Hatalmas pazarlás a túlzott nyomtatásból.

A digitális korban a legtöbb információ könnyen tárolható és megosztható egyetlen számítógéppel vagy okostelefonnal. A dokumentumnyomtatás azonban még mindig sok helyen elterjedt, különösen az oktatásban, az egészségügyben és az irodákban.

Ez nemcsak jelentős költségekkel jár és nyomást gyakorol a szülőkre és a betegekre, hanem számottevő negatív következményekkel is jár a környezetre nézve.

Az elektronikus orvosi dokumentáció bevezetése segít megtakarítani a papír- és tintaköltségeket, valamint csökkenti a papíralapú dokumentációk tárolásának terheit.

A pazarlás első példája a kórházi környezetben található. Az a helyzet, amikor egy beteg számos orvosi dokumentációt kap, amelyek mindegyikét külön lapon nyomtatják, nagyon költséges és pazarló.

Do Thuy Oanh asszony (Tu Liem osztály) felidézte emlékezetes élményét, amelyet szeptember közepén egy magánkórházban végzett általános egészségügyi ellenőrzés során élt át az osztályon. 12 lapot kapott, amelyek különféle nyomtatványokat tartalmaztak, például regisztrációs űrlapokat, vizsgálati űrlapokat, ideiglenes fizetési űrlapokat, fizetési űrlapokat, teszteredményeket, ultrahangnyomtatványokat, szolgáltatási megbízásokat, recepteket, teszteredményeket és gyógyszerelési utasításokat. Oanh asszony kijelentette, hogy ez jól mutatja az orvosi vizsgálatok és kezelések során felhasznált hatalmas mennyiségű nyomtatást, valamint a jelentős költségeket.

A valóságban a papíralapú dokumentumokra való túlzott támaszkodás jelentős kellemetlenségeket okoz a betegeknek. Sok olyan beteg, aki olyan kórházba látogat, ahol még nem valósították meg a digitális átalakulást, miután elveszíti a felvételi vagy befizetési bizonylatát, kénytelen várni, amíg a kórházi személyzet ellenőrzi az eredeti adatait, ami időt pazarol és szükségtelen nyomást jelent. Ha QR-kódokat vagy mobilalkalmazásba integrált információkat használnának, a betegek egyszerűen beolvashatnák a kódot, hogy hozzáférjenek teljes kórtörténetükhöz. Így mindössze egyetlen papírlappal, vagy akár papírmunka nélkül is, a betegek könnyen hozzáférhetnének egészségügyi állapotukhoz.

Minden klinikán és kórházban az orvosok és az ápolók nyomon követhetik a rendszerbe bevitt betegek adatait, így a nyomtatott űrlapok kiküszöbölése teljesen helyénvaló. Ez megtakaríthatja az üzemeltetési költségeket, csökkentheti a papíralapú nyilvántartások tárolásának terhét, és mentesítheti a betegeket az adminisztratív eljárások nyűgjeitől.

A Hanoi Egészségügyi Minisztérium szerint szeptember 22-ig a 42, az irányítása alá tartozó állami kórházból 30 befejezte az elektronikus egészségügyi dokumentáció bevezetését. Ez azt jelenti, hogy sok kórház még nem fejezte be az elektronikus egészségügyi dokumentáció bevezetését, és továbbra is jelentős költségeket viselnek a papír, a tinta és a tárolás terén. Ezért a kórházak átfogó digitalizációja elengedhetetlen e hatalmas pazarlás elkerülése érdekében.

A papír és a tinta pazarló felhasználása a kormányhivatalokban tartott megbeszéléseken és szemináriumokon szétosztott irat- és dokumentumhalmokban is egyértelműen tükröződik. Egyes megbeszéléseken a nyomtatott dokumentumok több tucat oldal vastagok, és válogatás nélkül osztják szét a küldöttek és a résztvevők között.

A pazarlás az oktatási környezetben is jelen van. Sok szülő szerint a digitális technológia alkalmazása az iskolákban csökkentette a diákoknak hazaküldendő értesítések és dokumentumok kiküldésének szükségességét. Sok oktatási intézmény azonban továbbra is küld aláírásra váró értesítéseket a szülőknek, például a klubokban való részvételre vonatkozó kötelezettségvállalásokat, az egészségbiztosításban való részvételre vagy annak elmaradására vonatkozó kötelezettségvállalásokat, valamint a kirándulásokról szóló bejelentéseket. Sok szülő úgy véli, hogy ezeket az információkat teljesen digitálisan lehetne átalakítani egy „Szavazás” funkció létrehozásával a Zalo-n, amely a szülők és a diákok véleményét gyűjtené.

A valóságban a dokumentumok digitalizálása már nem távoli álom a tudomány és a technológia jelenlegi fejlődése miatt. Az oktatási szektor digitális tananyagrendszert építhet ki a diákok számára nyomtatott dokumentumok helyett. Az egészségügyi szektornak elő kell mozdítania az elektronikus orvosi dokumentációt, az elektronikus recepteket és a QR-kódok alkalmazását a kórházakban és klinikákon, hogy csökkentse a „papír és digitális” problémát, és minimalizálja az elveszett papíralapú dokumentumok kellemetlenségeit. A közigazgatási szerveknek bővíteniük kell az online találkozószoftverek és az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek használatát.

Legfőképpen meg kell változtatnunk a „nyomtatás a lelki nyugalomért” szokását. Csak akkor válik önkéntes és rendszeres megtakarítássá a hivatalok és egységek, ha felismerik, hogy minden elpazarolt papírlap költségvetési források elvesztését, és egy fa kivágását jelenti. A kis papírlapokon és a kidobott dokumentumokon való megtakarítás is hozzájárul egy civilizált, modern és fenntarthatóan fejlett társadalom építéséhez.

Forrás: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html