A Ho Si Minh-városi Pártbizottság Propaganda és Tömegmobilizációs Osztálya által 2026 elején szervezett, a propagandával és a tömeges mozgósítással foglalkozó találkozón számos település képviselői kijelentették, hogy a helyi propaganda és a tömeges mozgósítás átlagosan napi 1,5 dokumentumot kap. Bár ez a szám önmagában nem tűnhet nagynak, a feladatok puszta mennyisége állandó nyomást gyakorol a helyi szintekre. Ezt súlyosbítja a számos találkozó. Bár jelentős elmozdulás történt az online találkozók felé, ami csökkenti az utazást, a találkozókra fordított idő továbbra is jelentős részét teszi ki a helyi tisztviselők munkaidejének. A találkozók és a munka kombinációja, valamint a feladatok egyidejű kezelése akadályozza a maximális hatékonyság elérését. Időbeni kiigazítások nélkül a túlterhelés kockázata negatívan befolyásolja a feladatvégrehajtás minőségét.
A helyzet javítása érdekében először a dokumentumok kiadásának kérdését kell megoldanunk. Ezután át kell tekintenünk és kategorizálnunk kell a dokumentumokat, csak azokat adva ki, amelyek valóban szükségesek, és össze kell vonnunk az integrálható tartalmat, hogy elkerüljük, hogy ugyanazon feladathoz több dokumentum legyen. Ezzel párhuzamosan növelnünk kell az átfogó hírlevelek és az adott témákra vonatkozó általános irányelvek használatát, a szórványos dokumentumok kiadása helyett. A dokumentumoknak tömörnek kell lenniük, világosan kell tartalmazniuk a feladatot és a felelősségi köröket, és kerülniük kell a meglévő tartalom ismétlését vagy újraértelmezését. Ezután szigorítanunk kell az ülések fegyelmét. Az üléseket nem szabad megtartani, ha az információk írásban is közölhetők; az üléseket nem szabad elnyújtani, ha a tartalom már világos. Az ülések során a tartalom alapos előkészítése szükséges, csökkentve a jelentések meghallgatására fordított időt és növelve a megbeszélésekre szánt időt.
Hosszú távon elő kell mozdítani a technológia alkalmazását, és egységes munkairányítási platformot kell kiépíteni a városi szinttől a helyi szintig. Amikor az adatok összekapcsolódnak és valós időben frissülnek, számos időszakos jelentés automatizálható, ami jelentősen csökkenti a jelentéstételi és megbeszélési munkaterhelést a helyi szinten.
Az új rendszer csak akkor működhet zökkenőmentesen, ha a megvalósítókat nem terhelik túl olyan feladatokkal, amelyeket egyszerűsíteni lehetne. A munkaterhelés csökkentése a helyi szinten egy módja annak is, hogy növeljük a munka hatékonyságát és eredményességét azokon a helyeken, amelyek közvetlenül a politikákat végrehajtják.
Forrás: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Hozzászólás (0)