Hanoi egy megosztott adatbázist épít digitalizált dokumentumokból.

NDO - A Hanoi Népi Bizottsága jóváhagyta a „Megosztott adatbázis kiépítése Hanoi város ügynökségeinek dokumentumainak központosított digitalizálásából” című projektet. A Népi Bizottság megbízta a Közigazgatási Szolgáltató Központot a projekt megvalósításának lebonyolításával és megszervezésével, biztosítva a jogszabályok betartását és a város gyakorlati helyzetéhez való alkalmasságot.

A „Megosztott adatbázis létrehozása a hanoi ügynökségek dokumentumainak központosított digitalizálásából” című projektet a dokumentumok digitalizálása és átszervezése céljából dolgozták ki a járási szintű közigazgatások megszüntetése és a községek egyesülése érdekében, a Politikai Bizottság és a Titkárság 2025. február 28-i 127-KL/TW számú, a politikai rendszer szervezeti struktúrájának további átszervezéséről szóló határozatában foglaltak szerint.

A projekt célja egy megosztott adatbázis létrehozása, amely magában foglalja a város párt-, kormányzati és tömegszervezeti ügynökségeinek dokumentumait, biztosítva az adatok központosítottságát, összekapcsolását, megosztását és újrafelhasználhatóságát.

Másrészt a cél a vezetés és a működés hatékonyságának és eredményességének javítása a papíralapú nyilvántartások kiküszöbölésével, a mesterséges intelligencia integrálásával, valamint az adatok egyszerű hasznosításának és felhasználásának elősegítésével.

Ezenkívül szilárd adatalapot teremt az e-kormányzati rendszerek és az intelligens városok kialakításához, gyorsan, hatékonyan és átláthatóan szolgálva a polgárokat, a vállalkozásokat és a társadalmat, célul tűzve ki az adminisztratív eljárások és a belső adminisztratív eljárások csökkentését.

A Projekt megvalósításának követelményei, hogy a digitalizálandó dokumentumok megfelelően rendszerezettek, ügynökségenként (párt, kormány, tömegszervezetek) osztályozottak legyenek, meghatározott megőrzési idővel rendelkezzenek, valamint mentesek legyenek a duplikációtól, a redundanciától és a sérüléstől.

A digitalizálási folyamat biztosítja a teljességet, a pontosságot és az érthetőséget.

Minden PDF fájlba szkennelt dokumentum adatmezőkre bontódik, metaadatokat alkotva, ami lehetővé teszi a könnyű visszakeresést, integrációt és megosztást.

A megosztott adatbázisoknak biztosítaniuk kell az információbiztonságot, a szigorú hozzáférés-ellenőrzést, valamint a nemzeti információs rendszerekkel és adatbázis-platformokkal – például a lakosság, a föld, a vállalkozások és a tisztviselők adatbázisaival – való összekapcsolhatóságot.

A meglévő erőforrások kihasználása és kiszervezett szolgáltatásokkal való kombinálása felgyorsítja a telepítést, miközben biztosítja a fenntarthatóságot és az állami ellenőrzést.

A projekt két szakaszra oszlik, az első szakasz a városon belüli ügynökségi dokumentumok digitalizálására összpontosít.

Konkrétan az 1. prioritás a párt- és kormányzati dokumentumok szervezése és digitalizálása járási szinten; a 2. prioritás a párt- és kormányzati dokumentumok szervezése és digitalizálása községi szinten; a 3. prioritás a pártdokumentumok szervezése és digitalizálása városi szinten; a 4. prioritás a kormányzati dokumentumok szervezése és digitalizálása városi szinten; és az 5. prioritás a tömegszervezetek szervezése és digitalizálása mindhárom szinten.

A járási és községi szintű ügynökségek 127-KL/TW számú határozattal összhangban történő átszervezésének sürgőssége érdekében a Projekt 2025. június 30-a előtt az 1. és 2. prioritás végrehajtására fog összpontosítani.

A fennmaradó prioritások tekintetében a város megbízta a Közigazgatási Szolgáltató Központot egy részletes, központosított megvalósítási terv kidolgozásával. A korábbi városi tervek és irányelvek szerint jelenleg folyamatban lévő projektek esetében, ahol a befektető már szerződést írt alá az építőipari egységgel, a befektető folytatja a projekt megvalósítását, és biztosítja a Terv általános ütemtervének megfelelő befejezést, a Terv szabványainak betartásával; minden más esetben központilag, a jelen Terv szerint kerül megvalósításra.

A 2. fázis egy közös városi adatbázis kiépítését foglalja magában, amelynek egyes aspektusait az 1. fázissal párhuzamosan hajtják végre.

Ez a projekt a Hanoi Népi Bizottság korábbi, digitalizációval és egy közös adatbázis létrehozásával kapcsolatos dokumentumait váltja fel; biztosítva a végrehajtást a vonatkozó jogszabályokkal összhangban.

Forrás: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html