A Központi Bizottság Titkársága úgy értékelte, hogy jelentős eredményeket értek el a politikai rendszer szervezeti apparátusának átszervezése és korszerűsítése terén az elmúlt időszakban. Ezen eredmények mellett azonban még mindig vannak olyan kérdések, amelyeket a vezetés, az irányítás és az irányítás terén meg kell oldani és orvosolni kell, mint például a dokumentumok és az ülések kiadásának jelenlegi helyzete.
Ez rávilágít arra, hogy szigorítani kell az ülések lebonyolításának eljárásait, le kell küzdeni a hosszadalmas és ismétlődő megbeszélések problémáját, valamint tisztázni kell a politikai rendszeren belüli egyes szintek és pozíciók felelősségi körét. Ez kulcsfontosságú lépés a kormányzás és a hatalmi ellenőrzés hatékonyságának javítása felé, különösen az alapelv újbóli megállapításával: a beosztottak proaktívan oldják meg a hatáskörükbe tartozó problémákat; a felettesek nem avatkoznak bele a szabályok megsértésével.
Az új szabályozások szerint a tartományi szintű konferenciák száma nem haladhatja meg az évi kettőt, a községi szintű konferenciáké pedig a hármat, így az éves konferenciák száma legalább 10%-kal csökken. Továbbá a konferenciák legalább 60%-át online kell megtartani. A megbeszéléseket csak akkor szabad megtartani, ha feltétlenül szükséges, vagy ha nincsenek konkrét irányelvek a kérdésben; a beszédeknek lényegre törőnek és nem túl hosszúnak kell lenniük.
Ezek a követelmények nemcsak technikai és vezetési jellegűek, hanem egy új gondolkodásmódot is tükröznek: a megbeszéléseknek hatékonyan kell szolgálniuk a rendszert, nem pedig további terheket kell okozniuk. A 226. következtetés jelentős hangsúlyt fektet az információs technológia erőteljes alkalmazásának szükségességére, törekedve arra, hogy az adminisztratív eljárások 95%-át digitálisan dolgozzák fel. Ez az alapja a megbeszélések fenntartható csökkentésének, miközben egyidejűleg javítják a munkahatékonyságot.
A gyakorlatban ezt a megközelítést számos helyen alkalmazzák, többek között Ho Si Minh-városban is. A nagy munkaterhelés és az erős reformkövetelmények miatt a város felgyorsította az online megbeszélések használatát a rendszeres munkamenetekben, a megbeszélések során megvitatva, döntéseket hozva és nyomon követve az előrehaladást.
A 2025 októberében, Ho Si Minh-városban tartott rendes kormányzati ülésen tartott találkozó példaként szolgált: az adminisztratív eljárások egyszerűsítésétől a végrehajtási akadályok elhárításáig minden tartalmat online vitattak meg, időt takarítva meg és lerövidítve a folyamatot. A találkozón, közvetlenül a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának elnöke, Nguyễn Van Duốc jelentésének meghallgatása után, Nguyễn Hồ Binh miniszterelnök-helyettes gyorsan sürgette Ho Si Minh-várost, hogy gyorsítsa fel a fennmaradó projektek és más fontos kérdések megoldását.
Egy figyelemre méltó pont a helyi szintű megközelítés: a nem földrajzi közigazgatási eljárások végrehajtásakor Ho Si Minh-város szakosodott tisztviselőket jelöl ki a minisztériumoktól és ügynökségektől, hogy részt vegyenek a helyi munkacsoportokban a kerületek, települések és különleges övezetek Közigazgatási Szolgáltató Központjaiban, hogy feldolgozzák a polgárok kérelmeit. Ez a megközelítés hatékonyan helyettesíti a hosszadalmas ügynökségek közötti megbeszéléseket, egy egyszerűsített, helyszíni feldolgozási eljárást hozva létre, amely a kevesebb megbeszélés és a hatékonyabb ügyintézés szellemét testesíti meg.
A 226. számú következtetés legfontosabb aspektusa nem a megbeszélések számának csökkentése, hanem az egyéni elszámoltathatóság, különösen a vezetők elszámoltathatóságának szigorítására vonatkozó követelmény. Minden szintnek és egységnek a következő elv szerint kell feladatokat kiosztania: egy feladatot csak egy személyre szabad bízni vezetéssel és kezeléssel, a világos felelősségek, világos feladatok, világos időkeretek, világos elszámoltathatóság, világos hatáskörök és világos eredmények mottóját követve.
A következtetés emellett az elavult eljárások eltörlését, a szükségtelen „konzultációs” lépések csökkentését, valamint a határidők elhúzása érdekében a megbeszélésekre való támaszkodás vagy azok elkerülésének orvoslását szorgalmazza.
Továbbá a hivatalokat arra ösztönzik, hogy digitális eszközöket használjanak a munka valós idejű kiosztására, nyomon követésére és értékelésére. E tekintetben sok helyen elkezdték ezt alkalmazni a közberuházások, az infrastrukturális projektek vagy az ügynökségek közötti munkacsoportok előrehaladásának nyomon követésében. Amikor az adatokat folyamatosan frissítik, a megbeszélések fókuszáltabbá válnak, elkerülhetők a hosszadalmas „jelentéstételi” ülések, és az operatív döntések gyorsabban születnek.
A közelmúltbeli tapasztalatok a tömör, világosan meghatározott online megbeszélések hatékonyságát is igazolják. Sok ülésen, miután az egységek megállapodtak egy megoldásban a digitális platformon, az elnök azonnal lezárhatja azt anélkül, hogy újabb megbeszélésre lenne szükség a megerősítéshez.
A 226. következtetés világosan felvázolja a követelményeket és a módszereket. A többi az egyes szervek és tisztviselők, különösen az egyes egységek vezetőinek határozottságától és felelősségétől függ. Amikor minden megbeszélés valóban szükséges és végső döntés meghozatalára irányul, a munka gyorsabban és gördülékenyebben fog haladni. Ezt várják el az emberek egy szolgáltatásorientált, cselekvésorientált közigazgatástól is, amely mindenekelőtt a hatékonyságot helyezi előtérbe.
Forrás: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
Hozzászólás (0)