अभिलेखागार पर मसौदा कानून (संशोधित): राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय और सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के लिए अभिलेखीय दस्तावेजों के प्रबंधन का अधिकार क्या है? - लैंग सोन इलेक्ट्रॉनिक समाचार पत्र

Việt Nam•24/05/2024

सातवें सत्र के कार्यक्रम को जारी रखते हुए, 24 मई की सुबह, राष्ट्रीय सभा ने हॉल में अभिलेखागार कानून (संशोधित) के मसौदे की विभिन्न रायों के साथ कई विषयों पर चर्चा की।

अभिलेख कानून (संशोधित) के प्रारूप के स्पष्टीकरण, स्वागत और संशोधन पर रिपोर्ट करते हुए, राष्ट्रीय सभा के महासचिव, राष्ट्रीय सभा के कार्यालय के प्रमुख बुई वान कुओंग ने कहा कि मसौदा कानून, प्राप्त होने और संशोधित होने के बाद, 65 लेखों के साथ 8 अध्यायों का बना है; कानून का मसौदा तैयार करते समय निर्धारित लक्ष्यों और दृष्टिकोणों का बारीकी से पालन करना, पार्टी की नीतियों को तुरंत संस्थागत बनाना, अभिलेखागार पर 2011 के कानून के कार्यान्वयन में कमियों और सीमाओं को दूर करना, संविधान द्वारा निर्धारित नागरिकों के सूचना तक पहुंच के अधिकार को बेहतर ढंग से सुनिश्चित करने में योगदान देना, और साथ ही, अभिलेखीय गतिविधियों के समाजीकरण को बढ़ावा देने, एक अभिलेखीय समाज का निर्माण करने के उन्मुखीकरण को लागू करना।

अभिलेखागार कानून (संशोधित) के मसौदे पर राष्ट्रीय सभा के चर्चा सत्र का दृश्य। फोटो: ट्रोंग हाई

राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय और सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के अभिलेखीय दस्तावेजों के प्रबंधन का प्राधिकरण

उल्लेखनीय रूप से, अभिलेखीय दस्तावेजों और अभिलेखीय दस्तावेज़ डेटाबेस के प्रबंधन के अधिकार के संबंध में, मसौदा कानून के अनुच्छेद 10 में प्रावधान है:

घर कार्यालय दस्तावेज़ और डेटाबेस प्रबंधन में शामिल हैं: केंद्रीय स्तर पर राज्य ऐतिहासिक अभिलेखागार में संग्रहीत दस्तावेज़; वियतनाम राज्य अभिलेखागार के अभिलेखीय दस्तावेज़ों का डेटाबेस; वियतनाम राज्य अभिलेखागार के बैकअप अभिलेखीय दस्तावेज़।

राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय, विदेश मंत्रालय परिचालन के दौरान तैयार किए गए दस्तावेजों, बैकअप अभिलेखागार, विशेष मूल्य के अभिलेखागार, तथा रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मंत्रालय क्षेत्रों के अभिलेखीय डेटाबेस का प्रबंधन और भंडारण करना।

राष्ट्रीय रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मंत्रालय के क्षेत्रों में पार्टी संगठनों के दस्तावेजों का प्रबंधन और भंडारण सक्षम पार्टी एजेंसियों के नियमों के अनुसार किया जाता है।

इसके अलावा, मसौदा कानून के अनुच्छेद 11 में यह भी प्रावधान है: राष्ट्रीय रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मंत्रालय के अभिलेखीय दस्तावेज़ डेटाबेस के लिए, राष्ट्रीय रक्षा मंत्री, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्री और विदेश मंत्री निर्माण, प्रबंधन और संचालन का निर्देश देंगे।

मसौदा कानून के अनुच्छेद 19 में प्रावधान है: वर्तमान अभिलेखागार में भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, राष्ट्रीय रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मंत्रालय के अभिलेखीय दस्तावेजों का स्थायी भंडारण राष्ट्रीय रक्षा मंत्री, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्री और विदेश मंत्री द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

बैठक में भाग लेते प्रतिनिधि। फोटो: ट्रोंग हाई

डिजिटल दस्तावेज़ भंडारण के साथ-साथ कागज़ दस्तावेज़ों को भी संग्रहीत करें

इस मसौदा कानून में एक उल्लेखनीय विषय इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भंडारण के बारे में है।

इससे पहले, चर्चा के दौरान, कुछ प्रतिनिधियों ने सुझाव दिया कि संसाधन क्षमता के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखीकरण को लागू करने के लिए एक रोडमैप स्थापित किया जाना चाहिए और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखीकरण सामग्री को प्रासंगिक विनियमों में एकीकृत किया जाना चाहिए; कुछ ने सुझाव दिया कि स्थायी रूप से संग्रहीत डिजिटल दस्तावेजों को प्रिंट किया जाना चाहिए और अभिलेखागार में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

इस मुद्दे के संबंध में, नेशनल असेंबली के महासचिव और नेशनल असेंबली कार्यालय के प्रमुख बुई वान कुओंग ने कहा: डिजिटल अभिलेखागार का प्रबंधन, उपयोग और उपयोग डिजिटल सरकार और डिजिटल समाज के निर्माण के लिए एक उद्देश्यपूर्ण और आवश्यक आवश्यकता है।

हालांकि, अभिलेखीकरण की वास्तविकता (वर्तमान में अभी भी मुख्य रूप से कागजी दस्तावेजों का अभिलेखीकरण) के अनुरूप, विशेष रूप से व्यवहार्यता सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों की क्षमता, मसौदा कानून को डिजिटल दस्तावेजों के अभिलेखीकरण के समानांतर कागजी दस्तावेजों के अभिलेखीकरण को विनियमित करने की दिशा में डिज़ाइन किया गया है और कागजी दस्तावेजों के अभिलेखीकरण से डिजिटल दस्तावेजों के अभिलेखीकरण में रूपांतरण ई-सरकार, ई-सरकार और डिजिटल सरकार, डिजिटल सरकार के उन्मुखीकरण के निर्माण के रोडमैप के अनुसार किया जाता है।

साथ ही, राष्ट्रीय असेंबली के प्रतिनिधियों की राय को ध्यान में रखते हुए, मसौदा कानून की संरचना को संशोधित किया गया, ताकि इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखीकरण पर एक अलग अध्याय निर्धारित न किया जाए, बल्कि इसे अभिलेखीकरण कार्यों पर अध्याय 3 में एकीकृत किया जाए; ताकि अभिलेखीकरण कार्यों में एकरूपता सुनिश्चित की जा सके, प्रत्येक प्रकार के अभिलेखीय दस्तावेज़ के लिए स्पष्ट और अधिक पूर्ण विनियमन सुनिश्चित किया जा सके और कार्यान्वयन को अधिक आसान और सुविधाजनक बनाने में मदद मिल सके।

इसके अलावा, मसौदा कानून के अनुच्छेद 22 में विशेष मूल्य के अभिलेखागारों और गंभीर क्षति के जोखिम वाले स्थायी अभिलेखागारों के लिए बैकअप अभिलेखागार की स्थापना का प्रावधान है, इसलिए भंडारण के लिए डिजिटल दस्तावेजों को कागजी दस्तावेजों में परिवर्तित करने के प्रावधानों को नहीं जोड़ने का प्रस्ताव है।

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