सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग – निन्ह बिन्ह में सांख्यिकीय डेटा संग्रह में एक मौलिक बदलाव।

सामाजिक-आर्थिक जीवन के सभी क्षेत्रों में हो रहे तीव्र डिजिटल परिवर्तन के बीच, निन्ह बिन्ह सांख्यिकी विभाग डेटा संग्रह में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा दे रहा है, जिसमें सीएपीआई और वेबफॉर्म जैसे इलेक्ट्रॉनिक सर्वेक्षण समाधानों पर ध्यान केंद्रित किया गया है।

प्रांतीय सांख्यिकी अधिकारी सामाजिक- आर्थिक स्थिति के विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए सांख्यिकीय डेटा एकत्र करने हेतु CAPI सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।

परंपरागत कागज-आधारित डेटा संग्रह विधियों से डिजिटल डेटा में परिवर्तन न केवल संग्रह और प्रसंस्करण समय को कम करता है बल्कि सांख्यिकीय जानकारी की गुणवत्ता, सटीकता और पारदर्शिता में भी सुधार करता है, जिससे प्रांत के सामाजिक-आर्थिक विकास के निर्देशन और प्रबंधन की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा किया जा सकता है।

परंपरागत विधियों से लेकर इलेक्ट्रॉनिक डेटा संग्रह तक

कई वर्षों तक, सांख्यिकीय डेटा का संग्रह मुख्य रूप से कागज़ी प्रपत्रों के माध्यम से किया जाता था। इस प्रक्रिया में कई मैन्युअल चरण शामिल थे, जिनमें फील्ड रिकॉर्डिंग और प्रपत्रों का परिवहन, डेटा प्रविष्टि, एकत्रीकरण, सत्यापन और तुलना शामिल थे। यह विधि न केवल समय लेने वाली और श्रमसाध्य थी, बल्कि इसमें त्रुटियों, दोहराव, गुणवत्ता नियंत्रण में कठिनाई का जोखिम भी था और अक्सर डेटा प्रकाशित होने में अधिक समय लगता था।

प्रबंधन और प्रशासन को सहयोग देने के लिए सूचनाओं की बढ़ती मांग के संदर्भ में, मैन्युअल डेटा संग्रह विधियों में कई कमियां हैं और वे प्रशासनिक प्रणाली के आधुनिकीकरण और डिजिटल परिवर्तन के लिए उपयुक्त नहीं रह गई हैं। इस वास्तविकता को देखते हुए, सांख्यिकीय कार्यों में सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग न केवल एक वस्तुनिष्ठ आवश्यकता है, बल्कि एक रणनीतिक कार्य भी है।

सीएपीआई सॉफ्टवेयर और वेबफॉर्म के उपयोग से निन्ह बिन्ह प्रांतीय सांख्यिकी अधिकारियों को सांख्यिकीय आंकड़ों को तेजी से और सटीक रूप से सिंक्रनाइज़ करने में मदद मिलती है।

राज्य सांख्यिकी प्रणाली में सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग पर परियोजना (परियोजना 501) संबंधी प्रधानमंत्री के दिनांक 10 मई, 2018 के निर्णय संख्या 501/QD-TTg में निर्धारित सांख्यिकी क्षेत्र के आधुनिकीकरण की नीति के अनुरूप, निन्ह बिन्ह प्रांतीय सांख्यिकी विभाग ने अपने डेटा संग्रह विधियों में क्रमिक और व्यापक सुधार किया है। तदनुसार, 2020-2025 की अवधि में, प्रांत के अधिकांश सर्वेक्षणों और जनगणनाओं में CAPI और वेबफॉर्म जैसे तकनीकी समाधानों को समकालिक रूप से लागू किया गया है, जिससे "कागजी प्रपत्रों" से "इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों" की ओर स्पष्ट बदलाव आया है।

