तदनुसार, प्रांतीय जन समिति ने जिलों और शहरों की जन समितियों से अनुरोध किया कि वे एक जिला संचालन समिति की स्थापना करें, जो इस भूमि निधि का उपयोग करते हुए और भूमि कानूनों को सख्ती से लागू करते हुए, कम्यूनों की जन समितियों द्वारा प्रबंधित सार्वजनिक भूमि के प्रबंधन के लिए अभिलेखों की एक प्रणाली की स्थापना की सामान्य समीक्षा और निरीक्षण करे।
साथ ही, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग को निर्देश दें कि वह संबंधित विभागों और इकाइयों के साथ समन्वय स्थापित कर क्षेत्र में सार्वजनिक भूमि के प्रबंधन और उपयोग के लिए धन की व्यवस्था और उपयोग की वर्तमान स्थिति की समीक्षा करे; यदि यह पर्याप्त न हो, तो प्रबंधन कार्यों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए धन आवंटित करने हेतु जिला स्तरीय जन समिति को तत्काल प्रस्ताव दें।
इसके अलावा, प्रत्येक भूमि भूखंड के लिए जांच, समीक्षा और विस्तृत आंकड़े व्यवस्थित करने के लिए कम्यून, वार्ड और कस्बों की पीपुल्स कमेटियों को पेशेवर मार्गदर्शन प्रदान करें; कैडस्ट्रल रिकॉर्ड स्थापित करें या परिवर्तनों को अपडेट करें, और कैडस्ट्रल रिकॉर्ड सिस्टम में कैडस्ट्रल रिकॉर्ड (सार्वजनिक भूमि कैडस्ट्रल पुस्तकें) को सही करें। सर्वेक्षण परियोजनाओं से डेटा विरासत में लेने, कैडस्ट्रल मानचित्र स्थापित करने और भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र जारी करने की भावना में जिला स्तर पर सार्वजनिक भूमि प्रबंधन के लिए सर्वेक्षण और रिकॉर्ड स्थापित करने के लिए रूपरेखा, कार्य निर्धारित करें और स्थानीय बजट निधि की व्यवस्था करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि कार्यान्वित सामग्री का कोई दोहराव नहीं है। अन्य उद्देश्यों के लिए सक्षम अधिकारियों द्वारा भूमि को पुनः प्राप्त करने का निर्णय लेने पर परिवर्तनों को सही करने के लिए स्थानीय लोगों का मार्गदर्शन करने के लिए प्रांतीय भूमि पंजीकरण कार्यालय, जिलों और शहरों के पंजीकरण कार्यालयों की शाखाओं के साथ समन्वय करें।
जिलों और शहरों की जन समितियों के अध्यक्ष, प्रांतीय जन समिति के प्रति उत्तरदायी हैं, जो सार्वजनिक भूमि और अन्य प्रकार की कृषि भूमि के प्रबंधन के लिए अभिलेखों की एक प्रणाली को निर्देशित और स्थापित करते हैं, जिसका प्रबंधन और उपयोग जन समितियों द्वारा कम्यून स्तर पर किया जाता है; और यदि उल्लंघन जारी रहता है या उपर्युक्त भूमि निधियों के प्रबंधन और उपयोग में उल्लंघनों को दृढ़तापूर्वक नहीं निपटाया जाता है, तो वे इसके लिए उत्तरदायी हैं।
इसके साथ ही, कम्यून, वार्ड और कस्बों की जन समितियों ने एक कार्यदल का गठन किया है जो कम्यून स्तर पर जन समितियों द्वारा प्रबंधित और उपयोग की जाने वाली सार्वजनिक भूमि और अन्य प्रकार की कृषि भूमि के प्रबंधन हेतु अभिलेखों की एक प्रणाली की स्थापना की समीक्षा और निरीक्षण करेगा। स्थानों, क्षेत्रों, भूमि प्रकारों और भूमि उपयोग की स्थिति की सूची बनाने के लिए स्थलीय निरीक्षण, सूची और भूमि अभिलेखों का आयोजन करेगा ताकि सख्त प्रबंधन के लिए आधार तैयार किया जा सके और कानून के प्रावधानों के अनुसार सार्वजनिक और नीलामी उद्देश्यों के लिए उचित उपयोग की योजना विकसित की जा सके।
विशेष रूप से, समीक्षा के बाद, उन परिवारों को आमंत्रित करें जिनके सार्वजनिक भूमि क्षेत्र पुस्तकों में दर्ज हैं लेकिन क्षेत्र में पहचाने नहीं गए हैं, और जिनका क्षेत्र प्रबंधन पुस्तकों से अलग है, ताकि वे कार्य कर सकें, बातचीत कर सकें और मूल भूमि, स्थान और भूमि क्षेत्र को स्पष्ट कर सकें जिसका वे प्रबंधन और उपयोग कर रहे हैं; क्षेत्र और स्थानीय स्तर पर रखे गए दस्तावेज़ों के प्रकारों के बीच एकरूपता की पुष्टि करें; उन गाँवों, बस्तियों, आवासीय क्षेत्रों और आवासीय समूहों में सार्वजनिक और पारदर्शी परामर्श आयोजित करें जहाँ भूमि स्थित है। समस्याओं वाले मामलों में, जाँच करें, समीक्षा करें और कम्यून स्तर पर जन समिति को समाप्त हो चुके भूमि पट्टे अनुबंधों, प्राधिकरण के दायरे में न आने वाले, समय सीमा के भीतर न आने वाले भूमि पट्टे अनुबंधों को समाप्त करने और निपटाने का प्रस्ताव दें; ऐसा भूमि क्षेत्र जिसका प्रबंधन कम्यून की जन समिति द्वारा किया जाता है लेकिन नियमों का उल्लंघन करते हुए परिवारों और व्यक्तियों द्वारा उपयोग की अनुमति दी जाती है।
कम्यून स्तर पर जन समिति सार्वजनिक भूमि भूखंडों के अभिलेखों और संबंधित दस्तावेजों के प्रबंधन के लिए ज़िम्मेदार है और उसे ज़िला स्तर पर प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के साथ भूमि की पूर्ण घोषणा और पंजीकरण कराना होगा। प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान, यदि अध्यक्ष, प्रभारी उपाध्यक्ष और भूमि अधिकारियों के पद में कोई परिवर्तन होता है, तो उसे सार्वजनिक भूमि निधि अभिलेखों को अधिकारियों और नियमों के अनुसार कार्य करने वाले अधिकारियों को सौंपने की प्रक्रियाएँ स्थापित करनी होंगी।
प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग, प्रांत में सार्वजनिक भूमि निधियों के प्रबंधन का निरीक्षण और आग्रह करने में अग्रणी भूमिका निभाएगा; पूरे प्रांत के लिए सामान्य रिपोर्टिंग प्रपत्रों और रूपरेखाओं को शीघ्रता से विकसित और एकीकृत करने के लिए ज़िम्मेदार होगा। निर्देश के कार्यान्वयन के लिए ज़िलों और शहरों की जन समितियों का नियमित रूप से निरीक्षण और आग्रह करेगा; भूमि संबंधी कानून के प्रावधानों के अनुसार प्रांत के विभिन्न स्थानों में सार्वजनिक भूमि के प्रबंधन और उपयोग में व्यावसायिक कमियों को शीघ्रता से दूर करेगा और उन्हें ठीक करेगा।
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