हनोई डिजिटल दस्तावेजों से एक साझा डेटाबेस का निर्माण कर रहा है।

एनडीओ - हनोई जन समिति ने हाल ही में "हनोई शहर में एजेंसियों के दस्तावेजों के केंद्रीकृत डिजिटलीकरण से एक साझा डेटाबेस का निर्माण" परियोजना को मंजूरी दी है। जन समिति ने लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र को इस परियोजना के कार्यान्वयन की देखरेख और आयोजन का जिम्मा सौंपा है, जिसमें कानूनी नियमों का अनुपालन और शहर की व्यावहारिक स्थिति के अनुरूप परियोजना की उपयुक्तता सुनिश्चित करना शामिल है।

"हनोई में एजेंसियों के दस्तावेजों के केंद्रीकृत डिजिटलीकरण से एक साझा डेटाबेस का निर्माण" परियोजना को जिला-स्तरीय प्रशासनों के उन्मूलन और कम्यूनों के विलय में सहायक दस्तावेजों को डिजिटाइज़ और पुनर्गठित करने के लिए विकसित किया गया था, जो कि राजनीतिक व्यवस्था की संगठनात्मक संरचना के अनुसंधान और आगे के पुनर्गठन के प्रस्ताव पर पोलित ब्यूरो और सचिवालय के 28 फरवरी, 2025 के निष्कर्ष संख्या 127-केएल/टीडब्ल्यू में उल्लिखित प्रगति के अनुरूप है।

इस परियोजना का उद्देश्य शहर में पार्टी, सरकार और जन संगठन एजेंसियों के दस्तावेजों सहित एक साझा डेटाबेस स्थापित करना है, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि डेटा केंद्रीकृत, परस्पर जुड़ा हुआ, साझा और पुन: प्रयोज्य हो।

दूसरी ओर, इसका उद्देश्य कागजी रिकॉर्ड को समाप्त करके, एआई को एकीकृत करके और डेटा के आसान उपयोग और दोहन को सुविधाजनक बनाकर प्रबंधन और संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार करना है।

इसके अतिरिक्त, यह ई-गवर्नमेंट सिस्टम और स्मार्ट शहरों के गठन के लिए एक ठोस डेटा आधार तैयार करता है, जो नागरिकों, व्यवसायों और समाज को तेजी से, कुशलतापूर्वक और पारदर्शी रूप से सेवा प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं और आंतरिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करना है।

परियोजना के कार्यान्वयन के लिए यह आवश्यक है कि डिजिटाइज़ किए जाने वाले दस्तावेज़ ठीक से व्यवस्थित हों, एजेंसी (पार्टी, सरकार, जन संगठन) के अनुसार वर्गीकृत हों, एक निश्चित अवधि के लिए रखे गए हों, और उनमें दोहराव, अनावश्यकता और क्षति न हो।

डिजिटलीकरण प्रक्रिया पूर्णता, सटीकता और स्पष्टता सुनिश्चित करती है।

पीडीएफ फाइल में स्कैन किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को डेटा फ़ील्ड में विभाजित किया जाता है, जिससे मेटाडेटा बनता है, जो आसान पुनर्प्राप्ति, एकीकरण और साझाकरण की अनुमति देता है।

साझा डेटाबेस को सूचना सुरक्षा, सख्त पहुंच नियंत्रण और राष्ट्रीय सूचना प्रणालियों और डेटाबेस प्लेटफार्मों जैसे कि जनसंख्या, भूमि, व्यवसायों और अधिकारियों के लिए कनेक्टिविटी सुनिश्चित करनी चाहिए।

मौजूदा संसाधनों का लाभ उठाना और उन्हें आउटसोर्सिंग सेवाओं के साथ जोड़ना, तैनाती में तेजी लाएगा और साथ ही स्थिरता और राज्य नियंत्रण सुनिश्चित करेगा।

यह परियोजना दो चरणों में विभाजित है, जिसमें पहले चरण में शहर के भीतर एजेंसियों के दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने पर ध्यान केंद्रित किया गया है।

विशेष रूप से, प्राथमिकता 1 जिला स्तर पर पार्टी और सरकारी दस्तावेजों का संगठन और डिजिटलीकरण है; प्राथमिकता 2 कम्यून स्तर पर पार्टी और सरकारी दस्तावेजों का संगठन और डिजिटलीकरण है; प्राथमिकता 3 शहर स्तर पर पार्टी दस्तावेजों का संगठन और डिजिटलीकरण है; प्राथमिकता 4 शहर स्तर पर सरकारी दस्तावेजों का संगठन और डिजिटलीकरण है; और प्राथमिकता 5 तीनों स्तरों पर जन संगठनों का संगठन और डिजिटलीकरण है।

निष्कर्ष संख्या 127-केएल/टीडब्ल्यू के अनुसार जिला और कम्यून स्तर की एजेंसियों के पुनर्गठन की तात्कालिकता को संबोधित करने के लिए, 30 जून, 2025 से पहले की अवधि में, परियोजना प्राथमिकता 1 और 2 को लागू करने पर ध्यान केंद्रित करेगी।

शेष प्राथमिकताओं के लिए, शहर ने लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र को एक विस्तृत, केंद्रीकृत कार्यान्वयन योजना विकसित करने का कार्य सौंपा है। पिछली नगर योजनाओं और निर्देशों के अनुसार वर्तमान में चल रही परियोजनाओं के लिए, जिनमें निवेशक ने निर्माण इकाई के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर कर दिए हैं, निवेशक परियोजना का कार्यान्वयन जारी रखेगा और योजना के समग्र समय-सारणी के अनुसार, योजना के मानकों को पूरा करते हुए, परियोजना को पूरा करना सुनिश्चित करेगा; अन्य सभी मामलों को इस योजना के अनुसार केंद्रीय रूप से कार्यान्वित किया जाएगा।

दूसरे चरण में एक साझा शहर डेटाबेस का निर्माण शामिल है, जिसके कुछ पहलुओं को पहले चरण के समानांतर कार्यान्वित किया जा रहा है।

यह परियोजना हनोई पीपुल्स कमेटी के डिजिटलीकरण और साझा डेटाबेस के निर्माण से संबंधित पिछले दस्तावेजों का स्थान लेती है; और संबंधित कानूनी नियमों के अनुसार कार्यान्वयन सुनिश्चित करती है।

स्रोत: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html