इसमें शामिल थे: जातीय परिषद के उपाध्यक्ष क्वांग वान हुआंग; जातीय परिषद के स्थायी सदस्य लुऊ वान डुक; प्रतिनिधिमंडल कार्य समिति के उप प्रमुख ता थी येन; गृह मंत्रालय के प्रतिनिधि।
क्वांग नाम प्रांत की ओर से निम्नलिखित लोग उपस्थित थे: प्रांतीय पार्टी समिति के उप सचिव, राष्ट्रीय असेंबली प्रतिनिधिमंडल के प्रमुख, प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ले वान डुंग; प्रांत के राष्ट्रीय असेंबली प्रतिनिधिमंडल के उप प्रमुख डुओंग वान फुओक; विभागों और शाखाओं के नेता।
बैठक में रिपोर्ट करते हुए, गृह मामलों के विभाग के निदेशक ट्रान थी किम होआ ने कहा कि क्वांग नाम में वर्तमान में 37 जातीय समूह रहते हैं, जिनकी कुल जनसंख्या 1.5 मिलियन से अधिक है, जातीय अल्पसंख्यकों का अनुपात प्रांत की कुल जनसंख्या का लगभग 9.4% है (2019 में 140 हजार से अधिक लोग)।

हाल के दिनों में, एजेंसियों और स्थानीय निकायों ने जातीय अल्पसंख्यक सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों की योजना, प्रशिक्षण, पोषण, भर्ती और उपयोग में अधिमान्य व्यवस्थाओं और नीतियों के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करने के लिए तुरंत दस्तावेज जारी किए हैं; जातीय अल्पसंख्यक कैडरों के स्रोतों का निर्माण करना जैसे कि केंद्रीय सरकार के सामान्य नियमों के अनुसार प्रारंभिक विश्वविद्यालय पाठ्यक्रमों में छात्रों को नामांकित करने और नामांकन करने की नीति, जातीय अल्पसंख्यक सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के वैध अधिकारों को सुनिश्चित करना; जातीय अल्पसंख्यक कैडरों की भर्ती, व्यवस्था, प्रशिक्षण, पोषण और घुमाव का काम तेजी से नियमित हो गया है।
जातीय अल्पसंख्यक कैडरों की संख्या और गुणवत्ता में सुधार के समाधानों का विश्लेषण और स्पष्टीकरण करते हुए, गृह विभाग के प्रतिनिधि ने प्रस्ताव दिया कि केंद्र सरकार उपयुक्त नीतियों की समीक्षा और अनुपूरण जारी रखे, और जातीय अल्पसंख्यकों, विशेष रूप से स्थानीय स्तर पर जन्मे और पले-बढ़े जातीय अल्पसंख्यकों के लिए सिविल सेवकों की भर्ती में एक प्राथमिकता तंत्र बनाए। राष्ट्रीय लक्ष्य कार्यक्रम चरण I (2021-2025) की उप-परियोजना 2, परियोजना 5 में कैडरों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों के लिए विश्वविद्यालय और स्नातकोत्तर प्रशिक्षण के कार्यान्वयन हेतु धन स्रोतों को स्थानांतरित करने पर विचार करें, जिसे चरण II (2026-2030) के लिए आवंटित किया गया है ताकि स्थानीय स्तर पर कार्यान्वयन जारी रखने के लिए परिस्थितियाँ बनाई जा सकें।
बैठक में बोलते हुए, क्वांग नाम प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ले वान डुंग ने पुष्टि की कि स्थानीय जातीय अल्पसंख्यक कार्यकर्ताओं के प्रशिक्षण और विकास पर विशेष ध्यान दिया जाता है। हालाँकि, पर्वतीय क्षेत्रों में वर्तमान कार्यकर्ता दल को भारी कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है, जिसमें शिक्षकों की भारी कमी सहित संख्या और गुणवत्ता में गंभीर कमी शामिल है।
