Hatalmas pazarlás a féktelen nyomtatásból

A digitális korban a legtöbb információ könnyen tárolható és megosztható egyetlen számítógéppel vagy okostelefonnal. A dokumentumok nyomtatása azonban még mindig sok helyen elterjedt, különösen az oktatási, orvosi és irodai környezetekben.

Ez nemcsak pénzbe kerül és nyomást gyakorol a szülőkre és a betegekre, hanem jelentős környezeti következményekkel is jár.

Az elektronikus orvosi dokumentáció bevezetése segít megtakarítani a papír- és tintaköltségeket, és csökkenti a papír alapú dokumentáció tárolásának terheit.

Az első említendő pazarlás a kórházi környezetben jelentkezik. Az a helyzet, amikor a kórházba kerülő betegnek rengeteg dokumentumot kell kapnia mindenféle orvosi feljegyzéssel, és minden tartalom egyetlen oldalra nyomtatva nagyon költséges és pazarló.

Do Thuy Oanh asszony (Tu Liem kórterem) elmesélte, hogy emlékezetes élmény volt számára a szeptember közepén az osztályon található magánkórházban elvégzett általános egészségügyi ellenőrzés. 12 lapot kapott, amelyeken olyan nyomtatványok szerepeltek, mint az orvosi vizsgálat regisztrációja, orvosi vizsgálat, ideiglenes beszedés, fizetési utalvány, teszt, ultrahang, szolgáltatási megbízás, recept, teszteredmények, gyógyszerhasználati utasítás stb. Oanh asszony elmondta, hogy ez azt mutatja, hogy az orvosi vizsgálatok és kezelések során nagyon sok nyomtatásra van szükség, és a költségek sem alacsonyak.

Valójában a papírmunkára való túlzott támaszkodás sok kellemetlenséget okoz a betegeknek. Sok beteg, aki orvoshoz fordul, vagy olyan kórházban kap kezelést, ahol még nem valósították meg a digitális átalakulást, miután elveszíti a felvételi papírjait vagy a befizetési bizonylatait, kénytelen megvárni, amíg a kórházi személyzet ellenőrzi az eredeti információkat, ami időigényes és nagyobb nyomást is jelent. Ha ezt egy QR-kód vagy egy telefonos alkalmazás integrált információja helyettesíti, a betegeknek csak a kódot kell beolvasniuk a teljes kórtörténet eléréséhez. Így egyetlen papírlappal, vagy akár papírmunka nélkül is a betegek könnyen ellenőrizhetik egészségi állapotukat.

Minden klinikán és kórházban az orvosok és az ápolók nyomon követhetik a rendszerbe bevitt betegek adatait, így a nyomtatott űrlapok kiküszöbölése teljesen helyénvaló, működési költségeket takaríthat meg, csökkentheti a papír alapú nyilvántartások tárolásának terheit, és segíthet a betegeknek megszabadulni az adminisztratív eljárások nyűgjétől.

A Hanoi Egészségügyi Minisztérium szerint szeptember 22-ig a minisztérium alá tartozó 30/42 állami kórház fejezte be az elektronikus egészségügyi dokumentáció bevezetését. Így sok kórház még nem fejezte be az elektronikus egészségügyi dokumentáció bevezetését, és továbbra is jelentős költségekkel küzd a papír, a tinta és a tárolás terén. Ezért rendkívül fontos a kórházak átfogó digitalizációja a hatalmas pazarlás elkerülése érdekében.

A papír- és tintapazarlás története a hivatalokban és irodákban tartott megbeszéléseken és szemináriumokon kiosztott aktákban és dokumentumokban is egyértelműen tükröződik. Vannak olyan megbeszélések, ahol a nyomtatott dokumentumok több tucat oldal vastagok, és ezeket osztják szét a küldöttek és a résztvevők között.

A pazarlás az oktatási környezetben is jelen van. Sok szülő elmondta, hogy a digitális technológia alkalmazása az iskolákban csökkentette a diákok számára hazavihető értesítések és dokumentumok kiosztását. Jelenleg azonban sok oktatási intézményben még mindig vannak olyan értesítések, amelyeket az iskola küld a szülőknek aláírniuk, például klubokhoz való csatlakozási kötelezettségvállalások, egészségbiztosításban való részvételi vagy nem részvételi kötelezettségvállalások, piknikezésről szóló értesítések... Sok szülő úgy véli, hogy ezeket az információkat a digitális technológia teljes mértékben átalakíthatja a Zalo "Szavazás létrehozása" részének létrehozásával, hogy véleményeket gyűjtsön a szülőktől és a diákoktól.

A valóságban a dokumentumok digitalizálása a mai tudomány és technológia fejlődésével már nem távoli álom. Az oktatási szektor digitális tananyagrendszert építhet ki a diákok számára nyomtatott dokumentumok helyett. Az egészségügyi szektornak elő kell mozdítania az elektronikus orvosi dokumentációk, az elektronikus receptek és a QR-kód alkalmazások használatát a kórházakban és klinikákon, hogy csökkentse a „papír és digitális” helyzetet, miközben korlátozza az elveszett dokumentumok kellemetlenségeit. A közigazgatási szerveknek bővíteniük kell az online találkozószoftvereket és az elektronikus dokumentumkezelést.

A legfontosabb, hogy megváltoztassuk a „nyomtatás a lelki nyugalomért” szokását. Csak akkor válik önkéntes és rendszeres megtakarítássá a hivatalok és egységek, ha felismerik, hogy minden egyes extra nyomtatott lap elvesztegetett költségvetési összeg, egy kivágott fa. A kis papírlapok, a pazarló dokumentumok megtakarítása hozzájárul egy civilizált, modern és fenntarthatóan fejlett társadalom építéséhez.

Forrás: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html