने के लिए तैयार की गई सामग्री संक्षिप्त, सारगर्भित और सटीक होनी चाहिए; मतदाताओं को चर्चा करने, विचार करने, प्रस्ताव रखने और सिफ़ारिशें करने का समय देना चाहिए। मतदाताओं के साथ लचीले संपर्क समय की व्यवस्था करें ताकि बड़ी संख्या में मतदाता भाग ले सकें और अपनी राय, विचार और आकांक्षाओं को पूरी तरह से दर्ज कर सकें।
मतदाताओं की सिफारिशों का संश्लेषण करते समय, दोहराव से बचने के लिए राय और सिफारिशों की समीक्षा, वर्गीकरण और एकीकरण करना आवश्यक है। केंद्रीय एजेंसियों को भेजी जाने वाली सिफारिशों के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष एजेंसियों से परामर्श करना आवश्यक है कि सिफारिशें सटीक और केंद्रित हों; वास्तविकता के अनुकूल TXCT के रूपों में विविधता और लचीलापन लाएँ, और डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म और अन्य रूपों पर मतदाताओं की सिफारिशें प्राप्त करने के लिए अनुप्रयोगों का अनुसंधान और विकास करें।
विशेष रूप से, "टीएक्ससीटी सम्मेलन में मतदाताओं की राय और सिफारिशों के बारे में विभागों, शाखाओं और इलाकों के आदान-प्रदान और स्पष्टीकरण की विषय-वस्तु के लिए, सामान्य प्रतिक्रियाओं, सूचना की कमी, कोई रोडमैप नहीं होने और जिम्मेदारी से बचने के लिए मतदाताओं की राय और सिफारिशों को हल करने के लिए भूमिका, जिम्मेदारी और रोडमैप को स्पष्ट रूप से पुष्टि करने के लिए एक तंत्र की आवश्यकता है", सोन ताई शहर की वियतनाम फादरलैंड फ्रंट कमेटी की उपाध्यक्ष नघीम थी थुई हैंग ने कहा।
पिछले कुछ समय में, हनोई राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधिमंडल ने कानून के अनुसार व्यवस्थित और विचारशील तरीके से TXCT को लागू किया है। मतदाताओं की राय और सिफ़ारिशें उत्साहपूर्ण और रचनात्मक रही हैं और उन्होंने राष्ट्रीय सभा की गतिविधियों, कानून निर्माण, पर्यवेक्षण और केंद्रीय तथा स्थानीय स्तर पर राज्य प्रबंधन के कार्यों में महत्वपूर्ण योगदान दिया है...
हनोई राष्ट्रीय सभा प्रतिनिधिमंडल ने जन परिषद की स्थायी समिति, हनोई की वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति की स्थायी समिति और शहर के ज़िलों, कस्बों और नगरों तथा संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय करके राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों द्वारा नियमों के अनुसार TXCT का संचालन सुनिश्चित किया है। प्रतिनिधिमंडल ने हमेशा TXCT की गतिविधियों पर ध्यान दिया है और उनमें नवाचार किया है ताकि प्रतिनिधिमंडल में शामिल राष्ट्रीय सभा प्रतिनिधियों के लिए TXCT को पूर्ण रूप से लागू करने हेतु अनुकूल परिस्थितियाँ निर्मित की जा सकें।
राष्ट्रीय असेंबली के 5वें और 6वें सत्र से पहले और बाद में TXCT की गतिविधियां प्रत्यक्ष और ऑनलाइन रूपों के संयोजन में आयोजित की गईं, जिसमें राष्ट्रीय असेंबली के प्रतिनिधियों के लिए मतदाताओं से मिलने के लिए 73 सम्मेलन आयोजित किए गए, जिनमें 17,000 से अधिक मतदाता शामिल हुए।
इसके साथ ही, शहर के राष्ट्रीय असेंबली प्रतिनिधिमंडल ने "हनोई में आग की रोकथाम और लड़ाई पर नीतियों और कानूनों के कार्यान्वयन" पर 4 विषयगत TXCT सम्मेलनों का आयोजन किया; राजधानी पर मसौदा कानून (संशोधित) पर टिप्पणियां एकत्र करने के लिए विषयगत मतदाता संपर्क सम्मेलन; राजधानी में काम करने वाले संघ के अधिकारियों के साथ मतदाता संपर्क सम्मेलन आयोजित करने के लिए समन्वय किया, ताकि राजधानी पर मसौदा कानून (संशोधित), आवास कानून (संशोधित), सामाजिक बीमा कानून (संशोधित) पर टिप्पणियां एकत्र की जा सकें; "राष्ट्रीय रक्षा कार्यों और सैन्य क्षेत्रों के प्रबंधन और संरक्षण पर नीतियों और कानूनों के कार्यान्वयन" पर विषयगत मतदाता संपर्क सम्मेलन आयोजित करने के लिए हा गियांग प्रांत के राष्ट्रीय असेंबली प्रतिनिधिमंडल के साथ समन्वय किया।
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