दुनिया के सर्वश्रेष्ठ एक्सेल खिलाड़ी ने अपनी बात रखी।

विश्व एक्सेल चैंपियन कार्यालय कर्मचारियों को सलाह देते हैं कि वे सामान्य कार्य समस्याओं के बेहतर समाधान खोजने का प्रयास करें।

डियार्मुइड अर्ली 2025 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विश्व चैम्पियनशिप में। फोटो: डियार्मुइड अर्ली ।

दिसंबर 2025 में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विश्व चैम्पियनशिप का आयोजन अमेरिका के लास वेगास में हुआ। डियार्मुइड अर्ली (40 वर्ष) ने शानदार प्रदर्शन करते हुए प्रथम स्थान प्राप्त किया।

बिजनेस इनसाइडर से बात करते हुए अर्ली ने बताया कि उन्होंने कॉलेज के दिनों से लेकर बोस्टन कंसल्टिंग ग्रुप में अपने पेशेवर करियर तक लगभग 20 वर्षों तक एक्सेल के साथ काम किया है। अगले 10 वर्षों तक अर्ली ने ड्यूश बैंक में काम किया, जहां वे मुख्य रूप से डेटा का विश्लेषण और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते थे।

लगभग छह वर्षों से अर्ली अपना खुद का व्यवसाय चला रहे हैं। दूसरे शब्दों में कहें तो, उन्होंने अपने पूरे करियर में एक्सेल का उपयोग किया है। दुनिया के सर्वश्रेष्ठ एक्सेल उपयोगकर्ता बनने के बाद, अर्ली अपना अनुभव साझा करते हैं ताकि अन्य लोग भी एक्सेल का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें।

हमेशा सर्वोत्तम समाधान की तलाश में रहना।

बिजनेस इनसाइडर में प्रकाशित एक लेख में अर्ली ने कहा, "ऑफिस में काम करने वालों के लिए मेरी सबसे महत्वपूर्ण सलाह यह है कि हमेशा यह विश्वास रखें कि एक बेहतर समाधान मौजूद है।"

अर्ली के अनुसार, जब भी आपको कोई कार्य बहुत अधिक मैन्युअल और दोहराव वाला लगे, तो एक्सेल के बारे में सोचें। उपयोगकर्ता Google या ChatGPT पर आसानी से समाधान ढूंढ सकते हैं।

अर्ली ने लिखा, "मेरे अनुभव में, एक्सेल में मुझे जिन 80% कार्यों में कठिनाई आई है, उनके लिए विशिष्ट कीवर्ड के साथ एक साधारण गूगल सर्च करने से आपको प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन करने वाले लेख मिल जाएंगे।"

प्रतियोगिता से पहले अर्ली वॉकआउट करते हुए। फोटो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्ल्ड चैंपियनशिप ।

एक्सेल उपयोगकर्ता SUMIFS फ़ंक्शन से परिचित हैं। अर्ली के अनुसार, पहली बार इस फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखने में मैन्युअल जोड़ की तुलना में अधिक समय लग सकता है, लेकिन बाद में इसका उपयोग करना उत्तरोत्तर तेज़ होता जाएगा।

यदि इस पर महारत हासिल कर ली जाए, तो उपयोगकर्ता हजारों गणनाओं में काफी समय बचा सकते हैं। इसके अलावा, मैन्युअल तरीकों की तुलना में फ़ंक्शन का उपयोग करते समय त्रुटियों या गलतियों की दर कम होती है।

"पहली बार में थोड़ा अधिक समय लगेगा, लेकिन अगर आप कंपनी में नए और सबसे निचले स्तर के कर्मचारी हैं, तो वे इस धीमी गति का अनुमान लगा लेंगे। दूसरी बार, अगर आप इसे 10 गुना तेजी से कर सकते हैं, तो अगले 6 महीनों में इसके बहुत बड़े फायदे होंगे," अर्ली ने बताया।

इस बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें।

परिणामों को देखने मात्र के अलावा, त्वरित संचालन उपयोगकर्ताओं को सोचने के लिए अधिक समय भी देता है, उदाहरण के लिए, उत्तर के तर्क के बारे में सोचने के लिए।

"बैंक कर्मचारी और निचले स्तर के सलाहकार ऐसा शायद ही कभी करते हैं। वे इसे सिर्फ एक नौकरी मानते हैं, प्रक्रियाओं का पालन करते हैं और परिणाम देते हैं। वहीं दूसरी ओर, उनके वरिष्ठ अधिकारी आंकड़ों के अर्थ, समझ और तर्कसंगतता पर सवाल उठाते हैं," अर्ली ने कहा।

विश्व एक्सेल चैंपियन के अनुसार, आत्म-चिंतन के लिए समय निकालना और वरिष्ठों से संवाद करना कर्मचारियों की विश्वसनीयता बढ़ाने में सहायक हो सकता है। इससे उपयोगकर्ताओं को दूसरों द्वारा त्रुटियों को इंगित किए जाने से पहले ही संभावित त्रुटियों का आसानी से पता लगाने में भी मदद मिलती है।

अर्ली को एक्सेल विश्व चैम्पियनशिप की ट्रॉफी प्राप्त हुई। फोटो: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विश्व चैम्पियनशिप ।

एआई की बात करें तो, अर्ली का सुझाव है कि ये उपकरण उपयोगकर्ताओं को उनकी एक्सेल कौशल में सुधार करने में काफी मदद कर सकते हैं, जिसमें त्रुटियों को कम करना भी शामिल है।

उदाहरण के लिए, अर्ली ने संख्याओं और विभिन्न प्रतीकों से भरे 50 खानों वाले फ़ॉर्मूले को देखकर होने वाली "भयानक स्थिति" की ओर इशारा किया है। इससे पता चलता है कि उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से टाइप कर रहा है या क्लिक कर रहा है। यह बहुत समय लेने वाला है और इससे ऐसी त्रुटियां हो सकती हैं जिनका पता लगाना मुश्किल होता है।

"यह उन मूलभूत तरीकों में से एक है जिनसे हम अटक जाते हैं। वास्तव में, एक्सेल में किसी भी स्तर की दक्षता पर, आप ऐसी गलतियाँ करेंगे जिन्हें आप केवल उच्च स्तर पर ही जान पाएंगे," अर्ली ने बताया।

एआई की बदौलत, अर्ली का मानना ​​है कि उपयोगकर्ता एक्सेल में अपने कौशल को तेजी से सुधार सकते हैं। बेशक, अपने व्यापक अनुभव के कारण वे खुद ज्यादा सुधार नहीं कर पाएंगे। उनकी तेज कार्यशैली के कारण, कई लोगों ने अर्ली को "एक्सेल का लेब्रॉन जेम्स" उपनाम दिया है।

उन्होंने जोर देते हुए कहा, "अगर एआई उस स्तर तक पहुंच जाता है जहां वह मुझे एक्सेल में नए कौशल सिखा सकता है, तो मैन्युअल एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत कम जगह बचेगी।"

स्रोत: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html