स्थानीय व्यवहार से, क्वांग नाम प्रांत की पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने सिफारिश की कि केंद्र सरकार को जिलों और प्रांतों में जातीय बोर्डिंग स्कूलों के उन्नयन पर ध्यान देना चाहिए और इसमें निवेश करना चाहिए; शिक्षा और स्वास्थ्य सेवा अधिकारियों के लिए, परिचालन स्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए भर्ती पर विचार किया जाना चाहिए (कोई परीक्षा नहीं); नए ग्रामीण मानकों को पूरा करने वाले पर्वतीय समुदायों के लिए, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए समर्थन में कटौती नहीं की जानी चाहिए।
बैठक का समापन करते हुए, जातीय परिषद की उपाध्यक्ष ट्रान थी होआ राय ने इस तथ्य को स्वीकार किया और इसकी अत्यधिक सराहना की कि क्वांग नाम ने क्षेत्र में जातीय अल्पसंख्यक कैडर कार्य पर नीतियों और कानूनों को निर्देशित करने और लागू करने के लिए अपेक्षाकृत पूर्ण और समकालिक दस्तावेज जारी किए हैं।

साथ ही, इसने कुछ कमियों और सीमाओं की ओर इशारा किया, जैसे कि जातीय अल्पसंख्यक कैडरों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों की कमी, जातीय संरचना सुनिश्चित नहीं की गई है, और क्षमता का स्तर एक समान नहीं है। चुनाव व्यवस्था का कार्यान्वयन प्रभावी नहीं रहा है। प्राथमिक राजनीतिक योग्यता के बिना जातीय अल्पसंख्यक लोगों का अनुपात जो पीपुल्स काउंसिल के प्रतिनिधि हैं, अभी भी उच्च (25%) है; कॉलेज स्तर या उससे ऊपर के कम्यून स्तर पर पीपुल्स काउंसिल के प्रतिनिधियों की व्यावसायिक योग्यता केवल 42.1% है और 62.5% कम्यून स्तर के प्रतिनिधियों के पास प्राथमिक शिक्षा है। विभाग स्तर, निदेशक और उप निदेशक पर नेतृत्व और प्रबंधन पदों पर जातीय अल्पसंख्यक कैडरों का अनुपात केवल 2% (2 लोग) है; प्रांतीय स्तर पर विशेष विभागों के प्रमुख और उप प्रमुख केवल 0.6% (2 लोग) हैं
जातीय परिषद के उपाध्यक्ष ने क्वांग नाम प्रांत की पीपुल्स कमेटी से अनुरोध किया कि वे स्पष्टीकरण दें और कुछ और जानकारी प्रदान करें जैसे: कम्यून स्तर पर जातीय अल्पसंख्यक कैडरों और सिविल सेवकों की संख्या में बड़ी कमी के कारण; जातीय अल्पसंख्यक कैडर कार्य पर केंद्र सरकार की नीतियों के जारी होने से कठिनाइयाँ, बाधाएँ और वस्तुनिष्ठ कारण, जैसे कि कैडर और सिविल सेवकों पर कानून के प्रावधान; सार्वजनिक कर्मचारियों पर कानून; सरकारी दस्तावेज, विशेष रूप से प्रधानमंत्री के निर्णय संख्या 402 का कार्यान्वयन, जिसमें जातीय अल्पसंख्यक कैडर कार्य से संबंधित नियोजन, प्रशिक्षण, पालन-पोषण, योजना, उपयोग, भर्ती, नियुक्ति और अन्य नीतियों में प्राथमिकता वाली नीतियां निर्धारित की गई हैं।
+ इससे पहले, उसी सुबह, पर्यवेक्षी प्रतिनिधिमंडल ने क्वांग नाम के एक पहाड़ी जिले - बाक ट्रा माई जिले की पीपुल्स कमेटी के साथ भी एक कार्य सत्र आयोजित किया था।
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