निन्ह बिन्ह के सांख्यिकी विभाग के उप प्रमुख कॉमरेड ले थान तुंग ने कहा: “सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग ने सांख्यिकीय सर्वेक्षणों के आयोजन और संचालन के तरीके में मौलिक परिवर्तन ला दिया है। पहले सर्वेक्षकों के व्यक्तिगत अनुभव और मैन्युअल कार्यों पर बहुत अधिक निर्भरता रहती थी, लेकिन अब डेटा संग्रह को सॉफ्टवेयर के माध्यम से मानकीकृत किया जाता है और इनपुट चरण से ही इस पर कड़ा नियंत्रण रखा जाता है। इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों में एकीकृत स्वचालित लॉजिक चेकिंग सिस्टम लगे होते हैं, जो सूचना में विसंगतियों का समय पर पता लगाने और चेतावनी देने में मदद करते हैं, जिससे पारंपरिक कागजी प्रपत्रों की तुलना में त्रुटियां कम से कम होती हैं।”

जनगणना और आवास सर्वेक्षण, कृषि और ग्रामीण सर्वेक्षण, श्रम और रोजगार सर्वेक्षण, जीवन स्तर सर्वेक्षण या जनसंख्या परिवर्तन सर्वेक्षण में, CAPI को प्राथमिक डेटा संग्रह उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। सर्वेक्षक मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके सीधे घरों में डेटा दर्ज करते हैं; नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध होते ही जानकारी एन्क्रिप्टेड हो जाती है और सिस्टम में सिंक्रोनाइज़ हो जाती है। सॉफ्टवेयर साक्षात्कार के समय और स्थान को भी स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है, जिससे प्रक्रिया के दौरान सर्वेक्षकों की निगरानी क्षमता, पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ती है।

व्यावसायिक सर्वेक्षणों के लिए वेबफॉर्म का व्यापक रूप से उपयोग किया जा रहा है, जिससे कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त संस्थाएं मानकीकृत इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों का उपयोग करके श्रम, संपत्ति, राजस्व और व्यय संबंधी जानकारी स्वयं घोषित कर सकती हैं। स्व-घोषणा न केवल व्यवसायों को सुविधा प्रदान करती है, बल्कि सांख्यिकी एजेंसियों के कार्यभार को भी काफी कम करती है। प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से, सर्वेक्षक और पर्यवेक्षक घोषणा की प्रगति की निगरानी करते हैं, असामान्य मामलों की तुरंत समीक्षा और सत्यापन करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि एकत्रित डेटा सटीक और सुसंगत हो।

CAPI और वेबफॉर्म के लचीले संयोजन ने निन्ह बिन्ह में डेटा संग्रह को अधिक पेशेवर, कुशल और प्रत्येक सर्वेक्षण समूह की विशिष्ट विशेषताओं के अनुरूप बनाने में मदद की है। 2024 तक, प्रांत में प्रांतीय सांख्यिकी विभाग द्वारा किए गए 100% सर्वेक्षणों में डेटा संग्रह के लिए सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जाएगा, जिससे एक आधुनिक, समन्वित और परस्पर जुड़ी सांख्यिकीय डेटा प्रणाली के निर्माण के लिए एक महत्वपूर्ण आधार तैयार होगा।

विकास प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डेटा की गुणवत्ता में सुधार करना।

आंकड़ों के संग्रह से परे, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग ने सांख्यिकीय सूचनाओं के प्रबंधन, प्रसंस्करण, विश्लेषण और प्रसार में महत्वपूर्ण परिणाम दिए हैं। सीएपीआई और वेबफॉर्म से एकत्रित डेटा सीधे वियतनाम सामान्य सांख्यिकी कार्यालय के सर्वरों में स्थानांतरित किया जाता है, जिससे सुरक्षा, गोपनीयता सुनिश्चित होती है और डेटा एकत्रीकरण, विस्तार और विश्लेषण में सुविधा मिलती है।

प्रांतीय सांख्यिकी अधिकारी थान्ह नाम वार्ड के ट्रुंग आवासीय क्षेत्र में घरों से कृषि और ग्रामीण जानकारी एकत्र करने की निगरानी करते हैं।

