A digitális adatok a reformmal járnak.

- Az utóbbi időben a Tartományi Népi Bizottság határozottan szorgalmazza a digitális adatok újrafelhasználását a közigazgatási eljárások megoldásában. A megosztott rendszereken tárolt digitalizált adatoknak köszönhetően a polgároknak már nem kell ismételten bejelenteniük és újra benyújtaniuk az adatbázisban már meglévő dokumentumokat, ami hozzájárul a feldolgozási idő lerövidüléséhez.

A polgárok a közigazgatási eljárások eredményeit a Cong Son Község Közigazgatási Szolgáltató Központjában kapják meg.

Korábban minden egyes adminisztratív eljárás során számos dokumentumot kellett benyújtaniuk, például személyi igazolványokat, születési anyakönyvi kivonatokat, földhasználati jogokat igazoló dokumentumokat és egyéb kapcsolódó dokumentumokat. Sok esetben ugyanazokat az információkat többször is be kellett jelenteni különböző szerveknél, ami időpazarlást, fénymásolási és utazási költségeket okozott. Most, a dokumentumok digitalizálásának előmozdításával, valamint a speciális adatbázisok fejlesztésével és összekapcsolásával az embereknek már nem kell újra megadniuk azokat az információkat, amelyekkel a kormányzati szervek már rendelkeznek, vagy amelyeket a rendszerben meg tudnak keresni.

Amikor 2026 június elején ellátogattunk a Cong Son községben található Közigazgatási Szolgáltató Központba (PVHCC), megfigyelhettük a személyzet szorgalmas és komoly munkakörnyezetét az adminisztratív eljárások fogadása és feldolgozása során. Észrevehető volt, hogy az eljárások lebonyolítására érkezők többsége már nem hozott magával annyi dokumentumot, mint korábban; ehelyett csak a személyi igazolványát kellett bemutatnia, hogy a személyzet kikeresse és ellenőrizze a rendszerben található információkat.

A Tong Rien faluból származó Ha Thi An asszony megosztotta: „Korábban, amikor földhivatali vagy okmányhitelesítéssel kapcsolatos eljárásokat intéztem, elég sok kapcsolódó dokumentumot kellett elkészítenem. Most, hogy a személyes adataim nagy részét frissítették a rendszerben, az eljárások sokkal kényelmesebbek, és a feldolgozási idő is gyorsabb.”

Nemcsak községi szinten, hanem a Tartományi Közszolgálati Központban is a különböző osztályok és ügynökségek tisztviselői egyre inkább speciális adatbázisokból származó adatokat használnak fel az információk keresztellenőrzésére és ellenőrzésére, ahelyett, hogy a polgároktól számos további dokumentum benyújtását követelnék meg, mint korábban.

Vi Thi Thuy asszony, a Tartományi Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium Közszolgálati Központjának kérelmek fogadásáért és feldolgozásáért felelős köztisztviselő kijelentette: „A felelősségi körömbe tartozó kérelmek esetében proaktívan keresek és ellenőrzöm a személyes adatokkal, földhasználati jogokkal, jogi státusszal és egyéb releváns adatokkal kapcsolatos információkat közvetlenül a digitális környezetben. Ez nemcsak csökkenti a szükséges dokumentumok számát, időt és költségeket takarít meg a polgárok számára, hanem javítja a kérelmezési folyamat pontosságát is.”

Felismerve, hogy az adatok kulcsfontosságú erőforrások a digitális átalakulás szempontjából, a Tartományi Népi Bizottság a közelmúltban számos megoldás végrehajtását rendelte el az iratok digitalizálásának előmozdítása, az adatbázisok összekapcsolása és megosztása, valamint különösen az adatok újrafelhasználásának javítása érdekében az adminisztratív eljárások fogadása és megoldása során. 2026. február 24-én a Tartományi Népi Bizottság kiadta a 398. számú hivatalos levelet az összekapcsolt és megosztott információk és adatok újrafelhasználásáról a polgárok és vállalkozások adminisztratív eljárásainak megoldása érdekében. Ennek megfelelően a minisztériumok, ügynökségek, valamint a községek és kerületek népi bizottságai kötelesek utasítani az adminisztratív eljárások megoldásában közvetlenül részt vevő összes köztisztviselőt és tisztviselőt a összekapcsolt és megosztott adatok proaktív kiaknázására és újrafelhasználására.

Hoang Anh Vu úr, a Thien Thuat község Népi Bizottságának elnöke elmondta: „A Tartományi Népi Bizottság utasítását követve a község kiadott egy dokumentumot, amelyben utasítja a Közszolgálati Központ tisztviselőit és köztisztviselőit, hogy komolyan használják fel és használják fel újra az összekapcsolt és megosztott adatokat. Ugyanakkor előírja számukra, hogy ne kérjenek a polgároktól vagy a vállalkozásoktól olyan információk vagy dokumentumok átadását, amelyek már elérhetők a nemzeti adatbázisban, a speciális adatbázisokban, vagy integrálva vannak a VNeID alkalmazásba.”

Továbbá a tartomány jelenleg több mint 2000 online közszolgáltatást nyújt, beleértve 959 teljes körű közszolgáltatást, lehetővé téve a polgárok és a vállalkozások számára, hogy bármikor, bárhol lebonyolítsák eljárásaikat. Ezenkívül 48 információs rendszert és adatbázist sikeresen összekapcsoltak, ami fontos alapot teremtett a hatékony adat-újrafelhasználáshoz. Figyelemre méltó, hogy Lang Son egyike azon tartományoknak és városoknak, amelyek korán megvalósítottak egy digitalizáló állomás és OCR technológia kísérleti projektjét, amely mesterséges intelligenciát alkalmaz a közigazgatási nyilvántartások digitalizálásában, hozzájárulva egy pontos, szinkronizált és nagymértékben újrafelhasználható polgári adattárház létrehozásához.

A szinkronizált megoldásoknak köszönhetően 2026. január 1. és május 31. között a teljes tartomány 77 440 dokumentumot digitalizált, elérve a 93%-os arányt. A Nemzeti Közszolgálati Portálon a digitalizált adatok felhasználási és újrafelhasználási aránya elérte a 86,5%-ot. Ezek az eredmények jelentősen hozzájárulnak az adminisztratív eljárások hatékonyságának javításához, csökkentve a polgárok és a vállalkozások idejét és költségeit.

A digitális adatok újrafelhasználása kulcsfontosságú változás az állami közigazgatási szervek szolgáltatásorientált gondolkodásmódjában. Amikor az adatokat összekapcsolják, megosztják és hatékonyan felhasználják, a polgárok kényelmesebb és átláthatóbb közszolgáltatásokban részesülnek. Ez egyben az alapot is képez ahhoz, hogy a tartomány folytassa egy modern, ember- és vállalkozásközpontú közigazgatás kiépítését.

Forrás: https://baolangson.vn/du-lieu-so-dong-hanh-cai-cach-5094539.html