बरसात के मौसम में अभिलेखागार की सुरक्षा को मजबूत करना

का मऊ प्रांत की पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ने अभी आधिकारिक डिस्पैच संख्या 03465/UBND-NC जारी किया है, जिसमें बरसात और तूफानी मौसम के दौरान अभिलेखीय दस्तावेजों की सुरक्षा को मजबूत करने का निर्देश दिया गया है।

(फोटो: https://baochinhphu.vn/)

तदनुसार, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ने प्रांतीय विभागों, शाखाओं, क्षेत्रों और कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों से अनुरोध किया कि वे अपने कार्यों और दायित्वों के आधार पर, तूफान के मौसम के दौरान अभिलेखों और दस्तावेजों के सुरक्षित संरक्षण पर सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और एजेंसियों और संगठनों में श्रमिकों के लिए प्रचार, प्रसार और शिक्षा को मजबूत करें; अभिलेखों और दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने और तूफान और बाढ़ से होने वाले नुकसान को कम करने के लिए मास मीडिया पर तूफान और बाढ़ के घटनाक्रम की सक्रिय रूप से निगरानी करें और उसे अद्यतन करें।

एजेंसियों और संगठनों के प्रमुखों को बलों की व्यवस्था करनी होगी और कमरों और अभिलेखों की सुरक्षा के लिए योजनाएं बनानी होंगी; दस्तावेजों और फाइलों को ऊंचे शेल्फों पर रखना होगा, खिड़कियों या उन स्थानों के पास नहीं जहां गीला होने की संभावना हो; एजेंसी और संगठन मुख्यालयों में दरवाजा प्रणालियों, विद्युत प्रणालियों, बिजली संरक्षण और सुरक्षित ग्राउंडिंग प्रणालियों, जल निकासी प्रणालियों और पेड़ों की जांच, निगरानी, ​​रोकथाम, मरम्मत और सुदृढ़ीकरण करना होगा।

तूफान के कारण रिकॉर्ड और दस्तावेजों की क्षति या हानि होने की स्थिति में, क्षति की भरपाई के लिए विचार और निर्देश हेतु प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष (गृह मामलों के विभाग के माध्यम से) को तुरंत रिपोर्ट करना आवश्यक है।

प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ने गृह विभाग को कार्यान्वयन में एजेंसियों, इकाइयों और स्थानों की निगरानी, ​​आग्रह, स्मरण और निरीक्षण करने का कार्य सौंपा; प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को कार्यान्वयन के उन मामलों को सुधारने और संभालने के लिए तुरंत सलाह दी जो विनियमों का अनुपालन नहीं करते हैं।

स्रोत: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053