प्रांतीय सांख्यिकी विभाग के उप प्रमुख ले थान तुंग के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग का सबसे बड़ा लाभ सांख्यिकीय आंकड़ों की गुणवत्ता और समयबद्धता में सुधार है। आंकड़ों के लगभग वास्तविक समय में अद्यतन होने के कारण, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-मासिक और वार्षिक सामाजिक-आर्थिक रिपोर्टें तेजी से संकलित की जाती हैं, जो प्रांत की अर्थव्यवस्था और सामाजिक जीवन के वास्तविक विकास को अधिक सटीक रूप से दर्शाती हैं। प्रांतीय पार्टी समिति और प्रांतीय जन समिति के मार्गदर्शन और प्रबंधन के लिए सटीक, समयबद्ध और गहन विश्लेषणात्मक जानकारी की बढ़ती मांग के संदर्भ में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, सांख्यिकीय सूचनाओं के प्रसार को आधुनिक बनाया गया है और इसे अधिक आकर्षक रूप दिया गया है। रिपोर्टें अब पारंपरिक डेटा तालिकाओं तक सीमित नहीं हैं, बल्कि चार्ट, इन्फोग्राफिक्स और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करके प्रस्तुत की जाती हैं, जिससे वे उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुलभ, समझने योग्य और प्रभावी बन जाती हैं। डेटा की घोषणा के लिए नियमित प्रेस कॉन्फ्रेंस, उद्योग की वेबसाइट और प्रांत की रिपोर्टिंग प्रणाली पर अपडेट, सांख्यिकीय डेटा में पारदर्शिता और जनता के विश्वास को बढ़ाने में योगदान देते हैं।

सांख्यिकीय डेटा को सर्वर सिस्टम के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाता है, जिससे प्रसंस्करण और एकत्रीकरण में आसानी होती है।

साथ ही, सर्वेक्षणों का प्रबंधन और संचालन भी पूरी तरह से कंप्यूटरीकृत कर दिया गया है। सर्वेक्षण क्षेत्रों की सूची तैयार करने से लेकर सर्वेक्षकों की नियुक्ति, प्रगति की निगरानी और प्रश्नावली की गुणवत्ता का सत्यापन एवं मूल्यांकन तक, सब कुछ विशेष सॉफ्टवेयर पर किया जाता है। परिणामस्वरूप, सभी स्तरों के अधिकारी वास्तविक समय में सर्वेक्षणों की प्रगति और गुणवत्ता की निगरानी कर सकते हैं और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या के समाधान के लिए तुरंत निर्देश दे सकते हैं।

प्रौद्योगिकी से वास्तव में स्थायी परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, निन्ह बिन्ह सांख्यिकी विभाग मानव संसाधन प्रशिक्षण और विकास पर विशेष जोर देता है। सभी स्तरों के सर्वेक्षकों और पर्यवेक्षकों के लिए CAPI, वेबफॉर्म और सर्वेक्षण प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के उपयोग पर नियमित रूप से प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित किए जाते हैं। साथ ही, सूचना सुरक्षा और डेटा प्रबंधन पर प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए आईटी विशेषज्ञों को भेजा जाता है, जिससे सांख्यिकी क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया की बढ़ती मांगों को धीरे-धीरे पूरा किया जा सके।

आने वाले समय में, निन्ह बिन्ह सांख्यिकी विभाग परियोजना 501 और राष्ट्रीय सांख्यिकी डेटाबेस निर्माण परियोजना को व्यापक रूप से लागू करना जारी रखेगा; जिससे क्षेत्र और स्थानीय निकायों की प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सर्वेक्षणों में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग का दायरा बढ़ेगा। इसका लक्ष्य एक आधुनिक, समन्वित और परस्पर जुड़ी सांख्यिकी डेटा प्रणाली का निर्माण करना है, जिससे समय पर और सटीक जानकारी उपलब्ध हो सके, नीति नियोजन में महत्वपूर्ण योगदान दिया जा सके और प्रांत में सतत सामाजिक-आर्थिक विकास को बढ़ावा दिया जा सके।

लेख और तस्वीरें: होआंग तुआन

स्रोत: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html